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文档简介
综合展会服务合同合同编号:__________双方经友好协商,就受托方为委托方提供综合展会服务事宜,达成如下协议:第一条服务内容(1)展会前期筹备:包括但不限于展会策划、展会宣传、展位设计及搭建、展品运输等;(2)展会现场管理:包括但不限于展会现场布置、展商接待、观众组织、展会安保等;1.2受托方应根据委托方的要求,确保各项服务的质量和进度,并严格按照行业标准和规范操作。第二条服务期限2.1本合同的服务期限为______年,自双方签订本合同之日起至本合同约定的服务事项全部完成之日止。2.2双方同意,如因特殊情况需延长服务期限的,可另行协商并签订补充协议。第三条服务费用3.2服务费支付方式如下:(1)委托方应于本合同签订后____个工作日内,向受托方支付服务费的50%作为预付款;(2)受托方完成本合同约定的服务事项后,委托方应向受托方支付剩余的50%服务费。3.3双方同意,如因特殊情况需调整服务费用的,可另行协商并签订补充协议。第四条双方义务4.1委托方义务(1)按照本合同的约定,向受托方支付服务费用;(2)提供举办展览所需的场地、设施、设备等资源,并确保场地符合展览要求;(3)协助受托方开展展会前期筹备工作,包括但不限于提供展会宣传资料、展品信息等;(4)按照本合同的约定,向受托方提供展会期间的参展商名单、展品清单等相关信息;(5)遵守国家法律法规及展会相关规定,确保展会的合法合规举行。4.2受托方义务(1)按照本合同的约定,为委托方提供专业的展会服务,并确保服务质量;(2)遵守国家法律法规及展会相关规定,确保展会的合法合规举行;(3)按照委托方的要求,妥善保管和使用委托方的财物;(4)在展会期间,负责现场的安全保卫工作,确保展会安全;(5)及时向委托方报告展会进展情况,并按照委托方的要求,提供相关资料。第五条违约责任5.1双方同意,如一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费的10%。5.2双方同意,如一方违反本合同的约定,导致展会无法正常举行的,应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的服务事项全部完成之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________签订日期:__________年____月____日一、附件列表:1.展会策划方案2.展会宣传资料3.展位设计图纸4.展品运输合同5.展会安保协议7.展品撤展清单8.展会资料归档目录二、违约行为及认定:1.委托方未按约定时间支付服务费:指委托方未在本合同签订后规定的工作日内支付服务费的50%作为预付款。2.受托方未按约定时间完成服务事项:指受托方未在合同约定的服务期限内完成本合同约定的服务事项。3.双方未按约定履行合同义务:指双方在履行本合同过程中,违反合同约定的义务行为。三、法律名词及解释:1.综合展会服务合同:指受托方为委托方提供展会前期筹备、展会现场管理、展会后期工作等一站式服务的合同。2.服务费用:指受托方为提供服务而向委托方收取的费用,包括展会策划、宣传、设计、搭建、运输等各项费用。3.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金,为本合同服务费的10%。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:委托方延迟支付服务费。解决办法:及时与委托方沟通,催促其按约定时间支付服务费,必要时可依法采取措施。2.问题:受托方未按约定完成服务事项。解决办法:及时与受托方沟通,要求其加快进度,确保服务事项按约定完成,必要时可依法采取措施。3.问题:展会期间出现安全事故。解决办法:立即启动应急预案,配合相关部门进行处理,确保参展商和观众的人身安全。4.问题:展会期间出现知识产权纠纷。解决办法:及时与相关权利人沟通,停止使用涉嫌侵权的展品,必要时可寻求法律帮助
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