会议传达制度

会议传达制度第一章总则

为确保会议的高效、有序进行，提高会议决策的科学性和执行力，特制定以下会议传达制度。

一、会议目的

1.会议旨在传达公司战略、政策及各项决策，确保各部门、各层级员工准确理解并有效执行。

2.通过会议，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率，解决工作中的问题。

3.提供一个平台，使员工能够充分表达意见和建议，为公司发展贡献力量。

二、会议类型

1.公司级会议：包括年度工作会议、半年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。

2.部门级会议：包括部门例会、专题协调会、项目推进会等。

3.临时会议：根据工作需要，临时召开的会议。

三、参会人员

1.公司级会议：公司领导、各部门负责人及有关人员。

2.部门级会议：部门负责人、相关人员及下属单位相关人员。

3.临时会议：根据会议主题，由会议召集人确定参会人员。

四、会议组织

1.会议召集：由会议主持人或指定人员负责召集，并在会议前通知参会人员。

2.会议议程：会议召集人负责制定会议议程，并在会议前发送给参会人员。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项，需离开会场，应向主持人请假。

2.会议发言应言简意赅，禁止发表与会议主题无关的言论。

3.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时传达会议精神。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等。

3.通知参会人员：提前通知参会人员，确保相关人员按时参加。

4.准备会议资料：整理与会议主题相关的资料，提前发送给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人开场：介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。

3.会议议程执行：按照预定议程，逐项进行讨论和决策。

a.报告环节：各部门负责人或相关人员汇报工作进展、存在的问题及建议。

b.讨论环节：针对报告内容，与会人员进行充分讨论，提出意见和建议。

c.决策环节：会议主持人根据讨论结果，形成决策意见。

4.会议总结：会议主持人对会议讨论事项进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

三、会议记录与整理

1.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议纪要整理：会后，会议记录人需在规定时间内整理会议纪要，包括会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批后，发送给参会人员。

四、会议传达与落实

1.会议纪要传达：各部门负责人应及时将会议纪要传达给下属相关人员，确保会议精神得到有效执行。

2.跟踪落实：各部门应按照会议决策，制定具体实施方案，明确责任人，确保工作落实。

3.反馈与汇报：各部门应定期向公司领导汇报会议决策事项的落实情况。

五、会议评估与改进

1.会议评估：会后，收集参会人员对会议效果的评价和建议，以提高会议质量。

2.会议改进：根据评估结果，对会议流程、组织等方面进行持续改进。

本章内容旨在规范会议流程，提高会议效率，为公司决策提供有力支持。参会人员应严格遵守会议流程，确保会议的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的执行力，加强对会议纪要的跟踪落实，提高工作成效，制定以下会议纪要跟踪落实制度。

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审批通过后，由会议记录人在规定时间内发送给所有参会人员。

2.各部门负责人应将会议纪要内容及时传达给下属相关人员，确保各部门员工了解会议决策。

3.会议纪要应作为工作指导和执行依据，参会人员应认真阅读并贯彻执行。

二、会议决策事项的责任分解

1.各部门应根据会议纪要内容，将决策事项分解为具体工作任务，明确责任人、完成时限等。

2.责任人应按照任务要求，制定详细的工作计划，确保决策事项的落实。

3.部门负责人应加强对责任人的督促和指导，确保工作计划的顺利实施。

三、跟踪检查与进度反馈

1.各部门应定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪检查，确保工作进度符合预期。

2.对于落实过程中遇到的问题和困难，责任人应及时向上级汇报，寻求支持和协调。

3.部门负责人应将会议决策事项的落实情况纳入日常工作汇报，向公司领导反馈进度。

四、绩效考核与责任追究

1.会议决策事项的落实情况将作为部门及个人绩效考核的依据。

2.对未能按时完成决策事项的责任人，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于通报批评、绩效扣分等。

3.对于严重影响公司利益或形象的责任人，将依法追究相关责任。

五、持续改进与优化

1.各部门应定期对会议纪要的落实情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.结合会议评估结果，对会议纪要的跟踪落实制度进行持续优化，提高工作质量和效率。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行，为公司发展提供有力保障。各部门应高度重视会议纪要的落实工作，切实提高执行力。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政部门提交会议室申请，注明会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政部门根据会议室使用情况，合理安排会议场地，并在会议前通知预订部门。

3.如有特殊情况需临时使用会议室，各部门应及时与行政部门沟通，尽量予以安排。

二、会议室配置与维护

1.行政部门负责会议室的基本设施配置，包括会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.定期对会议室设施进行检查和维护，确保设备正常运行。

3.会议室应保持整洁，禁止在会议室内吸烟、进食，会后应清理垃圾，恢复原状。

三、会议室使用规范

1.会议室内不得随意更改布局，如需调整，应提前与行政部门沟通。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得在会议室内大声喧哗。

3.会议室内禁止私拉乱接电源线、网络线等，确保用电安全。

四、会议室开放时间

1.会议室原则上在工作时间开放，如有特殊需求，可提前与行政部门协商。

2.非工作时间使用会议室，需按照公司相关规定办理审批手续。

五、会议室保密管理

1.会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。

2.会议结束后，责任人应确保携带重要文件和资料，防止遗漏和遗失。

本章内容旨在规范会议室的管理和使用，为公司和各部门提供良好的会议环境。各部门应严格遵守会议室管理规定，共同维护会议秩序。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以修订