2024年会场场地租赁服务合同

2024年会场场地租赁服务合同合同编号：__________甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方将其场地租赁给乙方使用，乙方承租甲方场地举办2024年会议事宜，达成如下协议：一、租赁场地及用途1.1甲方同意将其位于_______（地址）的场地租赁给乙方使用，场地面积为_______平方米。1.2乙方租赁甲方场地的用途为举办2024年会议，具体会议名称为：_______。二、租赁期限2.1租赁期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方在租赁期限内享有场地使用权，甲方应确保乙方在租赁期内的使用权不受第三方干扰。三、租金及支付方式3.1租金总额为人民币_______元（大写：_______元整），租金包含场地租赁费、设施设备使用费等。（1）自签订合同之日起_______日内，支付租金的_______%作为定金；（2）剩余租金在_______年_______月_______日前支付。3.3甲方收到租金后，应向乙方开具等额正规发票。四、场地交付及收回4.1甲方应按照约定时间将场地交付乙方使用，若甲方未能按时交付，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。4.2租赁期满或合同提前终止时，乙方应按照甲方要求将场地及附属设施设备恢复原状，并按甲方要求时间退还甲方。五、甲乙双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）保证场地符合乙方使用需求，场地及设施设备安全、合格；（2）在租赁期间，负责场地及设施设备的维修、保养；（3）协助乙方办理会议相关手续；（4）未经乙方同意，不得擅自进入乙方租赁场地。5.2乙方的权利与义务：（1）按照约定用途使用场地，不得擅自改变场地结构和用途；（2）爱护场地及设施设备，因乙方使用不当造成损坏的，乙方应承担修复或赔偿责任；（3）在租赁期间，遵守国家法律法规，不得从事违法活动；（4）负责租赁场地的安保、消防等工作。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2甲方未按约定时间交付场地或乙方未按约定时间支付租金，均视为违约。七、合同的变更、解除与终止7.1甲乙双方同意，合同的变更、解除必须采用书面形式，经双方确认无误后生效。7.2遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，合同自动终止。八、争议解决8.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年_______月_______日签订日期：__________年_______月_______日注意事项：1.确认场地的具体信息：在签订合同前，双方应明确场地的具体位置、面积及设施设备情况，避免因信息不准确产生纠纷。2.明确租赁期限：双方需对租赁的开始和结束日期达成一致，并在合同中明确标注。3.租金及支付方式：应详细规定租金总额、支付时间点及支付方式，确保双方对租金支付无异议。4.权利与义务的界定：双方应清晰了解并规定各自的权利和义务，避免在合同执行过程中产生责任不明的情况。5.违约责任：应具体规定违约情形及违约责任，以便在发生违约时双方有据可依。6.争议解决方式：提前约定好解决争议的方式和地点，有利于争议发生时的解决。解决办法：1.详细记录：在合同谈判过程中，双方应对协商内容进行详细记录，确保所有条款均得到双方确认。2.法律咨询：在签订合同前，双方可寻求专业法律人士的意见，确保合同的合法性。3.明确条款：合同中的每个条款都应尽可能具体明确，避免含糊其辞或产生歧义。4.审慎变更：如合同执行过程中需要变更，应审慎处理，并确保变更内容符合法律规定。法律名词解释：出租方：指拥有场地所有权或使用权，并将其场地出租给承租方使用的个人或单位。承租方：指向出租方租赁场地使用权的个人或单位。定金：是合同当事人为确保合同履行，由一方当事人先行支付给对方的一定数额的金钱。违约金：是指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或者合同约定向对方支付的一定数额的金钱。不可抗力：是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致合同不能履行时，可免除违约责任。法律纠纷解决：指当合同双方在合同执行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。场合一：如果是举办一个大型音乐节补充条款：1.音量控制：考虑到音乐节的特性，我们得在合同里加一条，确保音乐节的音量不会对周围居民造成干扰。比如说：“乙方需确保活动音量控制在国家规定的标准范围内，避免影响周边居民生活。”2.安全管理：音乐节人流量大，安全要放在第一位。补充条款可以是：“乙方必须制定并执行严格的安全管理计划，确保活动期间观众的人身安全。”场合二：如果是举办一个户外婚礼补充条款：1.天气预案：户外活动受天气影响大，得有应对措施。补充条款：“如遇不可抗力天气影响，乙方有权根据实际情况调整活动时间和地点。”2.环境保护：婚礼可能会产生一些装饰垃圾。补充条款：“乙方应确保活动结束后，对场地进行清理，保持场地卫生，不得遗留任何垃圾。”1.场地平面图：这个很重要，它能帮助我们了解场地的布局，合理安排活动。2.设施设备清单：我们需要知道场地有哪些设备，是否满足我们的需求。3.租金支付日程表：这个附件可以帮助我们清晰地知道付款的时间节点