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文档简介
在线教育平台在线课程退费政策预案TOC\o"1-2"\h\u22316第1章引言 3258611.1目的与适用范围 3205201.2退费政策基本原则 331653第2章退费条件 4291002.1具备退费资格的情形 4103822.2不符合退费条件的情形 429111第3章退费流程 5252853.1退费申请提交 5102843.1.1用户在提交退费申请前,需保证已充分了解本平台在线课程退费政策的相关规定。 5214233.1.2用户可通过以下途径提交退费申请: 5198883.1.3用户在提交退费申请时,需提供以下信息: 5233023.1.4用户提交退费申请后,平台将在24小时内进行审核。 5118143.2退费审核与处理 5153073.2.1平台审核退费申请时,将依据以下原则进行处理: 5216273.2.2审核通过后,平台将在3个工作日内完成退费处理。 53863.2.3如退费申请审核不通过,平台将及时通知用户,并说明原因。 585403.3退费到账时间 5267343.3.1退费款项将在平台完成退费处理后,根据以下规定到账: 533373.3.2用户应保证提供的退款账户信息准确无误,因账户信息错误导致的退费失败,平台不承担相应责任。 5104203.3.3若用户在退费过程中遇到问题,可随时联系平台客服,平台将积极协助解决。 55227第4章退费计算 6172924.1退费金额计算方法 651314.2退费手续费 6109744.3特殊情况退费处理 610147第5章课程变更与退费 779455.1课程调整导致的退费 770105.1.1情形描述 7152715.1.2退费流程 792385.1.3退费标准 7131825.2课程取消导致的退费 7322155.2.1情形描述 7320095.2.2退费流程 7196955.2.3退费标准 831803第6章优惠券及活动退费 8151176.1使用优惠券的退费处理 8234026.1.1优惠券类型及定义 852566.1.2优惠券退费规则 8285956.1.3优惠券退费流程 8299616.2参与活动的退费处理 9221936.2.1活动类型及定义 9312816.2.2活动退费规则 976786.2.3活动退费流程 94252第7章退款方式 9173727.1原支付渠道退款 9228497.1.1在线教育平台应在用户申请退费后,依据用户购买课程时所使用的支付渠道,将退款金额原路返回至用户原支付账户。 9231277.1.2若用户使用银行卡、等第三方支付平台进行支付,退款时将直接退至用户对应的银行卡、或账户。 9264247.1.3若用户通过其他在线教育平台账户余额进行支付,退款金额将退至用户账户余额,用户可在账户内查看。 9215967.1.4退款过程中,若原支付渠道出现问题,导致退款失败,平台应积极与支付渠道及用户沟通,协助解决问题,保证退款顺利进行。 9176777.2其他退款方式 9123697.2.1针对特殊情况,如原支付渠道不可用或用户要求,平台可提供以下其他退款方式: 9177767.2.2采用其他退款方式时,用户需提供以下信息: 1052487.2.3平台应在收到用户提供的退款信息后,尽快处理退款事宜,保证退款及时到账。 106287.2.4若其他退款方式涉及手续费,平台应提前告知用户,并在退款金额中扣除相应手续费。手续费标准应符合国家相关规定,不得擅自提高。 10214697.2.5平台应保证其他退款方式的操作合规、安全,保护用户合法权益。在退款过程中,如发生纠纷,平台应积极协调解决。 1018369第8章用户权益保障 10178978.1退费政策公示与告知 10182788.1.1平台应在显著位置公示在线课程退费政策,保证用户在报名参加课程前充分了解相关权益。 10293778.1.2退费政策应包括以下内容: 10138708.1.3平台应在用户报名参加课程时,以书面或电子形式告知用户退费政策,保证用户在消费前充分知情。 10237088.2用户隐私保护 1050278.2.1平台应严格遵守国家有关法律法规,保护用户隐私,不得泄露用户个人信息。 10149188.2.2平台应建立健全用户信息保护制度,明确用户信息收集、使用、存储、删除等环节的安全措施。 10171918.2.3平台不得在未经用户同意的情况下,将用户个人信息用于商业推广、广告宣传等用途。 11210788.2.4平台应保证用户在退费过程中,个人信息的安全性和完整性,避免因退费导致用户隐私泄露。 