2024年学校资产物品管理制度范例（三篇）

第5页共5页2024年学校资产物品管理制度范例一、物品验收与入库1.保管员需严格依据物品采购清单，仔细核对物品的型号和数量是否与发票一致。对于无法入库的大型设备，需现场验收后方可进行登记。任何型号、数量与发票不符的物品，不得入库。2.财务人员应依据保管员签收的发票进行结算，未通过验收的物品不得进行支付。二、物品账册管理3.物品登记账册需指定专人负责，确保条目清晰、逻辑有序，确保账物相符。4.对于学校固定资产及教育教学用非消耗性物品，应建立多份账册，由保管员、主管领导及相关部门分别保管。三、物品保管5.学校物品实行专门保管人员与使用人员共同管理，各自承担相应责任。班主任和各组室负责人是主要责任人，临时使用人员对所使用物品负保管责任。6.存放物品需分类明确、排列整齐，确保取用便捷。同时，保管人员和使用人员应定期检查、及时整理，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。7.如因管理不当导致物品丢失或损坏，学校将追究相关人员的责任。四、物品发放、领取与回收8.教师办公用品及清扫用品在开学前经校长批准后一次性发放，其他物品根据需要申请购买。一次性发放的物品需列出详细清单。9.非统一发放的物品，需向总务处申请，经校长批准后购买。无法使用的物品需以旧换新。10.学生桌椅由学校统一调配，学生本人负责保护和维修。桌椅的增减需向总务处申请调配并登记备案。11.领取物品时，领取人需在领取单上签字，确认数量和质量。12.学校物品仅供本校教职工使用，不得挪作私用或侵占。13.学校物品原则上不外借，特殊情况需经校长或校领导同意。物品不得擅自借给个人或外单位，借出物品需履行相关手续并及时收回。14.非消耗性物品发放后，相关人员需定期或不定期检查使用情况。15.教职工因工作变动，不再需要的非消耗性物品应及时归还总务处。16.班主任工作变动时，原班非消耗性物品留原班，由学校协调处理。五、物品维修、报废与赔偿17.物品损坏后，应及时向总务处报告，由主管领导安排维修。18.物品报废需经主管部门领导批准，贵重物品需先鉴定并经校长同意。19.报废物品应及时登记入账。20.学校教职工和学生应爱护学校物品，对丢失或损坏的物品，应按相关规定进行赔偿。21.赔偿金额和方式根据具体情况确定，非个人责任性丢失或损坏的，可免于赔偿。22.具体赔偿标准如下：桌椅损坏按价格赔偿玻璃、门窗等按市场价格赔偿树木和其他物品损坏按情节赔偿教学设备损坏按价赔偿23.丢失或损坏物品无法确定责任人时，由相关集体负责赔偿。六、附则24.本细则自____年____月____日起执行。2024年学校资产物品管理制度范例（二）地都一中资产物品管理规定为强化学校资产管理，明确经济责任，确保国有资产的完整安全和账实相符，防止资产流失，依据相关法规，并结合本校实际，制定以下规定：一、采购管理1.所有采购应针对学校需求，明确物品的名称、品种、规格、数量及用途。2.采购申请需经校长及相关部门负责人批准，申请单上需有申请人、部门负责人及学校财产管理员的签名，并注明采购日期。3.对于受控商品和政府集中采购项目，须遵循规定程序，待手续齐全后方可进行采购。二、验收与入库1.财产管理员负责验收及入库工作。验收时，需核对物品、申请单及发票，三者齐全后登记入册。会计联应及时交财务部门入账。2.入库时应区分物品性质，妥善处理危险品、易腐蚀品和易爆品。仓库积压物品应尽量减少，同时确保教学所需物品供应。3.学校总务负责人应定期检查验收及入库制度的执行情况。三、账册登记1.学校财产管理员负责所有物品的账册登记。2.财产管理员应及时按物品分类记账，分别登记总账或专用室账册，并每月结账、对账，确保账实相符、账账相符。3.按时完成上级部门要求的各类报表编制。四、领用、借用及赔偿1.仓库内物品由财产管理员统一管理。2.办公用品领用需办理相关手续，多余物品须归还仓库。3.教学物品不得挪作他用，仅限本校教学使用。在不影响教学情况下，经领导批准可出借。4.出借物品需填写出借单，物品离校需持有出门单。5.财产管理员应定期收回出借物品，统一管理。6.人员调动时，个人借用物品必须归还。7.归还物品时需当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿规定执行。8.