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文档简介

监理资料管理规定1范围为确保监理资料的完整、准确、系统和有效利用，更好地为工程监理和工程建设服务，特制定本规定。2相关文件2.1文件编号规定；2.2监理资料档案分类编码归档办法2.3建设工程档案管理规定。3职责3.1办公室负责各监理项目资料的归档管理工作；3.2各项目部监理部的资料管理由总监理工程师负责，项目监理部文件资料管理人员具体实施。4措施和方法4.1各项目监理部指定人员（文件资料管理人员）负责项目实施过程中监理资料的管理。4.2监理资料施工阶段的监理资料一般应包括下列内容：施工合同文件及委托监理合同；勘探设计文件；监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计（方案）报审表；工程开工∕复工报审表及工程暂停令；测量核验资料；（10）工程进度计划；（11）工程材料∕构配件∕设备的质量证明文件；（12）检查试验资料；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程计量单和工程款支付证书；（16）监理工程师通知单；（17）监理工作联系单；（18）报验申请表；（19）会议纪要；（20）来往函件；（21）监理日记；（22）监理月报；（23）质量缺陷与事故处理文件；（24）分部工程、单位工程等验收资料；（25）索赔文件资料；（26）竣工决算审核意见书；（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（28）监理工作总结。4.3项目监理资料的管理（1）凡是接收来的设计资料，必须先进行登记台帐，分专业编码完成后方可上架或进柜。（2）设计图纸张数必须认真清点，并分专业编码入档案袋。档案袋封面必须注明单位工程名称、所属专业，并注明接收时间。4.3.2对单位工程技术资料的管理（1）凡是从建设单位和承包单位发来的有关工程项目的技术资料，首先建立台帐，分专业编码。（2）在监理工作过程中形成的资料，文件管理人员应及时整理、编号归档。（3）档案袋封面写明单位工程名称及资料内容，并注明接收时间。4.3.3对单位资料经济资料的管理（1）凡与工程项目有关的文件和国家有关建设的法令、法则和各项规章制度，均为收集对象。（2）建立工程项目经济资料管理台帐，编号入座，以便查阅。（3）档案袋封面要注明接收时间。（4）工程有关的设计变更、工程变更、材料代用等编制预算，经审查批准后将调整原施工图预算。（5）承包单位呈报的工程月报进度报表，经监理人员认可后存档，作为工程计量及付款的依据；根据年底工程实际进度完成情况及质量验收情况进行年终结算。（6）项目竣工后进行竣工决算，决算资料应存档。4.3.4项目竣工后三个月内，各项目监理部的文件资料管理人员按工程竣工监理资料档案管理的规定要求，进行监理档案的编制，并移交公司综合办公室档案管理员和工程建设的接收单位。4.4各监理项目资料一旦归档管理后，一般不得外借，必须外借时，要经办公室负责人批准，并办理借阅手续。5

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