2024年度企业盛典活动策划服务协议版

2024年度企业盛典活动策划服务协议版A版本合同目录一览第一条：活动概述1.1活动名称：2024年度企业盛典活动1.2活动日期：2024年具体日期1.3活动地点：具体地点第二条：服务内容2.1活动策划2.1.1主题设定2.1.2活动流程设计2.1.3场地布置2.1.4活动宣传方案2.1.5活动物料采购第三条：服务团队3.1策划团队3.2执行团队3.3技术支持团队3.4客户服务团队第四条：合作方权益4.1主办方权益4.2承办方权益4.3赞助方权益第五条：费用及支付5.1服务费用5.2支付方式和时间5.3额外费用的承担第六条：时间安排6.1策划阶段时间安排6.2执行阶段时间安排6.3后期服务时间安排第七条：质量保障7.1策划质量保障7.2执行质量保障7.3技术支持质量保障7.4客户服务质量保障第八条：保密条款8.1双方信息的保密8.2商业秘密的保护第九条：违约责任9.1主办方违约责任9.2承办方违约责任9.3赞助方违约责任第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点及机构10.3法律适用第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条：附则12.1合同附件12.2合同的份数及保管第十三条：其他约定13.1双方的其他约定第十四条：签署14.1甲方（主办方）签署14.2乙方（承办方）签署14.3丙方（赞助方）签署第一部分：合同如下：第一条：活动概述1.1活动名称：2024年度企业盛典活动1.2活动日期：2024年具体日期，以甲方确认的日期为准1.3活动地点：具体地点，以甲方确认的地点为准1.4活动性质：公开活动，邀请甲方员工、合作伙伴、媒体等参加1.5活动规模：预计参加人数为人，具体规模以甲方确认为准第二条：服务内容2.1活动策划2.1.1主题设定：根据甲方的企业文化和价值观，乙方需提供至少三个主题方案供甲方选择，甲方确认后乙方进行后续策划工作2.1.2活动流程设计：乙方需根据甲方需求和活动主题，设计详细的活动流程，包括开场、主体活动、互动环节、结束等2.1.3场地布置：乙方负责活动现场的布置工作，包括舞台设计、灯光音响、背景板、座椅等2.1.4活动宣传方案：乙方需提供完整的活动宣传方案，包括线上线下宣传、媒体合作、嘉宾邀请等2.1.5活动物料采购：乙方负责活动现场所需物料的采购工作，包括礼品、奖品、道具等第三条：服务团队3.1策划团队：负责整个活动的策划工作，包括主题设定、流程设计、宣传方案等3.2执行团队：负责活动现场的执行工作，包括现场布置、活动导演、互动环节等3.3技术支持团队：负责活动现场的技术支持工作，包括灯光音响、视频播放、网络等3.4客户服务团队：负责与甲方沟通，满足甲方需求，解决现场问题等第四条：合作方权益4.1主办方权益4.1.1甲方拥有活动的主办权，对活动进行指导和监督4.1.2甲方有权对乙方的策划方案进行修改和调整，要求乙方按照甲方需求执行4.1.3甲方有权邀请合作伙伴、媒体等参加活动，并享受相应的权益4.2承办方权益4.2.1乙方作为活动的承办方，负责活动的策划和执行工作4.2.2乙方有权根据活动策划需要，选择合适的服务供应商，并与其签订服务合同4.2.3乙方有权要求甲方提供活动所需的信息和资源，以便于乙方进行策划和执行工作4.3赞助方权益4.3.1赞助方有权在活动中展示其品牌和产品，获得宣传和推广的机会4.3.2赞助方有权获得活动现场的广告位，包括舞台背景、活动现场指示牌等4.3.3赞助方有权获得甲方和乙方的宣传资源，包括新闻稿、社交媒体推广等第五条：费用及支付5.1服务费用5.1.1乙方向甲方提供的活动策划和执行服务，甲方应支付乙方人民币元整，作为服务费用5.1.2费用支付分三个阶段进行，具体支付时间和比例由双方协商确定5.2支付方式和时间5.2.1甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用5.2.2甲方应在合同签订后的七个工作日内，支付首期费用5.2.3甲方应在乙方完成阶段性服务后，按照双方约定的比例支付相应费用5.3额外费用的承担5.3.1若甲方在合同约定的范围内提出额外需求，导致乙方服务费用增加，甲方应按照实际发生费用支付乙方5.3.2若乙方因自身原因导致服务费用增加，乙方应承担相应费用第六条：时间安排6.1策划阶段时间安排6.1.1乙方应在合同签订后的十个工作日内，向甲方提交活动策划方案6.1.2甲方应在收到策划方案后的七个工作日内，向乙方反馈修改意见或确认方案6.1.3乙方根据甲方反馈意见进行修改和完善，直至甲方确认6.2执行阶段时间安排6.2.1乙方根据策划方案和甲方需求，制定详细的活动执行计划，并提交给甲方确认6.2.2甲方应在收到执行计划后的七个工作日内，向乙方反馈修改意见或确认计划6.2.3乙方根据甲方反馈意见进行修改和完善，并按照执行计划进行活动布置和执行工作6.3后期服务时间安排6.3第八条：保密条款8.1双方信息的保密8.1.1乙方应对甲方提供的所有信息保密，包括但不限于商业秘密、内部资料、客户信息等8.1.2乙方不得将这些信息泄露给任何第三方，或者用于任何与甲方无关的目的8.1.3乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务8.2商业秘密的保护8.2.1乙方同意不对甲方或其关联公司的商业秘密进行泄露、使用或复制，除非得到甲方的书面同意8.2.2如果乙方发现任何可能涉及甲