2024年展会专用展柜采购协议范例版

2024年展会专用展柜采购协议范例版A版本合同目录一览1.展会专用展柜概述1.1展柜的种类与数量1.2展柜的设计与要求1.3展柜的尺寸与规格2.采购协议的双方2.1采购方的名称与地址2.2供应商的名称与地址3.展柜的交付与验收3.1交付的时间与地点3.2验收的标准与程序3.3验收后的质量保证4.价款与支付4.1展柜的单价与总价4.2支付的期限与方式4.3发票的开具与报销5.展柜的运输与保险5.1运输的方式与责任5.2保险的购买与赔偿6.展览期间的维护与保养6.1维护与保养的责任6.2维护与保养的具体要求7.展柜的退换与赔偿7.1退换的条件与程序7.2赔偿的原则与标准8.违约责任与争议解决8.1违约的情形与责任8.2争议的解决方式与地点9.合同的效力与期限9.1合同的生效时间9.2合同的终止条件10.保密条款10.1保密信息的范围与内容10.2保密信息的保护措施与期限11.合同的修改与补充11.1修改的条件与程序11.2补充的内容与效力12.合同的解除与终止12.1解除的条件与程序12.2终止后的权利与义务13.法律适用与争议解决13.1合同适用的法律13.2争议的解决方式与地点14.其他条款14.1展会专用展柜的知识产权14.2展会专用展柜的安装与拆卸14.3展会专用展柜的使用与维护第一部分：合同如下：第一条展会专用展柜概述1.1展柜的种类与数量甲方本次展会所需展柜分为A型和B型两种，共计100个。其中A型展柜50个，B型展柜50个。展柜的具体尺寸、设计和要求详见附件一。1.2展柜的设计与要求展柜的设计应符合甲方提供的展柜设计要求，包括但不限于展柜的颜色、材质、展示效果等方面。展柜的要求应满足乙方生产加工的标准，同时应符合行业标准和安全标准。1.3展柜的尺寸与规格展柜的尺寸和规格应根据甲方的展会场地和展品要求进行定制。具体尺寸和规格详见附件一。第二条采购协议的双方2.1采购方的名称与地址2.2供应商的名称与地址第三条展柜的交付与验收3.1交付的时间与地点乙方应按照合同约定的时间将展柜交付至甲方指定的地点。具体交付时间为2024年展会开始前一个月，地点为甲方展会现场。3.2验收的标准与程序甲方对乙方提供的展柜进行验收，验收标准应符合合同约定的展柜质量、数量和设计要求。验收程序为：甲方在收到展柜后，应立即进行清点、检查和测试，如发现不符合合同约定的情况，甲方应在收到展柜后的3个工作日内向乙方提出书面异议。3.3验收后的质量保证乙方提供的展柜在验收合格后，应保证其正常使用，如有质量问题，乙方应负责修复或更换。质量保证期限为验收合格之日起至展会结束之日止。第四条价款与支付4.1展柜的单价与总价展柜的单价和总价详见附件二。4.2支付的期限与方式甲方应按照附件二约定的价格向乙方支付展柜的款项。支付期限为合同签订之日起30日内，支付方式为银行转账。4.3发票的开具与报销乙方应向甲方开具正规发票，甲方按实际支付金额报销。第五条展柜的运输与保险5.1运输的方式与责任乙方负责将展柜运输至甲方指定的地点。运输方式为陆运，运输风险由乙方承担。5.2保险的购买与赔偿乙方应购买运输保险，保险金额不低于合同总金额的10%。如发生保险事故，乙方应按保险公司的赔偿金额进行赔偿。第六条展览期间的维护与保养6.1维护与保养的责任乙方负责在展会期间对展柜进行日常维护与保养，确保展柜的正常使用。6.2维护与保养的具体要求乙方应按照甲方提供的维护与保养要求对展柜进行定期检查、清洁和维修。如乙方无法满足甲方提出的维护与保养要求，甲方有权要求乙方立即整改。第八条违约责任与争议解决8.1违约的情形与责任乙方如未能按照合同约定的时间、数量和质量交付展柜，应承担违约责任。甲方如未能按照约定的时间支付款项，应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。8.2争议的解决方式与地点如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的效力与期限9.1合同的生效时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同的终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。第十条保密条款10.1保密信息的范围与内容保密信息是指合同履行过程中双方交换的、与商业秘密、技术秘密、市场信息等相关的所有信息。保密信息包括但不仅限于合同内容、商业计划、技术资料、客户信息等。10.2保密信息的保护措施与期限双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。保密期限自合同终止之日起计算，为期2年。第十一条合同的修改与补充11.1修改的条件与程序合同的修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。修改协议的生效条件与原合同相同。11.2补充的内容与效力合同补充协议应由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与原合同具有同等效力。第十二条合同的解除与终止12.1解除的条件与程序合同解除的条件与程序如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。12.2终止后的权利与义务合同终止后，双方的权利与义务随之终止。但终止不影响双方在合同终止前产生的权利和义务，以及合同中有关解决争议的条款。第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议的解决方式与地点如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1展会专用展柜的知识产权展会专用展柜的设计、制造和销售，乙方应确保不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。14.2展会专用展柜的安装与拆卸乙方负责展柜的安装与拆卸工作。安装与拆卸过程中，乙方应确保展柜的安全，避免对甲方场地和展品造成损害。14.3展会专用展柜的使用与维护甲方应按照乙方提供的使用说明正确使用展柜，并定期进行维护与保养，确保展柜的正常使用。如因甲方使用不当导致展柜损坏，甲方应承担维修或更换费用。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会专用展柜设计要求详细说明了展柜的颜色、材质、展示效果等方面的要求，以及展柜的具体尺寸和规格。附件二：展会专用展柜价款与支付明细列出了展柜的单价、总价以及支付期限和方式，包括发票的开具与报销相关规定。附件三：展会专用展柜运输与保险细节详细说明了运输方式、责任划分、保险购买以及赔偿标准等相关事项。附件四：展会专用展柜维护与保养要求列出了维护与保养的责任、具体要求以及期限等内容。附件五：展会专用展柜退换与赔偿规定详细说明了退换货的条件与程序，以及违约行为的赔偿标准。附件六：展会专用展柜知识产权声明确认乙方负责展柜的知识产权事宜，确保不侵犯任何第三方的知识产权。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定的时间、数量和质量交付展柜，构成违约。示例：乙方约定在2024年展会前一个月交付展柜，但实际上在展会开始前两周才交付，且部分展柜存在质量问题。2.甲方未能按照约定的时间支付款项，构成违约。示例：甲方约定在合同签订之日起30日内支付展柜款项，但实际上在约定支付期限结束后一周才支付。3.乙方未购买运输保险或保险金额不足，导致运输过程中展柜损坏，构成违约。示例：乙方未购买运输保险，导致在运输过程中展柜因意外事故损坏，乙方需承担赔偿责任。4.乙方未按照约定进行展柜的维护与保养，导致展柜损坏或无法正常使用，构成违约。示例：乙方未按约定进行定期检查和维护，导致展柜在使用过程中出现故障，乙方需承担维修费用。5.甲方使用不当或未按照约定进行维护与保养，导致展柜损坏，仍需按约定支付维修或更换费用。示例：甲方在使用展柜时超出了乙方的使用说明范围，导致展柜损坏，甲方仍需承担维修费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：如合同履行过程中发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同，双方可协商解除合同。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约补偿。应用：如乙方未能按约定时间交付展柜，应向甲方支付违约金作为赔偿。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。应用：乙方保证展柜设