会展服务合作协议书范本

会展服务合作协议书范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的有效性第二章服务内容2.1会展服务的范围2.2服务项目的具体内容2.3服务时间与地点第三章双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四章费用与支付4.1服务费用的构成4.2服务费用的支付方式4.3费用支付的时间节点第五章会展筹备与实施5.1筹备阶段的各项工作5.2会展实施的具体流程5.3应急预案第六章会展宣传与推广6.1宣传方案的制定6.2推广渠道的选择与利用第七章会展期间的各项工作7.1会务组织与管理7.2参展商服务与接待7.3观众组织与服务第八章展会结束后的工作8.2资料归档与交接8.3后续合作事项的商讨第九章保密条款9.1保密信息的范围与内容9.2保密责任的履行9.3保密信息的例外情况第十章违约责任10.1违约行为的界定10.2违约责任的具体承担第十一章争议解决11.1争议的解决方式11.2仲裁或诉讼的地点与法院第十二章合同的变更与解除12.1合同变更的条件与程序12.2合同解除的条件与程序第十三章附则13.1合同的生效条件13.2合同的终止条件13.3合同的继承与转让第十四章附件14.1附件清单14.2附件内容合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同所称甲方，是指需要提供会展服务的委托方。1.1.3本合同所称乙方，是指承担会展服务义务的受托方。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会展服务结束之日止。第二章服务内容2.1会展服务的范围2.1.1乙方负责为甲方提供会展策划、组织、实施、宣传推广等全方位服务。2.2服务项目的具体内容2.2.1乙方负责制定会展整体方案，包括但不限于主题确定、场地选择、展位设计等。2.2.2乙方负责组织并管理会展期间的各项活动，包括但不限于开幕式、论坛、研讨会等。2.3服务时间与地点2.3.1本会展将于____年__月__日至__年__月__日，在____（地点）举行。第三章双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.1.1甲方应按照约定时间向乙方提供所需展示的展品及相关资料。3.1.2甲方应对乙方的服务提出合理化建议，并协助乙方完成会展的筹备与实施。3.2乙方责任与义务3.2.1乙方应按照本合同约定，提供专业的会展服务，确保会展的顺利进行。3.2.2乙方应对甲方的商业秘密予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。第四章费用与支付4.1服务费用的构成4.1.1本合同服务费用包括：策划费、组织管理费、场地租赁费、宣传推广费等。4.2服务费用的支付方式4.2.1甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。4.3费用支付的时间节点4.3.1甲方应于本合同签订后__日内支付首款，计人民币____元。4.3.2甲方应于会展筹备阶段结束前__日内支付第二笔款项，计人民币____元。第五章会展筹备与实施5.1筹备阶段的各项工作5.1.1乙方应于本合同签订后__日内向甲方提交会展筹备方案，包括但不限于主题、场地、展位等。5.1.2甲方应在收到乙方的筹备方案后__日内提出修改意见或确认无误。5.2会展实施的具体流程5.2.1乙方应按照约定时间完成会展的筹备工作，并向甲方报告筹备进展。5.2.2甲方应按照约定时间参加会展各项活动，并配合乙方完成实施工作。5.3应急预案5.3.1乙方应制定会展期间可能发生的突发事件应急预案，并报送甲方审阅。5.3.2甲方应对乙方的应急预案提出意见或建议，并协助乙方进行修改完善。第六章会展宣传与推广6.1宣传方案的制定6.1.1乙方应制定会展宣传推广方案，并提交甲方审阅。6.1.2甲方应对乙方的宣传方案提出意见或建议，并协助乙方进行修改完善。6.2推广渠道的选择与利用6.2.1乙方应根据宣传方案，选择合适的推广渠道，进行会展的宣传与推广。6.2.2甲方应协助乙方开展宣传推广工作，并提供必要的支持与配合。第七章会展期间的各项工作7.1会务组织与管理7.1.1乙方负责会务的组织与管理，确保会展的顺利进行。7.1.2甲方应按照乙方的安排参加各项会务活动，并配合乙方进行管理。7.2参展商服务与接待7.2.1乙方负责参展商的服务与接待工作，确保参展商的权益得到保障。7.2.2甲方应协助乙方进行参展商的服务与接待，并提供必要的支持与配合。7.3观众组织与服务7.3.1乙方负责观众的组织与服务工作，确保观众的权益得到保障。7.3.第八章展会结束后的工作8.2资料归档与交接8.2.1乙方应将展会期间的所有资料进行归档，并向甲方进行交接。8.2.2甲方应接收乙方提交的资料，并确认无误。8.3后续合作事项的商讨8.3.1乙方应与甲方商讨后续合作的可能性，包括但不限于下一届会展的筹备等。8.3.2甲方应对乙方的合作建议提出意见或建议。第九章保密条款9.1保密信息的范围与内容9.1.1保密信息是指本合同的签订、履行过程中双方接触到的对方的商业秘密、技术秘密等。9.2保密责任的履行9.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。9.3保密信息的例外情况9.3.1法律要求或者法院命令要求披露的保密信息除外。第十章违约责任10.1违约行为的界定10.1.1任何一方违反本合同的约定，均应视为违约。10.2违约责任的具体承担10.2.1违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任。第十一章争议解决11.1争议的解决方式11.1.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。11.2仲裁或诉讼的地点与法院11.2.1若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章合同的变更与解除12.1合同变更的条件与程序12.1.1合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。12.2合同解除的条件与程序12.2.1合同的解除需符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致。