1117338.2.5平台应设立用户隐私保护专项负责人,负责处理用户隐私保护相关事宜,及时响应并解决用户隐私问题。 11259058.2.6平台应定期对用户隐私保护情况进行自查,发觉问题及时整改,保证用户隐私权益得到有效保障。 1112719第9章异议处理与申诉 11174409.1异议处理流程 11224019.1.1提出异议 11261019.1.2异议审核 1199189.1.3异议处理 1136189.1.4反馈结果 11205229.2申诉途径与处理 112959.2.1申诉途径 11107249.2.2申诉处理 12229729.2.3申诉处理时效 1229814第10章其他规定 122769810.1法律适用与争议解决 12644810.1.1本在线教育平台在线课程退费政策遵循中华人民共和国法律法规,并参照国际惯例和行业通行规则。 122094710.1.2如用户在使用本平台在线课程服务过程中产生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至本平台注册地人民法院诉讼解决。 121344510.1.3在争议解决过程中,本平台应积极配合相关部门进行调查,并根据调查结果采取相应措施,保证用户的合法权益得到保障。 121748410.2退费政策修订与生效 12520010.2.1本平台有权根据业务发展需要,对本在线课程退费政策进行修订。修订后的退费政策将在本平台官方网站上进行公告,并以邮件、短信等方式通知用户。 122903310.2.2修订后的退费政策自公告发布之日起生效。用户在公告发布后继续使用本平台在线课程服务的,视为同意接受修订后的退费政策。 122076710.2.3如用户不同意修订后的退费政策,应立即停止使用本平台在线课程服务,并按照原退费政策申请退费。本平台将按照用户的要求,在规定时间内完成退费。 122909710.2.4在本平台进行退费政策修订时,用户已报名但尚未完成的在线课程,按照修订前的退费政策执行。用户已报名且已完成的在线课程,按照修订后的退费政策执行。 13第1章引言1.1目的与适用范围本文旨在制定一套在线教育平台在线课程退费政策预案,以保障学员的合法权益,维护平台的健康运营。本预案适用于我国境内所有在线教育平台提供的在线课程,包括但不限于职业技能培训、学科辅导、兴趣爱好培养等课程。1.2退费政策基本原则(1)公平公正:保证退费政策公平、公正,对学员和平台双方均有约束力,避免偏袒任何一方。(2)明确具体:退费政策应明确具体,便于学员和平台双方理解和执行。(3)合理合法:退费政策应遵循我国相关法律法规,保证合理性和合法性。(4)及时高效:退费流程应简便快捷,保证学员在提出退费申请后,能够及时获得退款。(5)风险可控:退费政策应充分考虑平台运营风险,保证平台在退费过程中能够有效控制风险。(6)动态调整:根据市场变化和学员需求,适时调整退费政策,以适应不断变化的市场环境。(7)透明公开:退费政策及流程应向学员公开透明,提高学员对平台的信任度。(8)尊重学员权益:充分尊重学员的知情权和选择权,保证学员在退费过程中享有合法权益。第2章退费条件2.1具备退费资格的情形以下情形下,学员可申请退费:(1)在线教育平台原因导致课程无法正常进行,例如服务器故障、课程内容缺失等;(2)课程教师或教学质量不符合平台宣传承诺,导致学员无法获得预期学习效果;(3)因政策法规变动,课程内容需进行重大调整,学员不愿接受调整后的课程;(4)学员因特殊原因(如疾病、家庭变故等)无法继续学习,并提供相关证明;(5)课程存在版权或其他法律纠纷,影响学员正常学习权益;(6)其他经在线教育平台认定应退费的情形。2.2不符合退费条件的情形以下情形下,学员不具备退费资格:(1)学员已完成课程学习,或学习进度超过课程总进度的50%;(2)学员因个人原因(如兴趣变更、学习时间不足等)不愿继续学习;(3)学员未按照课程规定的时间、方式参与学习,导致学习效果不佳;(4)学员在课程评论区、社区等平台内发表不当言论,影响其他学员学习;(5)学员购买课程后,未经平台同意私自转让课程权益;(6)其他不符合在线教育平台退费政策的情形。第3章退费流程3.1退费申请提交3.1.1用户在提交退费申请前,需保证已充分了解本平台在线课程退费政策的相关规定。3.1.2用户可通过以下途径提交退费申请:a)登录本平台,进入“我的课程”页面,选择需退费的课程,“申请退费”;b)联系本平台客服,提供相关课程信息,表达退费意愿。3.1.3用户在提交退费申请时,需提供以下信息:a)课程名称、订单号;b)退费原因;c)退款账户信息(包括账户名、账号、开户行等)。3.1.4用户提交退费申请后,平台将在24小时内进行审核。