方商业秘密的信息，应立即通知甲方，并按照甲方的指示采取保密措施第九条：违约责任9.1主办方违约责任9.1.1若甲方未能按照合同约定支付服务费用，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金金额为应付款项的1%per天9.1.2若甲方未能按照合同约定提供活动相关信息或资源，导致乙方无法正常开展服务，甲方应承担因此产生的额外费用9.2承办方违约责任9.2.1若乙方未能按照合同约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%9.2.2若乙方未能按照合同约定完成活动策划或执行工作，导致活动无法正常进行，乙方应承担因此产生的额外费用9.3赞助方违约责任9.3.1若赞助方未能按照合同约定支付赞助费用，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金金额为应付款项的1%per天9.3.2若赞助方未能按照合同约定提供宣传资源或服务，导致乙方无法正常开展活动，赞助方应承担因此产生的额外费用第十条：争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2仲裁地点及机构10.2.1双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁10.2.2仲裁语言为中文，仲裁结果为终局裁决，对双方均有约束力10.3法律适用10.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.1.2合同的生效不得受到任何非法限制或影响11.2合同变更程序11.2.1任何一方提出变更合同的，应书面通知对方，并说明变更的内容和理由11.2.2双方应协商一致，签署书面变更协议，作为本合同的附件11.3合同终止条件11.3.1在合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权书面通知终止合同11.3.2合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，并互相协助完成交接工作第十二条：附则12.1合同附件12.1.1本合同附件包括：活动策划方案、活动执行计划、费用明细表等12.1.2附件与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应按照附件约定履行各自的权利和义务12.2合同的份数及保管12.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份12.2.2双方应妥善保管合同副本，如有丢失或损坏，应及时通知对方补签第十三条：其他约定13.1双方的其他约定13.1.1本合同未涉及的事项，双方可另行签订补充协议，作为本合同的附件13.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应按照补充协议约定履行各自的权利和义务第十四条：签署14.1甲方（主办方）签署14.2乙方（承办方）签署14.3丙方（赞助方）签署第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案1.1主题设定：提供三个主题方案供甲方选择，包括活动理念、场地布置、互动环节等1.2活动流程设计：详细描述活动的时间安排、环节设置、参与者等信息1.3场地布置：提供舞台设计、灯光音响、背景板、座椅等布置方案1.4活动宣传方案：包括线上线下宣传方式、媒体合作、嘉宾邀请等1.5活动物料采购清单：列出所需物料的名称、数量、规格等附件二：活动执行计划2.1活动准备阶段时间安排：包括策划、审批、采购等环节的时间规划2.2活动现场布置时间表：详细列出各环节的布置时间、内容和要求2.3活动人员安排表：包括工作人员、志愿者、嘉宾等的人员安排2.4活动宣传推广计划：具体宣传时间点、宣传内容、宣传媒介等2.5活动现场应急预案：应对突发情况的预案和措施附件三：费用明细表3.1服务费用明细：详细列出乙方提供的各项服务费用，包括策划、执行、物料等3.2支付时间和比例：按照合同约定的时间节点和比例进行支付3.3额外费用明细：列出可能产生的额外费用，如临时增加的需求、人员加班等4.1活动效果评估：对活动的整体效果进行评估，包括参与人数、活动氛围、媒体曝光等4.2存在问题及改进建议：分析活动中存在的问题，并提出改进措施和建议说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，导致乙方无法正常开展服务2.甲方未按照合同约定提供活动相关信息或资源，影响乙方策划和执行工作3.乙方未能按照合同约定提供服务，导致活动无法正常进行4.乙方未按照合同约定完成活动策划或执行工作，影响活动顺利进行5.赞助方未按照合同约定支付赞助费用，导致乙方无法正常开展活动6.赞助方未按照合同约定提供宣传资源或服务，影响乙方活动推广违约责任认定：1.违约金：按照合同金额的一定比例（如10%）计算违约金2.迟延履行违约金：按照迟延履行天数计算违约金，如每天1%的服务费用3.额外费用：按照实际产生的额外费用进行赔偿4.损失赔偿：根据乙方因违约行为所造成的实际损失进行赔偿示例说明：如甲方未按合同约定支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延履行违约金，并有权要求甲方支付因