2024年学籍档案管理制度范本（三篇）

第4页共4页2024年学籍档案管理制度范本为进一步规范我校学生档案管理工作，提升其管理水平，确保档案管理实现制度化与科学化，并充分发挥学生档案在日常教育管理、毕业及就业推荐等方面的作用，结合我校实际情况，特制定以下规定。一、学生个人档案管理（一）管理制度1.档案建立：学生个人档案需依据专业及班级进行分类，并存放于专用档案柜中实施统一管理。2.内容真实性：档案内容应坚持实事求是原则，确保统计数据的准确性，全面记录学生在校期间的成长历程。3.安全管理：管理人员需定期执行防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全措施，档案室严禁烟火及存放易燃易爆物品与食品。4.专柜保存与防丢失：档案资料需专柜保存，并采取有效防范措施，防止遗失。5.借阅管理：档案借阅原则上仅限于档案室内进行，如需借出，必须获得领导批准。6.材料收集配合：相关部门应积极配合，确保各类材料能够及时收集归档。（二）归档范围1.学生基本信息：含家庭情况、学习经历及党团关系等。2.学前教育及社会实践考核材料：包括学前教育心得、社会实践心得及总结等。3.学业成绩：涵盖各科成绩登记及操行评定结果。4.实习鉴定及总结：学生外出实习期间的鉴定报告及总结。5.校园活动参与情况：班委及学生会工作记录，以及参加文体活动的相关材料。6.奖惩记录：奖励或处分材料。（三）归档材料收集1.新生班主任：负责收集《学生基本信息表》、学前教育心得等，并于学生实习前交至教务处。2.驻厂教师：需按月上报流失学生情况，实习结束前一周上报返校学生情况，并完善《学生外出实习鉴定表》。3.教学班班主任：收集实习总结、社会实践活动材料、获奖材料复印件、操行评定结果等。4.团委：负责收集文体活动参与及获奖情况、学生会成员信息等材料。5.政教处：收集处分文件及登记表。6.教务处：汇总学生成绩、专业技能考核材料、学籍变动记录等，并由赵飞老师提供特定文件。二、学籍号编制新生入学分班后，由教务处统一编制学籍号。学籍号由XX位数字组成，具体编排规则如下：前四位为专业代码，第五、六位为入学年份代码（取年份后两位），第七、八位为入学月份，第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。三、毕业证的办理及发放（一）办理条件学生需满足以下条件方可办理毕业证书：拥有学籍且个人档案完整；完成教学计划规定的所有课程且成绩合格；按学校要求完成顶岗实习并成绩合格；操勤评定合格；已交清学校各项费用。（二）办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，经学生个人档案管理人员审核确认符合条件后，报校长签字批准办理。（三）发放流程1.建立毕业生信息登记表。2.建立毕业证发放台账。3.财务处核实费用交清情况，经校长签字同意后发放毕业证书。鲁甸县职中教务处XXXX年XX月XX日2024年学籍档案管理制度范本（二）一、为全面遵循《中华人民共和国教育法》，我校将严格依照《深圳市学籍管理暂行办法》及《龙岗区学籍管理暂行办法》的各项规定，精心组织并高效执行学籍管理工作。二、本校特设专职学籍资料管理人员及学籍资料电脑管理员，其职责在于细致整理、科学归类学籍资料，并准确无误地录入电脑系统，确保学籍数据处理的严谨性与准确性。三、本校已设立独立的学籍资料档案室，该室作为存放各类学籍资料文件及各年级学生学籍档案的核心区域，未经教导处领导或学籍资料管理员的明确许可，任何人不得擅自翻阅室内文件与资料，以维护学籍资料的机密性与安全性。四、所有学籍管理文件及资料的归档、保管、出借等事宜，均由管理人员全权负责。每学期，管理人员将开展一次全面的清查与整理工作，以保障文件资料的系统性与完整性。五、原则上，各类学籍管理文件、资料及学生档案资料均不对外借阅。若确有借阅需求，须经主管领导审批同意后，方可办理借阅手续，并须在规定时间内归还。六、为便于查找与管理，各类学籍管理文件及资料将依据其类别进行合理放置，确保摆放整齐、查找便捷。一旦发生遗失情况，管理人员应立即上报并采取措施予以补办。七、本校将不断加强安全管理力度，切实做好防火、防盗、防水、防虫等各项工作，以确保学籍资料的安全无虞。八、对于涉及重要内容的文件，本校将严格执行保密制度，确保文件信息的安全不泄露。2024年学籍档案管理制度范本（三）一、为全面贯彻落实《中华人民共和国教育法》的精神，我校将严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》及《龙岗区学籍管理暂行办法》的相关规定，确保学籍管理工作的规范性与严谨性。二、学校已设立专门的学籍资料管理岗位，包括学籍资料管理人员及学籍资料电脑管理员，其主要职责为负责学籍资料的整理、归类、电子化录入及数据处理工作，确保学籍信息的准确无误。三、为确保学籍资料的安全性与保密性，学校特设独立学籍资料档案室，作为存储各类学籍资料文件及各年级学生学籍档案的重要场所。未经教导处领导或学籍资料管理员明确许可，任何人员均不得擅自翻阅档案室内的文件与资料。四、学籍管理文件与资料的归档、保管、借阅等工作均由指定管理人员负责。管理人员需每学期进行一次全面的清查与整理工作，以确保学籍文件资料的系统性与完整性。五、原则上，各类学籍管理文件、资料及学生档案资料不对外借阅。如确有需要借阅者，须经主管领导批准，并严格履行借阅手续，确保按时归还。六、学籍管理文件与资料需按类别进行合理放置，确保摆放整齐、便于查找。一