年度办公用品供应合同（2024版）

年度办公用品供应合同（2024版）本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条办公用品清单2.1用品类别2.2用品名称2.3数量2.4单价2.5总价第三条交货期限与地点3.1交货期限3.2交货地点第四条质量标准与验收4.1质量标准4.2验收程序4.3验收不合格的处理第五条价格与支付5.1价格条款5.2支付方式5.3支付时间第六条售后服务6.1售后服务内容6.2售后服务响应时间第七条合同的履行与变更7.1合同履行7.2合同变更第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二条合同的终止与解除12.1合同终止条件12.2合同解除程序第十三条附则13.1合同附件13.2合同生效条件第十四条其他约定14.1双方的其他约定第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：X公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：YYY公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：第二条办公用品清单2.1用品类别2.1.1文具类2.1.2办公设备类2.1.3办公家具类2.1.4其他类2.2用品名称2.2.1笔2.2.2纸张2.2.3打印机2.2.4办公桌2.2.5椅子2.2.6文件夹2.2.7计算器2.2.8饮水机2.2.9其他2.3数量2.3.1笔：100支2.3.2纸张：50包2.3.3打印机：2台2.3.4办公桌：5张2.3.5椅子：10把2.3.6文件夹：30个2.3.7计算器：5个2.3.8饮水机：2台2.3.9其他：根据实际需要另行协商确定2.4单价2.4.1笔：1元/支2.4.2纸张：2元/包2.4.3打印机：5000元/台2.4.4办公桌：2000元/张2.4.5椅子：500元/把2.4.6文件夹：30元/个2.4.7计算器：100元/个2.4.8饮水机：1000元/台2.4.9其他：根据实际需要另行协商确定2.5总价2.5.1笔：100元2.5.2纸张：100元2.5.3打印机：10000元2.5.4办公桌：10000元2.5.5椅子：5000元2.5.6文件夹：900元2.5.7计算器：500元2.5.8饮水机：2000元2.5.9其他：根据实际需要另行协商确定第三条交货期限与地点3.1交货期限3.1.1供应商应按照采购方提供的清单，在2024年X月X日前将办公用品交付给采购方。3.2交货地点3.2.1办公用品的交货地点为采购方指定的地点，具体地址为：市区路号。第四条质量标准与验收4.1质量标准4.1.1供应商提供的办公用品应符合国家相关质量标准和要求。4.2验收程序4.2.1采购方在收到办公用品后，应按照合同约定的数量和质量标准进行验收。4.3验收不合格的处理4.3.1如验收不合格，采购方应在收到办公用品后的3个工作日内通知供应商，供应商应在接到通知后的7个工作日内负责更换或修复。第五条价格与支付5.1价格条款5.1.1办公用品的价格按照第二条所列的单价计算，总价人民币元整。5.2支付方式5.2.1采购方应在合同签订后的7个工作日内，通过银行转账的方式向供应商支付合同总价。5.3支付时间5.3.1支付时间为2024年X月X日。第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未能按照合同约定的交货期限交付办公用品的，应按照逾期交付的金额每日支付0.5%的违约金。8.1.2供应商提供的办公用品不符合合同约定的质量标准，供应商应负责更换或修复，并承担因此产生的费用。8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未能按照合同约定的支付时间支付合同价款的，应按照逾期支付的金额每日支付0.5%的违约金。8.2.2采购方未按合同约定的数量和质量标准验收办公用品的，应承担因此产生的费用。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。9.1.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点9.2.1争议解决的地点为合同签订地，即市区路号。9.3适用法律9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.1.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.2泄露后果10.2.1如果一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法律法规变化等）。11.1.2不可抗力事件发生后，受影响的一方应立即通知对方，并尽最大努力采取措施减少损失。11.2不可抗力后果11.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。如协商不成，双方均可要求解除合同，并互相不承担违约责任。第十二条合同的终止与解除12.1合同终止条件a)双方协商一致解除合同；b)合同约定的交货期限届满，供应商未能交付办公用品；c)合同约定的支付时间届满，采购方未能支付合同价款；d)一方明确表示不履行合同主要义务；e)一方违反合同规定，严重影响到合同的履行；f)不可抗力事件导致合同无法履行。12.2合同解除程序12.2.1合同解除应当书面通知对方，并说明解除合同的原因。12.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已经履行的部分，并承担因此产生的费用。第十三条附则13.1合同附件13.1.1本合同附件包括：a)办公用品清单；b)质量标准和技术要求；c)其他双方约定的附件。13.2合同生效条件13.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1双方的其他约定14.1.1双方在合同履行过程中，如有其他事项需要约定，可另行签订补充协议。14.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力，为本合同不可分割的一部分。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公用品清单附件二：质量标准和技术要求附件三：供应商资质证明附件四：采购方需求说明书附件五：交付和验收流程图附件六：支付凭证附件七：售后服务承诺附件八：保密协议附件九：不可抗力事件证明附件十：补充协议附件一的详细要求和说明：本附件详细列出了采购方所需办公用品的名称、数量、规格、单价和总价等信息。供应商应根据此清单进行货物准备和交付。附件二的详细要求和说明：本附件明确了办公用品的质量标准和技术要求，包括产品的材质、性能、安全等指标。供应商应保证提供的产品符合这些标准。附件三的详细要求和说明：本附件提供了供应商的资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以证明供应商的法律地位和经营资格。附件四的详细要求和说明：本附件详细描述了采购方的需求，包括办公用品的用途、配置要求、特殊要求等，以便供应商更好地理解和满足采购方的需求。附件五的详细要求和说明：本附件提供了办公用品交付和验收的流程图，明确了交付的时间、地点、验收的主体和标准等。附件六的详细要求和说明：本附件是支付凭证的样本，用于证明采购方已按照合同约定支付了货款。附件七的详细要求和说明：本附件明确了供应商的售后服务承诺，包括服务内容、响应时间、服务质量等。附件八的详细要求和说明：本附件是保密协议，规定了双方在合同履行过程中应保守的商业秘密和技术秘密。附件九的详细要求和说明：本附件是证明不可抗力事件的文件，用于确认不可抗力事件的发生和影响，以及双方在不可抗力事件下的权利和义务。附件十的详细要求和说明：本附件是补充协议，用于约定合同履行过程中的其他事项，如变更、解除合同的条件和程序等。说明二：违约行为及责任认定：供应商的违约行为及责任认定：1)未能按照合同约定的交货期限交付办公用品，应支付逾期交付的违约金。示例：供应商应在2024年X月X日前交付办公用品，如未能按时交付，则应按照逾期交付的金额每日支付0.5%的违约金。2)提供的办公用品不符合合同约定的质量标准，应负责更换或修复，并承担因此产生的费用。示例：供应商提供的打印机存在功能故障，供应商应负责更换一台新的打印机，并承担更换打印机的费用。采购方的违约行为及责任认定：1)未能按照合同约定的支付时间支付合同价款，应支付逾期支付的违约金。示例：采购方应在2024年X月X日前支付合同总价，如未能按时支付，则应按照逾期支付的金额每日支付0.5%的违约金。2)未按合同约定的数量和质量标准验收办公用品，应承担因此产生的费用。示例：采购方在验收办公用品时，发现数量不足或质量不符合要求，采购方应承担因此而产生的额外费用。说明三：法律名词及解释：1)不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件和政府行为等。示例：由于突发地震，供应商无法在合同约定的时间内交付办公用品，属于不可抗力事件。2)合同履行：指双方按照合同约定履行各自的义务，包括交付货物、支付价款、提供服务等。示例：供应商按照合同约定，按时交付了合格的办公用品，履行了