2024年学校办公室管理细则模版（三篇）

第11页共11页2024年学校办公室管理细则模版(二)、办公用品发放规定1、办公用品的发放需遵循预设的标准，发放时需凭领料单进行，严禁先发后补。2、各部门需每月汇总所需各类办公用品清单或领料单，经部门主管签字后提交至办公室。办公用品管理人员应按照规定标准进行审批，防止超额领取。3、对于贵重办公用品，需严格控制领用，实行以旧换新制度。计算器最低使用年限为____年，计算机耗材按使用年限更换，各类文件夹最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不当造成遗失或损坏，由个人负责。4、如因工作需要临时领用办公用品，须经部门主管签字确认后方可领取。5、办公用品仅限于工作或生产使用，禁止挪作他用。6、办公用品的领用标准另附。(三)、办公用品管理监督考核规定1、办公用品管理人员需建立并维护办公用品使用记录，员工离职时应根据记录进行回收。2、如办公用品管理人员违反相关规定，将处以10－____元或50－____元的罚款，并需承担相应责任。部门主管对办公用品管理监督不力，也将受到相应处罚。四、员工证卡发放使用管理准则1、员工工作证、就餐卡由办公室人事部门制作并发放，同时收取工本费。2、新员工在完成所有人事手续后，当天发放就餐卡，工作证应在员工进厂____天内制作发放。3、员工进出公司或在工作期间需佩戴工作证，未按规定佩戴者将受到相应处罚。如因人事部门未能及时制作发放，由人事部门承担相应责任。4、工作证应佩戴在左胸前或挂于胸前，不得挂于其他位置，否则将受到相应处罚。5、员工如遗失证卡，应及时向人事部门申请补办，人事部门应立即补发，补办时需收取工本费。6、员工离职时需将工作证、就餐卡交还人事部门进行注销。7、违反上述条款者，将分别处以10－____元的罚款。五、工作服发放管理制度1、工作服发放时间：夏装为每年____月，冬装为每年____月，使用年限为____年。2、新员工进厂____天内暂不发放，____天后经部门主管批准，按标准发放工作服，发放以部门为单位进行。3、自第一次发放之日起，员工在公司服务满____年以上，再次更换工作服时，不收取工本费。若在____年内辞职或因违反《厂规厂纪》被除名、辞退，从发放之日起，工作满半年的按____％收取工本费，满一年的按____％收取，满一年半的按____％收取。4、因个人保管不当或使用不当导致工作服丢失或损坏，需重新发放的，将按成本价收费。5、员工在工作期间应穿着工作服，否则将受到相应处罚。如因人事部门未及时发放导致的，由人事部门承担责任。如因部门主管未按规定时间申请，由部门主管承担责任。6、违反上述条款者，将分别处以10－____元的罚款。六、信(函)、报刊管理制度1、公司信(函)、报刊由公司总务部门负责管理，负责收发工作。2、公司信(函)通常分为两类：员工私人信件、包裹、汇款单和公司商务信件、特快专递、包裹等。3、外来邮件送达时，由大门岗门卫负责收件，分类登记并签名，与邮局邮递员办理交接手续，妥善保管，不得丢失。下班前应将本班收发的信件交接给下一班，并办理移交手续。4、公司总务部门负责监督门卫收发信件的管理，定期检查是否按程序处理邮件，发现问题及时纠正并向部门主管报告。5、公司总务部门每天下午17:00前领取当天的信件、报刊、杂志，并与门卫做好交接，私人信件应及时填写《员工信件领取通知单》并公布，商务信函、特快专递、包裹等应及时送至收件人手中，做好记录和签字手续。6、信件、包裹、汇款单等邮件涉及个人隐私，任何人不得擅自拆阅、销毁，否则将追究法律责任。7、公司总务部门应确保及时发送公司信件和各类邮件，不得积压或延误，严格遵守各种收发交接手续，否则将处以50－____元的罚款，情节严重者追究法律责任。第五条、附则1、本规章制度的修订2024年学校办公室管理细则模版（二）(二)、办公用品发放规定1、办公用品的发放需遵循预设的标准，发放时需凭领料单进行，严禁先发后补。2、各部门需每月汇总所需各类办公用品清单或领料单，经部门主管签字后提交至办公室。办公用品管理人员应按照规定标准进行审批，防止超额领取。3、对于贵重办公用品，需严格控制领用，实行以旧换新制度。计算器最低使用年限为____年，计算机耗材按使用年限更换，各类文件夹最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不当造成遗失或损坏，由个人负责。4、如因工作需要临时领用办公用品，须经部门主管签字确认后方可领取。5、办公用品仅限于工作或生产使用，禁止挪作他用。6、办公用品的领用标准另附。(三)、办公用品管理监督考核规定1、办公用品管理人员需建立并维护办公用品使用记录，员工离职时应根据记录进行回收。2、如办公用品管理人员违反相关规定，将处以10－____元或50－____元的罚款，并需承担相应责任。部门主管对办公用品管理监督不力，也将受到相应处罚。四、员工证卡发放使用管理准则1、员工工作证、就餐卡由办公室人事部门制作并发放，同时收取工本费。