（CNAS体系程序文件32）数据保护程序

某某有限公司检测中心

数据保护程序

文件编号：QY/CX-32

版本号：B/0

受控状态：受控

分发号：____________

持有人：____________

编制：日期：2022-03-01

审核：日期：2022-03-01

批准：日期：2022-03-01

编号：QY/CX-32某某有限公司检测中心版本号：B

第1页共4页《程序文件》修订号：0

发布日期：2022-03-01数据保护程序实施日期:2022-03-15

文件制/修订记录

版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期

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1目的:

为保证计算机中存储的检测结果的准确性，特编制本程序。

2适用范围：

适用于检测数据的采集、计算和处理、数据的修约、数据的判定、数据的转移、错误数据的

更正，以及可疑数据的处理。

3职责：

3.1技术负责人：规范管理各检测室检测数据的采集和处理方法；

3.2检测部主管：负责确保数据转移和传输的完整性和保密性；

3.3检测人员：认真采集和记录原始数据，按规范计算和处理数据。

4工作程序：

4.1数据的输入和采集

4.L1检测人员在工作前后应检查计算机和自动设备状态是否正常，软件运行是否正常，如有异

常现象应停止工作并采取必要的措施。出现工作异常现象的计算机和自动设备应验证无误后方可

使用；

4.1.2计算机开机启动后检测人员应严格按操作规程进行操作，完成检测工作；

4.1.3检测人员在操作计算机进行检测工作时，应对输入的数据进行检查确认，确保数据输入的

准确性；同时，对计算机采集的数据进行验证检查，确保采集的完整性。

4.2数据换算和复核

计算机及其自动化装置采集、换算的数据首先由检测员进行认真检查，然后由复核人员进行

复核，并在打印记录中进行签字确认。如果可能时，采用人工计算的结果与计算机所得的结果进

行数据比对，如果比对有误差，及时找出原因，做出相应调整。

4.3数据的处理

4.3.1检测人员应对采集到的原始数据进行处理。数据处理应首先确认使用的物理常数、数字表、

计算公式、图表和曲线等。数据计算时应遵循先修约，后计算的原则。

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4.3.2数据的修约应执行613/丁8170-2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》。

4.4数据的存贮

4.4.1对计算机自动化设备打印出的记录，除需转换到正式的检测记录上外，检测人员应按规定

的要求在打印记录上签署检测人员姓名、日期，交复核人复核；

4.4.2对于存储在计算机中不需要打印出来的数据和记录，由各检测室根据技术可行性采取相应

的措施进行保密管理。

4.5数据的转移和备份

4.5.1数据在转移中不允许进行数据修约、计算、变更。对于存贮在计算机和自动化设备内的检

测数据和检测报告，应该定期备份，每月备份到移动硬盘，或每半年刻制光盘保存，在《数据备

份登记表》上进行登记。

4.5.2保存数据的移动硬盘或刻录的光盘、应该由检测部主管或指定人员妥善保存，未经允许不

得私自带出本检测中心，不得在非实验用机上运行，不得通过网络扩散。

4.5.3每年底，各检测室将全部电子记录移交资料员归档管理。资料员对归档的电子记录的安全

和保密负责。

4.6数据的检索

对于尚未归档的电子数据和报告的检索，由检测部主管或指定人员负责?对归档的所有电子

数据和报告的检索，由资料员负责进行管理。

4.7计算机和自动化设备的维护与管理

4.7.1综合部应为计算机系统安装正版防病毒软件，并设置定时查杀病毒功能，及时排除各种安

全隐患，防止信息被非法删除、修改或复制。

4.7.2各检测室不得擅自安装各类软件。

4.8计算机设备及其软件保存的环境

4.8.1计算机及其自动设备应保证在相对干燥、常温、无烟尘、无磁场干扰、无辐射、防止静电、

不间断电源和相对安静的条件下运行。

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4.8.2计算机软件及计量资料存档记录光盘或移动硬盘应由资料员进行登记管理，并保证在相对

干燥、常温、无烟尘、无磁场干扰、无辐射、防止静电、防日照的条件下储存。

4.9其它要求

4.9.1在符合系统供应商或实验室规定的环境中运行，或对于非计算机化的系统，提供保护人工

记录和转录准确性的条件；

4.9.2当实验室信息管理系统在异地或由外部供应商进行管理和维护时，实验室应确保系统的供

应商或运营商符合本程序的所