赔偿事宜由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳赔偿款。五、财产报废1.报废物品应明确原因，如为失窃，需有备案记录，视情况处理。2.财产管理员负责报废物品统一登记，单项固定资产报废金额遵循相关规定执行。3.报废单需学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认，并经区国资办审核批准。4.报废物品处理后回收的资金，应及时入账。六、资产清查1.每年对所有固定资产进行一次清查，确保账实相符。发现盈亏、报废等情况，应及时调整账户，保持固定资产账、卡、物一致。每年的清查应保留书面记录。2.学校在进行财产清查时，由总务主任在领导的指导下，组织相关人员参与。3.清查主要采用核实账面和实地盘点，辅以抽查和临时盘点，以全面掌握资产状况，确保资产安全。发现差错应查明原因，经批准后调账，并指定人员撰写报告以供核查。2024年学校资产物品管理制度范例（三）采购清单需详尽核对物品的型号和数量是否与清单相符。对于无法入库的大型设备，需现场查验并确认后方可进行逐项登记，以办理入库手续。任何型号、数量与清单不符的物品，不得入库。财务部门仅依据保管员签收的正确票据对供应商进行结算，否则将不予办理。8、物品登记账册应由专人负责，确保条目清晰、逻辑有序，确保账物相符。9、对于学校固定资产及教育教学用非消耗性物品的账册，需多份存档，由保管员、主管领导及相关部门分别保管。四、物品保管10、学校物品的保管将由专门的保管人员和使用人员共同负责，各自承担相应责任。班主任和各组室负责人是主要的物品管理责任人。临时使用人员对其使用的物品负有保管责任。11、物品存放应分类明确、排列有序、轻重适宜，以保证取用便捷。同时，保管人员和使用人员需定期检查、及时整理、按时清洁，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐等安全工作。如因管理不当导致物品损失，学校将追究其相应责任。五、物品发放、领取、回收13、教师办公用品及清洁用品，将在开学前经校长批准后一次性发放。守卫人员、清洁人员、锅炉房及工作人员所需物品，由总务处根据实际情况在校长批准后一次性发放，并列出详细清单。14、除统一发放的物品外，教师、班级及其他人员如有额外需求，需向总务处申请，经校长批准后购买。对于无法使用的物品，实行旧物换新制度。15、学生桌椅由学校统一调配，学生本人负责保养和维修。班级桌椅的增减需向总务处申请调配，禁止私自调换。减少的桌椅由班级暂时保管，增减情况需及时登记备案。16、领取物品时，领取人需在领取单上签字，确认数量和质量。17、学校物品仅供本校教职工使用，不得挪作私用或占为己有。18、学校物品原则上不外借，特殊情况需经校长或校领导同意。物品保管人员或使用人员未经许可，不得擅自借给他人或外单位。19、物品借出需办理相关手续，并确保在规定时间内归还。20、非消耗性物品发放后，相关人员需定期或不定期检查使用状况。21、教职工因工作变动不再需要的非消耗性物品，应及时交回总务处。班主任工作变动时，原班级的非消耗性物品由学校协调处理。22、学期初，总务处将对物品进行清查并建立账册，与使用和保管责任人签订责任书。学期末进行核查，并将物品管理情况纳入工作绩效考核。23、发放的物品如有回收需求，需在规定时间内收回。六、物品维修、报废、赔偿25、物品损坏后，保管人员或使用人员应及时报告总务处，主管领导需尽快安排维修工作。26、物品报废需经主管部门领导批准。对于价值较高的物品，需先由相关部门人员鉴定，并经校长同意后方可报废。27、报废物品应及时登记入账。28、学校教职工和学生应珍视并妥善使用学校物品。对丢失或损坏的物品，应由责任人进行赔偿。赔偿金额和方式将根据具体情况确定。非教职工或学生责任性丢失或损坏的，可免于赔偿。29、赔偿规定如下：1、桌椅丢失或严重损坏，每套赔偿____元，桌____元，椅____元，刻划桌子根据情节赔偿____元—____元。2、玻璃、门窗、黑板讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿，并需立即解决，不得影响教学工作。3、玻璃每块____元，门玻璃____元，管灯____元，墙壁刻划____元—____元，门明锁____元，暗锁____元，拖筒____元，笤帚____元，脸盆____元，撮子____元，拖布____元，门窗按