2024年学校档案工作管理制度范本（三篇）

第2页共2页2024年学校档案工作管理制度范本档案管理是学校综合管理的关键构成，它既是学校行政、教育、财务工作历史的记录，又是对全体教职员工工作绩效的公正体现，构成了教学管理的重要基石。因此，我们确立以下规定：1、设立专门的档案资料室，由学校管理层全面负责，指定档案资料员具体操作，其他各职能部门的负责人则提供必要的协助。2、确保文书档案的完整性，由专人负责接收、登记、处理，以确保文件资料的齐全和完整，确保及时办理。3、学校行政人事档案，包括会议记录、文书档案、人事档案及各类计划、学习记录、教代会材料等，由相关部门的负责人提交至档案室，由档案资料员进行整理、装订和归档。4、学校教务档案，如会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等，由相关部门的干事提交至档案资料室，由档案资料员进行整理和归档。5、学校总务部的档案，包括会议记录、校舍与校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由相关负责人收集整理后交至档案资料室，由档案资料员进行归档。6、学校日常管理资料和财务档案应注重日常收集，通常每学期或学年进行整理归档，由相关部门提交至档案资料室，由档案资料员负责立卷归档。7、积极执行档案资料的收集、整理、鉴定和立卷工作，遵循档案立卷的准则和要求，做好分类、组卷、编目和装订。8、提供有效的档案利用，严格遵守借阅制度。借阅档案需办理登记手续，查阅时不得随意借出、涂改、抽换或拆散档案，应确保档案的完好无损。9、强化保密意识，确保档案的安全，不得泄露档案信息。2024年学校档案工作管理制度范本（二）档案管理是学校综合管理的关键构成，它既是学校行政、教学与财务活动的历史记录，又是对全校教职员工工作绩效的公正体现，构成了教学管理的重要基石。因此，我们确立以下规定：1、设立专门的档案资料室，由学校管理层全面负责，指定档案资料员具体操作，其他各职能部门的负责人则需提供必要的协助。2、确保文书档案的完整性，通过指定人员进行收发、及时登记、处理及签批，以确保文件资料的齐全与完整，同时保证其及时处理。3、学校行政人事档案，包括会议记录、文书档案、人事档案以及各类计划与安排、学习记录、教代会材料等，由相关部门的负责人负责收集整理，并交由档案室，由档案资料员进行整理装订和归档。4、学校教务档案，如会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等，由相关部门的干事负责收集整理并提交档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5、学校总务部的档案，包括会议记录、校舍与校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由相关负责人负责收集整理并交至档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6、对于常规管理资料和财会档案，强调日常收集，通常每学期或学年进行整理归档，由职能部门提交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极执行档案资料的收集、整理、鉴定和立卷工作，遵循档案立卷的准则和要求，做好分类、组卷、编目和装订。8、提供有效的档案利用，严格遵守借阅规定。借阅档案需办理登记手续，查阅时不得随意借出、涂改、抽换或拆散档案，同时需确保档案的完好无损。9、强化保密意识，确保档案的安全，不得泄露档案内容。2024年学校档案工作管理制度范本（三）一、明确副校长分管档案工作，建立综合档案室及配备综合档案专柜。应选派政治素质优良、业务能力突出、热爱档案工作的专（兼）职人员，并确保其岗位相对稳定。二、将档案工作和档案等级提升纳入学校工作的重要议程，明确分管领导和档案员的工作职责，并将其纳入教职工考核奖惩体系中。三、档案人员的主要职责包括：1.负责单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料的收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁工作。具体包括：文书档案（党、政、工、团文件材料）、教学档案（学校及教师教学活动文件）、教育档案（学生教育管理文件）、会计档案（财务账、表、凭证等）、后勤档案（基础建设、生产、科研材料）。2.确保所有具有保存价值的文件材料均由相关部门收集、整理、立卷、归档，严禁擅自处理。3.明确归档时间：文书、会计档案每年固定月份归档；教学、教育档案每学年结束后归档；后勤档案及设备、仪器档案在工作结束或设备安装试用后归档。4.档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5.卷内文件需完整，收文包含正文、附件、办理结果；发文包含定稿、印本、附件；来往文书含请示、批复；处分材料含综合、旁证、个人交待及处理结果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批复在前，请求在后。填写卷内目录，编写张次号，确保字迹清晰、纸质优良、签署完备，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸，并去除金属物。7.案卷装订美观，标题简明准确，封面用毛笔正楷填写，字迹工整。8.归档后，档案人员需进行加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。四、综合档案室应设专室、专柜，由专（兼）职人员负责，并严格执行防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借阅制度严格，外单位人员需持组织介绍信查阅，严守机密，不得随意转借、摘录、复制，爱护档案，经批准摘录的材料需经档案室审查盖章，外借档案需经主管领导同意并办理登记手续，借期一般不超