3.2退费审核与处理3.2.1平台审核退费申请时,将依据以下原则进行处理:a)退费申请是否符合本平台退费政策规定;b)用户提供的退费信息是否完整、准确;c)课程是否已开始、已完成部分比例;d)是否存在其他影响退费的因素。3.2.2审核通过后,平台将在3个工作日内完成退费处理。3.2.3如退费申请审核不通过,平台将及时通知用户,并说明原因。3.3退费到账时间3.3.1退费款项将在平台完成退费处理后,根据以下规定到账:a)若用户使用原支付方式进行退费,退费款项将在35个工作日内到账;b)若用户选择其他退款账户,退费款项将在57个工作日内到账。3.3.2用户应保证提供的退款账户信息准确无误,因账户信息错误导致的退费失败,平台不承担相应责任。3.3.3若用户在退费过程中遇到问题,可随时联系平台客服,平台将积极协助解决。第4章退费计算4.1退费金额计算方法在线教育平台在制定退费政策时,需明确退费金额的计算方法。以下为退费金额计算的具体步骤:(1)确定课程原价:以学员报名时实际支付的课程费用为准。(2)计算已消耗课时:以平台记录的学员实际完成课时数为准。(3)计算退费比例:根据课程进度和剩余课时,参考以下标准确定退费比例:a.课程进度在10%以内(含10%),退费比例为90%;b.课程进度在10%30%(含30%),退费比例为70%;c.课程进度在30%50%(含50%),退费比例为50%;d.课程进度超过50%,不予退费。(4)计算退费金额:退费金额=课程原价×退费比例。4.2退费手续费在线教育平台在处理退费申请时,将按照以下规定收取退费手续费:(1)退费金额在1000元以下(含1000元),免收手续费;(2)退费金额在1000元以上至5000元以下(含5000元),手续费为50元;(3)退费金额在5000元以上,手续费为100元。手续费将从退费金额中扣除,实际退费金额为退费金额减去手续费。4.3特殊情况退费处理以下为特殊情况下的退费处理规定:(1)学员因不可抗力因素(如疾病、意外等)导致无法继续学习,可提供相关证明材料,经平台审核通过后,按照课程进度计算退费金额。(2)课程因平台原因导致无法正常进行,学员可选择继续等待课程恢复或申请退费。如选择退费,平台将按照课程原价进行全额退费。(3)学员在报名课程后,如遇平台调整课程价格,已报名学员的退费金额不受影响,仍按照原报名价格计算。(4)学员在退费申请通过后,如需撤销退费申请,可在退费金额到账前联系平台客服。撤销退费申请后,课程进度不受影响。第5章课程变更与退费5.1课程调整导致的退费5.1.1情形描述当在线教育平台因特殊原因需对已开设课程进行调整时,包括但不限于课程时间、授课教师、课程内容等方面发生变化,学员可以根据调整后的课程情况,选择继续学习或申请退费。5.1.2退费流程(1)在线教育平台应在课程调整前,通过网站公告、邮件、短信等方式,及时通知受影响的学员。(2)学员在接到通知后,若选择申请退费,需在规定时间内向平台提交退费申请。(3)平台在收到退费申请后,应在3个工作日内完成审核,并将审核结果通知学员。(4)退费金额将根据学员已上课时、课程价格及退费政策进行计算。(5)退费金额将在审核通过后7个工作日内,原路返还至学员支付账户。5.1.3退费标准(1)课程调整导致的退费,按照学员已上课时与总课时的比例计算应退费用。(2)若课程调整导致学员无法继续学习,平台将根据实际情况与学员协商,给予合理补偿。5.2课程取消导致的退费5.2.1情形描述当在线教育平台因特殊原因需取消已开设课程时,学员有权根据本预案申请退费。5.2.2退费流程(1)平台应在取消课程前,通过网站公告、邮件、短信等方式,通知受影响的学员。(2)学员在接到通知后,若选择申请退费,需在规定时间内向平台提交退费申请。(3)平台在收到退费申请后,应在3个工作日内完成审核,并将审核结果通知学员。(4)退费金额将按照课程价格及退费政策进行计算。(5)退费金额将在审核通过后7个工作日内,原路返还至学员支付账户。5.2.3退费标准(1)课程取消导致的退费,按照课程价格计算应退费用。(2)若课程取消给学员造成其他损失,平台将根据实际情况与学员协商,给予合理补偿。注意:本预案所述退费政策仅适用于因课程调整或取消导致的退费情况。其他原因导致的退费,请参照平台其他相关政策和规定。第6章优惠券及活动退费6.1使用优惠券的退费处理6.1.1优惠券类型及定义在使用在线教育平台在线课程退费政策中,优惠券分为以下几种类型:满减券、折扣券、兑换券等。本文所述优惠券退费处理原则适用于各类优惠券。6.1.2优惠券退费规则(1)若用户在购买课程时使用了优惠券,退费时将按实际支付金额进行退费;(2)优惠券不设找零,退费时优惠券金额不退还;(3)若用户在购买课程时使用了多张优惠券,退费时将按照优惠券的优先级进行退还;(4)优惠券有效期内的退费,优惠券金额不予退还;优惠券过期后,退费时优惠券金额不予退还。