行政文员工作描述内容VIP

第第页行政文员工作描述内容工作概述：负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责：1、负责订立前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；3、负责客人的来访的登记、接待和接见引领；4、负责内部有关工作指示和会议精神的转达；5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；7、依据上级的布置，负责起草有关通知、通知等文件；8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；9、负责收集和妥当保管有关文件和信息资料；10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；12、负责办公用品领用、发放、登记工作；13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作，做到接转快速、准确、服务态度热诚，语言文明，口齿清楚；15、严格执行交接班制度，接班人未到，交班人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；16及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；17、完成上级布置的其他工作。工作权限1、有对前台信息管理工作的建议权；2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；3、有对前台接待和信息管理工作违规的矫正权和惩罚建议权；4、有对前台接待工作礼仪的引导权和执行的监督权工作重点考核项目1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；4、资料收集、建立的准确性和有效性；5、转达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；6、内外部人员和前台工作的满意度。篇2:行政文员工作描述内容工作概述：负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责：1、负责订立前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；3、负责客人的来访的登记、接待和接见引领；4、负责内部有关工作指示和会议精神的转达；5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；7、依据上级的布置，负责起草有关通知、通知等文件；8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；9、负责收集和妥当保管有关文件和信息资料；10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；12、负责办公用品领用、发放、登记工作；13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作，做到接转快速、准确、服务态度热诚，语言文明，口齿清楚；15、严格执行交接班制度，接班人未到，交班人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；16及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；17、完成上级布置的其他工作。工作权限1、有对前台信息管理工作的建议权；2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；3、有对前台接待和信息管理工作违规的矫正权和惩罚建议权；4、有对前台接待工作礼仪的引导权和执行的监督权工作重点考核项目1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；4、资料收集、建立的准确性和有效性；5、转达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；6、内外部人员和前台工作的满意度。篇3:行政文员岗位职责描述行政文员岗位职责描述表职位名称行政文员职位代码所属部门总经理办公室直属上级行政副总直接下属晋升方向行政经理薪金标准填写日期核准人职位概述：帮忙行政副总，做好员工招聘、培训、考核工作；及时处理公司的各种行政事务。工作内容比重考核结果1.帮忙行政副总，处理公司日常行政事务，如：信件包裹的收发和登记，接待来访客人，纪录并通知相应部门；12％2.依据公司的定岗定编计划，帮忙各部门进行员工招聘、甄选和录用工作；5%3.依据公司管理要求，参加编写各种管理文件和培训课件，转达公司管理精神，订立员工培训计划并组织实施；25％4.严格管理公司的各种文件资料。做好资料的分门别类管理，完成资料的借阅和归档工作；10％5.帮忙公司做好文件的打印及信息收集等；5％6.参加公司各种会议，做好会议纪要记录，并敦促相关人员定时、按量、按质完成会议布置的各种工作；10％7.负责公司生产部门的考核、统计、监督工作；20％8.帮忙公司到政府机构办理员工的“三险两金”工作。帮忙完成员工的各种福利待遇办理工作；8％9.公司或行政副总交办的各种事务。5％任职要求：1.教育背景：行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历；2.培训经过：办公室内务管理及相关设备的使用；3.经验：2年以上工作经验。熟识印刷行业经营优先。4.技能要求：（1）娴熟使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上；（2）良好的口头及书面表达本领。（3）具有较强的沟通本领、人际协调本领；5.态度：（1）工作细致、严谨。（2）具有较强的工作热诚和责任感。工作条件：工作场合：办公室。环境情形：舒适、6天工作制。不安全性：基本无不安全，无职业病危害。权力：1.电话使用权限的监督权；2.对公司员工出勤的监督权；3.监督节省使用办公用品的权力；4.资料被损坏时制止并要求赔偿的权力；5.生产现场考核管理的监督权。工作协作关系：内部协调关系：公司各部