第十三章附则13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的终止条件13.2.1本合同在会展服务结束之日起终止。13.3合同的继承与转让13.3.1本合同的任何权利义务均不得转让，未经另一方同意不得擅自变更或解除。第十四章附件14.1附件清单14.1.1附件清单列明本合同所涉及的各类文件和资料。14.2附件内容14.2.1附件内容应包括本合同的补充协议、会展方案、费用预算等。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特别约定1.1甲方权利与义务的额外规定1.1.1甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，以确保服务质量符合甲方的要求。1.1.2甲方应提供乙方所需的工作条件和必要的协助，以保证会展的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特别约定2.1乙方权利与义务的额外规定2.1.1乙方有权根据实际情况调整会展的服务内容和形式，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.1.2乙方应按照约定时间和质量标准完成会展的筹备与实施工作，确保会展的顺利进行。附加条款三：第三方中介为主导时的特别约定3.1第三方中介的权利与义务3.1.1第三方中介应公正、中立地协调甲乙双方的关系，并保证合同的履行。3.1.2第三方中介有权根据合同的履行情况对甲乙双方进行监督和管理，以确保合同的顺利执行。附加条款四：展会期间的安全与保密4.1安全与保密的特别约定4.1.1乙方应采取必要的措施确保会展期间的安全，包括人员安全、展品安全等。4.1.2乙方应对会展期间的各类信息保密，不得泄露给无关第三方。附加条款五：会展效果的评估与反馈5.1会展效果评估的特别约定5.1.1乙方应在会展结束后一定时间内向甲方提供会展效果的评估报告。5.1.2甲方应根据乙方提供的评估报告给予反馈，并提出改进意见或建议。附加条款六：不可抗力事件的处理6.1不可抗力事件的特别约定6.1.1不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。6.1.2在不可抗力事件发生时，双方应立即协商解决，并根据实际情况调整合同的履行计划。附加条款七：合同的终止与解除7.1合同终止与解除的特别约定7.1.1除非法律或合同另有规定，任何一方不得单方面终止或解除合同。7.1.2合同的终止或解除需经双方协商一致，并以书面形式作出。附加条款八：争议解决的补充规定8.1争议解决的特别约定8.1.1当双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。附加条款九：合同的变更与解除的补充规定9.1合同变更与解除的特别约定9.1.1合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.1.2合同的解除需符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致。附加条款十：附则的补充规定10.1附则的特别约定10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同在会展服务结束之日起终止。10.1.3本合同的任何权利义务均不得转让，未经另一方同意不得擅自变更或解除。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展策划方案2.会展组织管理计划3.场地租赁合同4.宣传推广方案5.会展安全预案6.保密协议7.评估报告模板8.费用预算表9.会展日程表10.参展商邀请函11.观众注册指南12.展品运输合同13.保险单据14.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.甲方未按约定提供展品及相关资料3.甲方未协助乙方完成会展的筹备与实施4.乙方未按约定时间完成会展的筹备与实施5.乙方未按约定提供会务组织与管理服务6.乙方未按约定提供参展商服务与接待7.乙方未按约定提供观众组织与服务8.乙方未保密甲方提供的商业秘密、技术秘密等9.乙方未按约定进行宣传推广10.乙方未采取必要措施确保会展期间的安全11.乙方未在约定时间内提供会展效果评估报告12.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用13.甲方未按约定提供必要的协助和工作条件14.甲方未对乙方的服务进行监督和评估三、法律名词及解释：1.会展服务合作协议书：指甲方委托乙方提供的会展策划、组织、实施、宣传推广等全方位服务的规定文件。2.保密信息：指本合同的签订、履行过程中双方接触到的对方的商业秘密、技术秘密等。3.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。4.违约行为：指违反本合同约定的一方行为。5.违约责任：指违约方应承担的因违约所产生的损失赔偿责任。6.争议解决：指双方发生合同争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未按约定时间支付服务费用的问题，乙方应与甲方沟通，催促其支付，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。2.遇到甲方未按约定提供展品及相关资料的问题，乙方应与甲方协商，要求其在规定时间内提供，影响会展的，可要求甲方承担相应责任。3.遇到甲方未协助乙方完成会展的筹备与实施的问题，乙方应与甲方沟通，明确其协助义务，并依法要求甲方承担违约责任。4.遇到乙方未按约定时间完成会展的筹备与实施的问题，甲方应与乙方协商，要求其在规定时间内完成，影响会展的，可要求乙方承担相应责任。5.遇到乙方未按约定提供会务组织与管理服务的问题，甲方应与乙方协商，要求其提供，影响会展的，可要求乙方承担相应责任。6.遇到乙方未按约定提供参展商服务与接待的问题，甲方应与乙方协商，要求其提供，影响会展的，可要求乙方承担相应责任。7.遇到乙方未按约定提供观众组织与服务的问题，甲方应与乙方协商，要求其提供，影响会展的，可要求乙方承担相应责任。8.遇到乙方未保密甲方提供的商业秘密、技术秘密等问题，甲方可要求乙方承担违约责任，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。9.遇到乙方未按约定进行宣传推广的问题，甲方应与乙方协商，要求其进行宣传推广，影响会展的，可