2024年酒店会议销售协议简明模板版

2024年酒店会议销售协议简明模板版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议期限2.会议预订2.1预订流程2.2预订确认2.3会议取消与更改3.会议设施与服务3.1场地租赁3.2设备与设施提供3.3服务人员安排4.住宿安排4.1客房预订4.2住宿优惠4.3住宿取消与更改5.餐饮服务5.1餐食安排5.2特殊饮食需求5.3餐饮服务时间6.会议宣传与推广6.1宣传材料提供6.2广告费用承担6.3宣传合作方式7.技术支持与设备7.1技术设备提供7.2设备使用与维护7.3技术支持服务时间8.费用与支付8.1费用明细8.2支付方式与时间8.3发票开具与报销9.保险与责任9.1保险责任范围9.2事故处理流程9.3责任免除条款10.违约责任与赔偿10.1违约行为界定10.2违约责任承担10.3赔偿金额计算11.争议解决11.1协商解决11.2调解程序11.3法律诉讼12.合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止情形12.3合同终止后的权利与义务13.保密条款13.1保密信息范围13.2保密义务与期限13.3泄密责任与处理14.其他条款14.1合同修改与补充14.2合同解除条件14.3合同争议的适用法律第一部分：合同如下：1.协议概述1.2协议范围包括但不限于会议的预订、会议设施与服务、住宿安排、餐饮服务、会议宣传与推广、技术支持与设备、费用与支付、保险与责任、违约责任与赔偿、争议解决、合同的生效与终止、保密条款及其他条款。1.3本协议的有效期限为（起始日期）至（结束日期）。2.会议预订2.1甲方应按照约定的时间和数量向乙方预订会议场地和相关设施。2.2乙方应在收到甲方预订请求后（时间限制）内确认会议预订。2.3甲方应在会议开始前（时间限制）通知乙方会议的取消或更改，否则乙方有权收取一定的费用。3.会议设施与服务3.1乙方应提供甲方预订的会议场地和相关设施，并确保设施的正常运行。3.2乙方应提供甲方所需的设备与设施，并负责设备的维护和修理。3.3乙方应安排足够的服务人员，以确保会议的顺利进行。4.住宿安排4.1乙方应根据甲方的需求为其预订客房，并确保客房的舒适与安全。4.2乙方应提供甲方住宿的优惠政策，并按照约定的价格收取住宿费用。4.3甲方应在会议开始前（时间限制）通知乙方住宿的取消或更改，否则乙方有权收取一定的费用。5.餐饮服务5.1乙方应提供甲方会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。5.2乙方应根据甲方的特殊饮食需求提供相应的餐饮服务，并确保餐饮的质量和安全。5.3乙方应提供甲方餐饮服务的时间和地点，并确保餐饮服务的准时与高效。6.会议宣传与推广6.1乙方应提供甲方所需的宣传材料，包括会议日程、演讲嘉宾介绍、赞助商广告等。6.2甲方应承担广告费用，并按照约定的时间和方式进行广告投放。8.费用与支付8.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议场地租赁费、设备与设施提供费、服务人员费、住宿费、餐饮服务费、技术支持与设备费等各项费用。8.2乙方应提供甲方开具正规发票的服务，并在甲方支付费用后的（时间限制）内将发票寄送给甲方。8.3甲方应按照约定的时间和方式支付各项费用，逾期支付的，乙方有权加收滞纳金。9.保险与责任9.1乙方应购买并维持相应的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，以保障甲方及参会人员的人身和财产安全。9.2乙方应对因乙方原因导致甲方及参会人员的人身和财产损失承担赔偿责任。9.3甲方应对因甲方原因导致乙方损失的，承担赔偿责任。10.违约责任与赔偿10.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任。10.2违约方的赔偿金额应包括但不限于因违约导致的直接经济损失、乙方为实现权益而发生的律师费、诉讼费等。10.3乙方有权根据实际情况部分或全部暂停履行本协议，并要求甲方支付违约金。11.争议解决11.1双方应友好协商解决本协议履行过程中的争议。11.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。11.3诉讼费用由败诉方承担。12.合同的生效与终止12.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2在协议有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除本协议。12.3一方违反本协议的，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担违约责任。13.保密条款13.1双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。13.2保密义务在本协议终止后仍然有效，最长不超过（时间限制）。13.3如一方违反保密义务，违约方应承担相应的赔偿责任。14.其他条款14.1本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）确认。14.2在本协议有效期内，双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。14.3本协议争议的解决适用中华人民共和国法律，本协议的签订地为甲方所在地。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁确认书确认会议场地的具体位置、面积、设施等。包含会议日期、时间、预订人信息等。2.设备与设施提供清单详细列出乙方应提供的设备与设施，包括数量、型号、功能等。确认设备的安装、调试和撤场时间。3.服务人员安排表列出乙方安排的服务人员名单、职务、联系方式等。明确服务人员的职责和工作范围。4.住宿预订确认单确认客房数量、房型、入住日期、退房日期等信息。包含住宿优惠的具体条款，如折扣、免费早餐等。5.餐饮服务安排表详细列出餐饮服务的菜单、餐饮地点、用餐时间等。确认特殊饮食需求的具体安排和备餐要求。6.会议宣传与推广材料包括会议日程、演讲嘉宾介绍、赞助商广告等宣传材料。明确宣传材料的设计、制作和分发时间。7.技术支持与设备服务清单列出技术支持服务的具体内容，如设备调试、现场技术支持等。确认技术支持服务的响应时间和故障处理流程。8.费用明细表详细列出会议场地租赁费、设备与设施提供费、服务人员费、住宿费、餐饮服务费、技术支持与设备费等各项费用的明细。包含费用支付的时间、方式和金额。9.保险购买凭证确认乙方购买的保险类型、保险金额、保险公司等信息。包含保险的有效期限和保险理赔流程。10.会议取消或更改申请表用于甲方申请会议的取消或更改，明确申请时间和原因。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定的时间和数量向乙方预订会议场地和相关设施，乙方有权加收滞纳金。示例：甲方在会议开始前一个月才向乙方提出预订请求，导致乙方无法及时安排。2.乙方未在约定时间内确认会议预订，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：乙方在收到甲方预订请求后超过一周仍未确认，甲方要求乙方支付违约金。3.甲方未在会议开始前通知乙方会议的取消或更改，乙方有权收取一定的费用。示例：甲方在会议开始前一天才通知乙方取消会议，乙方收取了因取消而产生的费用。4.乙方未提供甲方预订的会议场地和相关设施，或设施存在缺陷，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：乙方提供的会议设备无法正常运行，甲方要求乙方支付设备维修费用。5.乙方未提供甲方所需的设备与设施，或设备存在缺陷，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：乙方提供的投影仪无法正常投影，甲方要求乙方支付设备更换费用。6.乙方未安排足够的服务人员，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：乙方安排的服务人员不足，导致会议现场混乱，甲方要求乙方支付额外的服务费用。7.乙方未按照约定的时间和地点提供餐饮服务，或餐饮质量不符合约定，甲方有权要求乙方支付违约金。示例：乙方提供的餐饮服务迟到一小时，甲方要求乙方支付迟到期间的餐饮费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，即委托乙方提供会议服务的一方。2.乙方：指本合同的另一方，即承担提供会议服务的一方。3.会议场地租赁费：指乙方提供给甲方的会议场地租赁的费用。4.设备与设施提供费：指乙方提供给甲方的设备与