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文档简介
学校校园及周边联席会议制度第一章总则为促进校园及周边环境的安全、和谐与可持续发展，确保学校、家长、社区及相关部门之间的沟通与协作，根据国家相关法律法规及教育部门的相关政策，制定本制度。通过定期召开联席会议，汇聚各方力量，共同解决学校及周边存在的问题，提升校园管理与服务水平。第二章制度目标1.促进信息共享：建立学校、家长、社区及相关部门之间的信息沟通渠道，确保信息透明和及时传递。2.解决实际问题：针对校园及周边环境中出现的问题，集思广益，寻求有效解决方案。3.提升管理水平：通过联席会议的持续开展，不断优化校园管理，提升学校的整体服务水平。4.增强合作意识：鼓励学校与社区、家长及相关部门的合作，形成合力，共同维护良好的校园环境。第三章适用范围本制度适用于以下参与单位：1.学校管理层（校长、教务处、后勤处等）2.学校家长委员会3.社区居委会4.当地政府及教育部门5.公安、消防及卫生等相关职能部门第四章会议管理规范第1条会议频率联席会议原则上每学期至少召开一次，必要时可根据实际情况临时召开会议。第2条会议召集会议由学校管理层负责召集，提前一周通知各方参与单位，并明确会议议题、时间及地点。第3条参会人员各参与单位应派员参加，确保会议代表的多样性和专业性。每单位需指定1-2名主要联络人，负责会议的联络与沟通。第4条会议议程会议议程应包括以下内容：1.上次会议事项的回顾与落实情况。2.当前校园及周边存在的问题汇报。3.各参与单位对问题的看法与建议。4.制定相应的解决方案与责任分工。5.确定下次会议的时间与地点。第5条会议记录会议应指定专人负责记录，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决策事项，并在会后及时发送至所有参与单位。第五章操作流程第1条会议准备1.确定会议主题与议题。2.统计参会人员，并发送邀请函。3.准备相关材料，如上次会议记录、问题汇报等。第2条会议进行1.按照议程进行讨论，确保每位参会人员能够充分表达意见。2.针对问题进行深入探讨，提出可行性建议。第3条会议决策1.针对讨论内容进行投票表决，达成共识的事项形成决策。2.确定责任单位和责任人，明确完成时限。第4条会议后续1.会议结束后，及时将会议记录整理并发送至各方。2.各责任单位应在规定时限内落实决策事项，并向会议组织者反馈进展。第六章监督机制为确保联席会议制度的有效实施，建立以下监督机制：第1条责任落实各参与单位应明确责任分工，确保会议决策事项得到落实。每次会议后，责任单位需提交进展报告。第2条定期评估学校管理层应定期对联席会议的效果进行评估，分析会议决策事项的落实情况与实际效果，提出改进建议。第3条信息反馈鼓励参会人员对会议机制及内容提出反馈意见，学校将根据反馈持续优化会议制度。第七章附则1.本制度由学校管理层负责解释。2.本制度自发布之日起实施，实施过程中如需修改，需经参与单位协商一致。3.未来如有相关法律法规或政策变动，需及时修订本制度。通过本制度的实施，旨在搭建起学校与
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