《Wor 2021基础与应用》 课件 项目八 样式和模板

08样式和模板575任务1应用内置样式任务2新建、修改和删除样式任务3使用模板576应用内置样式任务1577学习目标1.能描述Word2021内置样式的类型和用途。2.能使用内置样式设置文档。3.能更改已有样式。578任务描述前面已经介绍了设置字符格式、段落格式以及项目符号和编号的方法等，当文档中的不同部分需要应用同样的字符格式和段落格式时，如果对这部分分别进行格式设置效率极低，此时可以考虑使用Word2021中提供的样式功能来进行统一的格式设置。样式是一套预先设置好的文本格式，文本格式包括字号、字体、缩进等，并且样式都有名称。样式可以在整段文本中应用，也可以在部分文本中应用。579在Word2021中快速设置段落格式的方法有两种，一种是用格式刷，另一种就是套用样式。样式又分为内置样式和自定义样式两种，内置样式是Word2021所提供的样式，自定义样式是用户自己设计的样式。本任务以设置《普通高等学校档案管理办法》文档为例，讲解如何进行样式设置。580相关知识应用样式最简单的方法就是应用“开始”选项卡下“样式”组中预设的样式，单击菜单展开按钮“

”打开“选择样式”下拉菜单，如图所示，单击所需要的样式即可。581“选择样式”下拉列表或单击“开始”选项卡下“样式”组的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，选中“显示预览”复选框，就可以预览每种样式，如图所示。“样式”任务窗格中显示了所有可用的样式列表。582“样式”任务窗格实践操作应用内置样式的具体操作步骤如下：（1）单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。（2）在文档中选定要更改的字符、段落、列表或表格，被选定部分当前的样式在“样式”任务窗格中处于选中状态，如图所示。583584设置应用样式（3）单击“样式”任务窗格中所需的样式即可应用所选样式，如图所示。585应用样式新建、修改和删除样式任务2586学习目标1.能使用示例新建并修改样式。2.能通过对话框修改样式。3.能删除样式。587任务描述Word2021内置的样式往往不能满足用户不断变化的需求，对此，Word2021允许用户对样式进行新建、修改、删除等操作，使用户可以使用更加个性化的样式。本任务仍以上一任务中设置过的文档为例，进行样式的修改。588相关知识在打开的“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮“

”，弹出如图所示的“根据格式化创建新样式”对话框。

在此对话框中，用户可以根据自己的需要设置样式，同时，在“格式”选项组下预览显示区中可以从示例文字的变化预览设置样式的效果。用户还可以在此对话框中对样式进行修改，也可以删除样式。589“根据格式化创建新样式”对话框实践操作1.新建样式在实际操作中，使用较多的是根据示例创建新样式，该方法比根据格式设置创建新样式更为简单、方便。具体操作步骤如下：（1）选中示例段落，对文本、表格、列表等需要设置的项目进行相应的设置，如字体、缩进、对齐方式、行距等。（2）选中需要设置的部分文本，如“普通高等学校档案管理办法”，单击“样式”组中的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，如图所示。590（3）单击“新建样式”按钮，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框中，用户根据自己的需要设置样式，然后单击“确定”按钮。591设置新样式2.修改样式在创建样式后，可能有些格式不再符合实际需求，需要进行一定的修改。可以利用如图所示的“修改样式”对话框修改样式，也可以利用示例进行修改。592“修改样式”对话框利用“修改样式”对话框修改样式的具体操作步骤如下：（1）单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。（2）选中需要修改的样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”选项，打开上图所示的“修改样式”对话框。（3）在“修改样式”对话框中进行一定的设置。“修改样式”对话框与“根据格式化创建新样式”对话框基本相同，用户按自己的需求设置即可。（4）修改完毕单击“确定”按钮，即可完成修改。5933.删除样式如果要删除某一样式，只需用鼠标右键单击需要删除的样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除××”选项即可。选择选项后将弹出如图所示的对话框，确认删除则单击“是”按钮，就可以删除指定的样式了。594删除样式使用模板任务3595学习目标1.能描述模板的定义与作用。2.能创建模板。3.能应用模板。596任务描述当需要重复产生例行性文档时，或需要经常创建同类性质的文档时，可以将同类型的文档以“模板”来处理。简单地说，“模板”是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件。当某种格式的文档经常被重复使用时，最有效率的处理方法就是使用模板。模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，它包含特定的字符格式、段落样式、页面设置、快捷键指定方案等。在Word2021中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当用户要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，提高工作效率。597相关知识Word2021自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。利用模板产生的文档会沿用模板的以下特性：●版面设置：如边界、纸张方向、栏目数等。●定型文本：例如每一份报告的标题、正文中相同的段落文本。●样式：使用样式可以使多份文档具有一致的格式。●其他：如果创建模板时同时产生了文档部件、构建基块或自定义了工具栏，并保存在该模板中，则根据此模板创建的新文档也可以使用这些项目。598新建空白文档时，Word2021会以NORMAL（即标准模板）作为默认模板，NORMAL是Word用来保存共用项目的位置。共用项目是指无论文档使用哪个模板都可以使用的项目，如工具按钮、功能区命令、文档部件等。Word2021的模板文件以.dotx为扩展名。Word2021本身提供的模板文件种类很多，包括信件、传真、简历、日历、报告等，同时按所属范围归在不同的类别中，可以一一打开浏览。单击“文件”菜单，选择“新建”选项，在弹出的对话框中选择相应的可用模板选项即可创建模板，如图所示。599600新建模板实践操作1.创建模板虽然Word2021内置的模板种类很多，但是用户的要求各不相同，为此，Word2021提供了创建模板的功能，用户可以创建适合自己使用的模板。制作模板和创建文档的方式相同，只是存档时的扩展名为.dotx。有下列三种方法可以制作新模板，可视情况采用合适的方法。●将现有文档另存为模板。●在“新建”对话框中选择一种相近的模板，再选择“创建新的模板”选项。●打开已有的模板并修改，另存为新的模板。601这里着重介绍第一种创建方式，具体操作步骤如下：（1）打开新文档，创建好模板所需要的内容、格式等，如将1级标题设置为宋体、小二，正文缩进2字符等。（2）单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的“另存为”对话框中将保存类型选为“Word模板”，如图所示。602（3）单击“保存”按钮即可保存该模板。603另存为模板2.为现有文档选用模板用户可以为已经创建好的文档选用模板，具体操作步骤如下：（1）打开需要采用模板的文档