6.1.3优惠券退费流程(1)用户提交退费申请;(2)平台审核退费申请,确认是否符合退费条件;(3)若符合退费条件,平台将按照优惠券退费规则进行计算;(4)退费金额将在规定时间内退还至用户原支付账户。6.2参与活动的退费处理6.2.1活动类型及定义在线教育平台举办的活动包括以下几种类型:限时促销、拼团活动、新课上线等。本文所述活动退费处理原则适用于各类活动。6.2.2活动退费规则(1)用户参与活动购买的课程,退费时将按实际支付金额进行退费;(2)活动优惠金额不设找零,退费时活动优惠金额不退还;(3)若用户在活动中购买了多门课程,退费时将按照活动规则进行退还;(4)活动有效期内的退费,活动优惠金额不予退还;活动结束后,退费时活动优惠金额不予退还。6.2.3活动退费流程(1)用户提交退费申请;(2)平台审核退费申请,确认是否符合退费条件;(3)若符合退费条件,平台将按照活动退费规则进行计算;(4)退费金额将在规定时间内退还至用户原支付账户。第7章退款方式7.1原支付渠道退款7.1.1在线教育平台应在用户申请退费后,依据用户购买课程时所使用的支付渠道,将退款金额原路返回至用户原支付账户。7.1.2若用户使用银行卡、等第三方支付平台进行支付,退款时将直接退至用户对应的银行卡、或账户。7.1.3若用户通过其他在线教育平台账户余额进行支付,退款金额将退至用户账户余额,用户可在账户内查看。7.1.4退款过程中,若原支付渠道出现问题,导致退款失败,平台应积极与支付渠道及用户沟通,协助解决问题,保证退款顺利进行。7.2其他退款方式7.2.1针对特殊情况,如原支付渠道不可用或用户要求,平台可提供以下其他退款方式:(1)转账至用户指定的银行账户。(2)发放等值平台优惠券,用户可在下次购买课程时使用。(3)其他双方协商一致的退款方式。7.2.2采用其他退款方式时,用户需提供以下信息:(1)退款至银行账户的,需提供开户行、户名、账号等完整信息。(2)发放优惠券的,需提供平台账户相关信息。7.2.3平台应在收到用户提供的退款信息后,尽快处理退款事宜,保证退款及时到账。7.2.4若其他退款方式涉及手续费,平台应提前告知用户,并在退款金额中扣除相应手续费。手续费标准应符合国家相关规定,不得擅自提高。7.2.5平台应保证其他退款方式的操作合规、安全,保护用户合法权益。在退款过程中,如发生纠纷,平台应积极协调解决。第8章用户权益保障8.1退费政策公示与告知8.1.1平台应在显著位置公示在线课程退费政策,保证用户在报名参加课程前充分了解相关权益。8.1.2退费政策应包括以下内容:(1)退费条件:明确用户在何种情况下可以申请退费,如课程质量不达标、服务承诺未履行等。(2)退费流程:详细阐述用户申请退费的步骤,包括提交申请、审核、退款等环节。(3)退费时间:规定从用户提交退费申请到退款到账的时间期限。(4)退费金额:明确用户退费时能获得的退款金额,以及可能产生的相关费用。8.1.3平台应在用户报名参加课程时,以书面或电子形式告知用户退费政策,保证用户在消费前充分知情。8.2用户隐私保护8.2.1平台应严格遵守国家有关法律法规,保护用户隐私,不得泄露用户个人信息。8.2.2平台应建立健全用户信息保护制度,明确用户信息收集、使用、存储、删除等环节的安全措施。8.2.3平台不得在未经用户同意的情况下,将用户个人信息用于商业推广、广告宣传等用途。8.2.4平台应保证用户在退费过程中,个人信息的安全性和完整性,避免因退费导致用户隐私泄露。8.2.5平台应设立用户隐私保护专项负责人,负责处理用户隐私保护相关事宜,及时响应并解决用户隐私问题。8.2.6平台应定期对用户隐私保护情况进行自查,发觉问题及时整改,保证用户隐私权益得到有效保障。第9章异议处理与申诉9.1异议处理流程9.1.1提出异议学员在学习过程中,如对在线教育平台在线课程的退费政策存在异议,可向平台提出。异议内容包括但不限于以下方面:课程质量、课程内容、退费流程及退款金额等。9.1.2异议审核平台收到学员异议后,将在3个工作日内进行审核。审核内容包括异议事项的真实性、合理性以及相关证据的充分性。9.1.3异议处理审核通过后,平台将在5个工作日内与学员进行沟通,针对异议事项提出解决方案。如异议事项涉及退费,平台将按照退费政策进行相应处理。9.1.4反馈结果异议处理结束后,平台将向学员反馈处理结果。学员对处理结果无异议的,异议处理流程结束。9.2
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