《地产公司图纸管理办法》的通知

PAGEPAGE6关于印发《公司图纸管理办法》的通知公司各单位：为加强对图纸进行规范化管理，使施工图纸、设计变更等资料收发规范化，为项目顺利完成打下基础，特制订《长安地产公司图纸管理办法》，现予以印发，请遵照执行。公司图纸管理办法第一章总则第一条通过对图纸进行规范化管理，使施工图纸、设计变更等资料收发规范化，为项目顺利完成打下基础，特制定本办法。第二条图纸管理范围：公司新建项目所有土建及配套施工图、设计变更。第三条图纸管理归口管理部门为总工办，归口管理部门的职责是：负责从设计院按合同的约定数量接收图纸；负责将图纸移交给工程部文件管理员；（三）负责组织相关部门对设计变更进行技术论证。（四）负责与设计院联系设计变更、设计修改，提出甲方要求，并接收变更文件和移交，涉及建筑平面功能变化的设计变更同时送销售部备案。第二章图纸管理内容及管理程序第四条接到设计单位送来的施工图纸及设计变更单应立即整理、编号和分发。第五条完整的施工图应包括建筑图、结构图、水施图、电施图、暖通图、装饰施工图、景观施工图等。第六条完整的施工图变更及设计变更包括各个专业的设计变更。第七条设计变更的主要类型：（一）由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况而引起的变更。（二）由于公司决策层提出的建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容而引起的变更。（三）由于工程部、监理单位、施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等而引起的变更。（四）由于销售部提出合理且可行的使用功能的变化引起的变更。第八条设计更改的实施：（一）设计变更实施原则：1．设计变更必须遵循“先论证、再核算、后施工”的原则；2．设计变更须遵循先出图或设计变更单后施工的原则。（二）设计变更形式：由施工方提出的变更为“技术变更核定（洽商）单”，由设计单位及建设单位提出的变更为“设计变更通知单”。（三）设计变更的运行：1.设计变更提出人向总工办提交设计变更业务“工作联系单”。2．总工办收到因设计问题由设计单位发出的“设计变更通知单”后，经总工办专业工程师核对，总工程师签字确认后编号下发工程部，总工办保存签收记录3．总工办对决策层或销售部门提出的设计变更，以及总工办自己提出需要做的设计变更，均由总工办统一向设计单位发出“工作联系单”，将要变更的具体内容告之设计单位，由设计单位发出“设计变更通知单”。总工办收到后，专业工程师核对，总工程师签字确认后下发工程部，总工办保存签收记录。总工办在发出“工作联系单”之前应将变更的内容组织相关部门专业工程师进行可行性论证后，再提交设计单位。4．对于施工单位提出的“技术变更核定（洽商）单”，总工办专业工程师在核对是否经监理公司、工程部相关人员签字确认的同时审核更改是否合理可行，认可后转送设计单位签字盖章，再经总工程师签字确认后下发工程部，总工办保存文件发放、收接记录。5．工程部负责将“设计变更单”或“技术变更核定（洽谈）单”下发至监理公司、施工单位、采购部，并保存文件发放、收接记录。6．工程部专业工程师和监理工程师负责复核“设计变更单”或“技术变更核定（洽谈）单”的执行情况，并就完成情况签字确认后送采购部备案，并负责设计变更归档。7.“设计变更通知”和“技术变更核定（洽商）单”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。第九条图纸发放规定：（一）设计图纸发放范围：除总工办保留一套全套施工图以外，其余图纸全部移交给工程部资料管理员。（二）施工图纸一经发放，不再回收，失去时效，自动作废；（三）设计图纸接收与发放记录在“文件发放、收接记录”表上；（四）图纸发放有效性标识：施工图纸以设计单位有效图章为准；零星工程图纸以总工办受控章为准。第十条零星图纸的管理：（一）零星工程图纸经总工程师在总工办发出的“设计变更单”上签字确认；（二）零星工程图纸发放范围为工程部，领用人在“文件收接登记表”上签收；（三）修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。第三章附则第十一条图纸管理办法由总工办负责解释。第十二条本办法自颁布之日起开始执行。附件：1.地产图纸管理流程二○○八年二月三日附件1：流程名称：地产图纸管理流程流程拥有者：总工办流程图流程说明责任部门（人）交付品1提出变更2论证3拟定变更单4审核5办理交接手续6转发7执行8备案变更提出部门填写设计变更业务工作联系单提出变更部门工作联系单总工办、工程部、采购部、共同进行可行性论证，并给出具体意见。总工办工作联系单总工办专业工程师根据设计院发出的图纸资料核对设计变更是否符合要求。总工办设计变更单总工程师审核并签字确认总工办设计变更单总工办转发设计变更单到工程部并办理交接登记总工办工程部设计变更单工程部转