电子招投标文件制作指南解析

电子招投标文件制作指南解析合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）一、定义与术语1.1电子招投标：指通过电子平台进行的招标、投标、开标、评标、定标等活动。1.2招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、中标通知书等。1.3甲方：指发起招标的一方，负责制定招投标文件和组织实施招投标活动。1.4乙方：指参与投标的一方，负责按照甲方要求制作和提交投标文件。二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供完整的招投标文件，包括招标项目的范围、标的、技术要求、评标办法等。2.2甲方有权对乙方提交的投标文件进行审查，并根据招标文件确定的评标办法进行评标。2.3甲方应在规定时间内公布中标结果，并向中标乙方发出中标通知书。2.4甲方应保障乙方的合法权益，不得泄露乙方投标文件中的商业秘密。三、乙方权利与义务3.1乙方有权根据甲方提供的招投标文件要求，制作并提交投标文件。3.2乙方应保证投标文件的真实性、合法性、有效性，并承担因投标文件不实造成的法律责任。3.3乙方应在规定时间内提交投标文件，并按照甲方要求参加开标、澄清、答疑等活动。3.4乙方应保密甲方提供的招投标文件和投标过程中的相关信息，不得泄露给第三方。四、投标文件制作要求4.1乙方应按照甲方提供的招投标文件要求，制作投标文件。投标文件应包括：投标函、投标保证金、法定代表人身份证明、投标报价、技术方案、施工组织设计等。4.2投标文件应采用电子文档形式，具备可读性、可编辑性，并确保在电子评标系统中正常打开和使用。4.3投标文件中的报价应准确无误，报价单位应符合国家有关规定。4.4乙方应在投标文件中明确承诺遵守国家法律法规、行业标准和招标文件的要求。五、投标文件提交与审查5.1乙方应在规定时间内将投标文件提交至甲方指定的电子招标平台。5.2乙方应对提交的投标文件进行自查，确保文件内容完整、准确、有效。5.3甲方应在规定时间内对乙方提交的投标文件进行审查，审查内容包括：文件完整性、符合性、有效性等。5.4甲方应在审查过程中发现投标文件存在问题的，及时通知乙方进行补正或澄清。六、投标保证金6.1乙方应在提交投标文件时，按照甲方要求缴纳投标保证金。6.2投标保证金金额和缴纳方式应符合招标文件的规定。6.3甲方应在中标通知书发出后5个工作日内退还乙方投标保证金，扣除中标公告费、代理费等费用。七、违约责任7.1甲方未按照约定提供招投标文件，或泄露乙方投标文件中的商业秘密，应承担违约责任。7.2乙方未按照约定制作、提交投标文件，或提交虚假、无效的投标文件，应承担违约责任。7.3双方因不可抗力导致不能履行合同的，根据法律规定和合同约定处理。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标文件2.投标保证金缴纳证明3.法定代表人身份证明4.投标报价单5.技术方案6.施工组织设计7.中标通知书8.投标文件提交确认函9.招标文件10.评标办法二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供招投标文件，或泄露乙方投标文件中的商业秘密，属于违约行为。2.乙方未按照约定制作、提交投标文件，或提交虚假、无效的投标文件，属于违约行为。3.甲方在规定时间内未公布中标结果，或未向中标乙方发出中标通知书，属于违约行为。4.乙方未在规定时间内提交投标文件，或未按照甲方要求参加开标、澄清、答疑等活动，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.电子招投标：通过电子平台进行的招标、投标、开标、评标、定标等活动。2.招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、中标通知书等。3.甲方：指发起招标的一方，负责制定招投标文件和组织实施招投标活动。4.乙方：指参与投标的一方，负责按照甲方要求制作和提交投标文件。5.投标保证金：乙方为保证履行投标义务，向甲方缴纳的一定金额的保证金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方制作的投标文件不符合甲方要求。解决办法：乙方应根据甲方提供的招投标文件要求，重新制作投标文件，确保符合要求。2.问题：乙方提交的投标文件无法在电子招标平台上正常打开和使用。解决办法：乙方应检查投标文件的格式和兼容性，确保能够在电子招标平台上正常打开和使用。3.问题：甲方未在规定时间内公布中标结果，或未向中标乙方发出中标通知书。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方公布中标结果并发出中标通知书。4.问题：投标保证金缴纳证明丢失或损坏。