2024年展会搭建服务协议模板版

2024年展会搭建服务标准协议模板版A版本合同目录一览1.展会名称与地点1.1展会名称1.2展会地点2.展会时间2.1展会开展时间2.2展会结束时间3.服务内容3.1展台设计与搭建3.1.1展台设计风格3.1.2展台搭建材料3.1.3展台搭建尺寸3.2展品运输与储存3.2.1展品运输方式3.2.2展品储存条件3.3展会现场服务3.3.1现场布置3.3.2展台维护3.3.3展会期间现场管理4.服务费用4.1展台设计与搭建费用4.2展品运输与储存费用4.3展会现场服务费用5.服务期限5.1设计与搭建期限5.2运输与储存期限5.3现场服务期限6.支付方式与时间6.1支付方式6.2支付时间7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决时效9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任10.展会保险10.1保险类型10.2保险金额10.3保险办理与理赔11.展会宣传与推广11.1宣传材料提供11.2推广活动参与11.3宣传与推广费用承担12.展会效果评估12.1评估指标12.2评估时间12.3评估结果反馈13.展会现场安全13.1安全设施设置13.2安全管理制度13.3安全事故处理14.附则14.1合同的签订、变更与解除14.2合同的争议解决14.3合同的终止与失效14.4合同的解释权归属第一部分：合同如下：第一条展会名称与地点1.2展会地点：位于我国某国际会展中心，具体馆室由甲方指定第二条展会时间2.1展会开展时间：2024年X月X日2.2展会结束时间：2024年X月X日第三条服务内容3.1展台设计与搭建3.1.1展台设计风格：乙方应根据甲方提供的企业形象及要求，设计符合甲方要求的展台3.1.2展台搭建材料：乙方应使用符合展会要求的搭建材料，保证展台的安全稳定3.1.3展台搭建尺寸：乙方应按照甲方提供的尺寸要求进行搭建3.2展品运输与储存3.2.1展品运输方式：乙方可根据甲方的要求选择合适的运输方式3.2.2展品储存条件：乙方应保证展品在储存过程中的安全，防止展品受损3.3展会现场服务3.3.1现场布置：乙方应在展会开展前完成现场布置工作3.3.2展台维护：乙方应负责展台的日常维护工作，确保展台整洁、安全3.3.3展会期间现场管理：乙方应指派专人负责展会期间的现场管理工作，确保展会顺利进行第四条服务费用4.1展台设计与搭建费用：根据双方协商确定的费用进行支付4.2展品运输与储存费用：根据实际发生的运输与储存费用进行支付4.3展会现场服务费用：根据双方协商确定的费用进行支付第五条服务期限5.1设计与搭建期限：自合同签订之日起至展会开展前一日止5.2运输与储存期限：自甲方将展品交付乙方之日起至展会结束之日止5.3现场服务期限：自展会开展之日起至展会结束之日止第六条支付方式与时间6.1支付方式：甲方应按双方约定的付款方式进行支付6.2支付时间：甲方应按照双方约定的时间表进行支付第七条违约责任7.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%7.2乙方违约责任：如乙方未按约定完成设计、搭建、运输、储存及现场服务等工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的1%第八条争议解决8.1争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：本合同的争议解决地点为合同签订地。8.3争议解决时效：双方应自争议发生之日起30日内解决，若30日内无法解决，则任何一方均可向法院提起诉讼。第九条展会保险9.1保险类型：乙方应根据甲方的要求，为展会期间的展品购买相应的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等险种。9.2保险金额：保险金额应足以覆盖展品的实际价值。9.3保险办理与理赔：乙方应负责展品的保险办理及理赔工作，确保甲方的利益不受损失。第十条展会宣传与推广10.1宣传材料提供：乙方应提供展会宣传所需的资料，包括但不限于展会海报、企业宣传册等。10.2推广活动参与：乙方应协助甲方参与展会的推广活动，提高甲方品牌的知名度。10.3宣传与推广费用承担：宣传与推广费用由甲方承担。第十一条展会效果评估11.1评估指标：展会效果评估包括但不限于展会观众数量、甲方展台人气、媒体曝光度等。11.2评估时间：展会结束后15日内，乙方应向甲方提交展会效果评估报告。11.3评估结果反馈：甲方应根据评估报告，对乙方的服务提出改进意见，乙方应根据甲方意见进行改进。第十二条展会现场安全12.1安全设施设置：乙方应在展台设置必要的安全设施，包括但不限于灭火器、安全标志等。12.2安全管理制度：乙方应制定展会现场安全管理制度，并严格执行。12.3安全事故处理：如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并立即报告甲方。第十三条附则13.1合同的签订、变更与解除：合同的签订、变更与解除应经双方协商一致，并书面确认。13.2合同的争议解决：如双方在签订、变更或解除合同过程中发生争议，应按照本合同第八条的规定解决。13.4合同的解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。第十四条其他约定14.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。14.2双方在履行合同过程中应遵循诚实信用原则，不得损害对方合法权益。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会设计方案详细要求和说明：乙方应根据甲方提供的企业形象及要求，设计符合甲方要求的展台，设计方案应包括展台平面图、效果图、施工图等。2.附件二：展品运输与储存清单详细要求和说明：清单应详细列明展品的名称、数量、重量、体积等信息，以及乙方应保证展品在储存过程中的安全，防止展品受损。3.附件三：展会现场服务方案详细要求和说明：乙方应制定展会现场服务方案，包括现场布置、展台维护、现场管理等内容，方案应具体明确各项工作的时间节点、责任人等。4.附件四：展会宣传与推广方案详细要求和说明：乙方应制定展会宣传与推广方案，包括宣传材料的设计、推广活动的策划等，方案应详细描述各项工作的具体内容和执行计划。5.附件五：展会效果评估报告详细要求和说明：评估报告应包括展会观众数量、甲方展台人气、媒体曝光度等指标的数据分析，以及对乙方服务的改进意见。6.附件六：展会安全设施设置方案详细要求和说明：方案应详细描述乙方在展台设置的安全设施，包括但不限于灭火器、安全标志等，以及安全管理制度的具体内容。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为示例：甲方未按约定时间支付费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为示例：乙方未按约定完成设计、搭建、运输、储存及现场服务等工作。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的1%。3.双方的其他违约行为及责任认定：违约行为示例：双方未按约定履行合同义务。责任认定标准：双方应根据实际情况，承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年行业国际展会。2.展台：指甲方在展会中展示产品的平台。3.展品：指甲方在展台上展示的产品或物品。4.设计方案：指乙方为甲方设计的展台方案。5.运输与储存：指乙方负责将展品从甲方所在地运输至展会地点，并在展