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文档简介

学校办公用房管理制度第一章总则为规范学校办公用房的使用与管理，提高办公资源的利用效率，保障办公环境的安全与舒适，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本管理制度。第一条目标本制度的目标是：1.确保办公用房的合理分配与使用，提升办公效率；2.维护办公用房的安全，保障师生的工作环境；3.建立健全办公用房管理机制，规范管理流程；4.加强对办公用房使用情况的监督与评估，确保制度的有效实施。第二条适用范围本制度适用于学校所有办公用房的管理与使用，包括但不限于教职工办公室、会议室、实验室等。第三条法规依据本制度依据以下法律法规及学校相关规章制度制定：1.《中华人民共和国教育法》2.《中华人民共和国物业管理条例》3.《学校办公用房管理暂行办法》第二章办公用房管理规范第四条办公用房的分配1.办公用房的分配由学校后勤管理部门负责，根据各部门的工作需要与实际情况进行合理规划。2.办公用房分配应遵循公平、公正、公开的原则，优先满足教学、科研及行政管理的需要。第五条办公用房使用要求1.办公用房使用者应遵守学校相关规定，保持办公环境的整洁与安全。2.办公用房不得擅自改变用途，不得私自进行装修或拆改。3.办公用房的家具、设施应妥善使用，保持良好状态，如有损坏需及时报告后勤管理部门进行修复。第六条办公用房的安全管理1.办公用房应定期进行安全检查，确保消防设施及应急通道畅通。2.各部门应建立安全责任制度，指定专人负责办公用房的安全管理与维护。3.办公用房内严禁存放易燃、易爆等危险物品，确保使用安全。第三章办公用房使用流程第七条办公用房申请1.办公用房的使用需提前提交申请，由使用部门填写《办公用房使用申请表》。2.申请表应注明使用目的、时间及所需房间等信息，由部门负责人签字确认后提交至后勤管理部门。第八条办公用房审批1.后勤管理部门接到申请后，应在三个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门。2.对于特殊情况（如临时会议、活动等），可紧急申请，后勤管理部门应优先处理并尽快反馈。第九条办公用房使用记录1.使用办公用房的部门需在使用结束后填写《办公用房使用记录表》，记录使用情况及存在的问题。2.使用记录需于每周五报送至后勤管理部门，作为后续管理的依据。第四章监督与评估机制第十条办公用房使用监督1.后勤管理部门应定期对办公用房的使用情况进行检查，确保使用规范。2.对于违反使用规定的行为，后勤管理部门有权采取相应措施，包括但不限于警告、责令整改及追责。第十一条办公用房使用评估1.每学期末，后勤管理部门应对办公用房的使用情况进行评估，总结使用效果与问题。2.评估结果将作为下学期办公用房分配与管理的重要依据，并向全校通报。第五章附则第十二条制度解释本制度由学校后勤管理部门负责解释。第十三条生效日期本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。第十四条修订机制本制度应根据实际情况定期修订，修订建议可由各部门提出，后勤管理部门负责审核并组织修订。---通过以上制度的制定与实施，旨在提升学校办公用房的管

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