2、新员工在完成所有人事手续后，当天发放就餐卡，工作证应在员工进厂____天内制作发放。3、员工进出公司或在工作期间需佩戴工作证，未按规定佩戴者将受到相应处罚。如因人事部门未能及时制作发放，由人事部门承担相应责任。4、工作证应佩戴在左胸前或挂于胸前，不得挂于其他位置，否则将受到相应处罚。5、员工如遗失证卡，应及时向人事部门申请补办，人事部门应立即补发，补办时需收取工本费。6、员工离职时需将工作证、就餐卡交还人事部门进行注销。7、违反上述条款者，将分别处以10－____元的罚款。五、工作服发放管理制度1、工作服发放时间：夏装为每年____月，冬装为每年____月，使用年限为____年。2、新员工进厂____天内暂不发放，____天后经部门主管批准，按标准发放工作服，发放以部门为单位进行。3、自第一次发放之日起，员工在公司服务满____年以上，再次更换工作服时，不收取工本费。若在____年内辞职或因违反《厂规厂纪》被除名、辞退，从发放之日起，工作满半年的按____％收取工本费，满一年的按____％收取，满一年半的按____％收取。4、因个人保管不当或使用不当导致工作服丢失或损坏，需重新发放的，将按成本价收费。5、员工在工作期间应穿着工作服，否则将受到相应处罚。如因人事部门未及时发放导致的，由人事部门承担责任。如因部门主管未按规定时间申请，由部门主管承担责任。6、违反上述条款者，将分别处以10－____元的罚款。六、信(函)、报刊管理制度1、公司信(函)、报刊由公司总务部门负责管理，负责收发工作。2、公司信(函)通常分为两类：员工私人信件、包裹、汇款单和公司商务信件、特快专递、包裹等。3、外来邮件送达时，由大门岗门卫负责收件，分类登记并签名，与邮局邮递员办理交接手续，妥善保管，不得丢失。下班前应将本班收发的信件交接给下一班，并办理移交手续。4、公司总务部门负责监督门卫收发信件的管理，定期检查是否按程序处理邮件，发现问题及时纠正并向部门主管报告。5、公司总务部门每天下午17:00前领取当天的信件、报刊、杂志，并与门卫做好交接，私人信件应及时填写《员工信件领取通知单》并公布，商务信函、特快专递、包裹等应及时送至收件人手中，做好记录和签字手续。6、信件、包裹、汇款单等邮件涉及个人隐私，任何人不得擅自拆阅、销毁，否则将追究法律责任。7、公司总务部门应确保及时发送公司信件和各类邮件，不得积压或延误，严格遵守各种收发交接手续，否则将处以50－____元的罚款，情节严重者追究法律责任。第五条、附则1、本规章制度的修订2024年学校办公室管理细则模版（三）请立即取走完成的稿件，禁止在传真机或复印机上堆放。5、在工作时间内，不得使用公司资源拨打私人电话；如需接听或拨打私人手机，应保持简明扼要，禁止长时间占用。6、办公区域内禁止食用食品和零食。7、未经他人允许，不得擅自翻阅他人的文件、资料或报告。8、办公桌应保持整洁、有序，离开办公室或下班后，须按照公司规定整理办公桌面和办公用品，各类文件需分类存放并注意保密，不得随意摆放。9、离开座位时，办公椅应调整至与办公桌适当的位置。10、未经公司管理层批准，不得私自调换工作位置或移动办公设备。11、在工作时间，对待领导、同事和访客应保持热情和礼貌，禁止将个人情绪带入工作。12、同事间应以公司利益为重，秉持团结协作、高效快捷的原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理办公室是日常工作环境，卫生状况直接影响员工的工作情绪。为创造一个舒适、整洁的办公环境，制定以下规定：1、公共区域由专人负责清洁，每位员工应保持环境的干净整洁。具体要求如下：公用设备附近不得存放私人物品，废纸需整理后放在指定位置。接待室使用后需及时整理，不得存放杂志、报纸等杂物。卫生间应保持地面干燥，定期清洁消毒。地面应保持干净，禁止随地吐痰、乱扔垃圾，违者罚款____元/次。2、员工个人工位需保持干净整洁，具体要求如下：电脑应定期清洁，保持表面无污渍。资料应整齐存放，不得在办公桌上随意堆放。保持桌面干净，不得摆放与工作无关的物品。3、办公区内禁止吸烟，如需吸烟请到指定区域。禁止酒后上班。(二)安全管理为保障公司财产和员工安全，维持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件应妥善保管，不得随意摆放，不得泄露保密信息。办公室钥匙由指定人员保管，不得转交他人使用。未经许可，不得私自配制钥匙。禁止非员工在办公区内长时间逗留，如有需要，需提前向办公室申请。不得将外人单独留在办公室内。门窗需在无人时锁闭，员工不得在办公室内存放贵重物品，以防失窃。因个人疏忽导致的财物损失，由个人负责赔偿。2、员工不得携带易燃易爆品、危险品或管制刀具进入办公场所。使用空调时应遵守相关温度规定，离开办公室或下班后应关闭空调和电风扇。忘记关闭的，将被罚款____元/次。节约用水，使用后应及时关闭水龙头，发现设施损坏应及时报告。用电设备应做到人离电停，下班后关闭电脑、显示器，及时关闭无人使用的办公室灯光和饮