广告公司采购管理办法

XXX传媒集团采购管理办法2020版一、总则：（以下简称集团二、采购范围：1装修、拆除、修缮等。例如：户外高立柱、楼顶广告牌、龙门架建设，高立柱/楼顶/墙面广告牌维护、电气线路维护等。2,3三、采购方式：本集团的采购方式仅限于招标、竞争性谈判、比价。1、招标，本办法主要指邀请招标。邀请招标，指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。23、比价，指在经济活动中通过比较同等标准产品之间价格的高低，决定商业选择，以降低的项目，按照集团评估价格在同等标准下进行比价。比价由项目所属公司采购小组按“采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定”自行组织实施。四、采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定及细则：1采购范围采购金额及形式采购形式采购参与人金额：万元/人民币邀请招标竞争性谈判比价采购分公司采购组集团采购组工程项目采购建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；如高立柱/龙门架建设、楼顶广告牌建设、高立柱/楼顶维护、电气线路维护等单个产品≤50或整体项目≤100√√50＜单个产品≤100或100＜整体项目≤300√√100＜单个产品≤200或300＜整体项目≤500√√√单个产品＞200或整体项目＞500√√√货物采购各种原材料、设备、产品、广告制作等商品以及可能附带的配套服务，既包括构成工程的货物，也包括一般生产资料等设备、材料等货物的采购；如：IT设备、行政采购、工程设备采购、展陈设备采购等整体项目≤20√√20＜整体项目≤100√√100＜整体项目≤200√√√整体项目＞200√√√各种电子类媒体、设备及附带的配套服务单个产品≤20或整体项目≤100√√20＜单个产品≤50或100＜整体项目≤300√√50＜单个产品≤200或300＜整体项目≤500√√√单个产品＞200或整体项目＞500√√√服务采购工程建设项目有关的工程造价咨询、项目设计、工程监理、检测、工程安装项目管理服务等整体项目≤50√√50＜整体项目≤100√√100＜整体项目≤200√√√整体项目＞200√√√各类社会服务、金融服务、科技服务、商业服务、市场咨询等整体项目按公司授权审批*单个产品：指单个可以独立销售的产品形式。2、年度框架协议采购：各类年度框架协议以本年度累计结算额按“采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定细则”执行。年度框架协议签订前必须对上年度结算金额进行汇总统计，按汇总统计金额确定招标、竞争性谈判、比价形式进行新一年度采购。3、采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定细则：邀请招标的采购范围、采购金额及采购形式、采购参与人细则：200万元，500200万元，以及电500服务采购（工程：（评估金额200竞争性谈判的采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定细则：1（评估金额大于100200（含200万元300万元，小于500（含500万元（评估金额大于50100（含100万元体项目采购金额大于100万元，小于300万元（含300万元，可以选择竞争性谈判方式。竞争性谈判由项目所属公司采购小组自行组织实施。整体工程项目大于500万元的，应选择邀标的形式进行采购，如有异议的应上报相关委员会进行确认。2)（评估金额100200（200万元50200（含200万元，以及整体项目采购金额大于300万元，小于500万元（含50万元）可以大于20万元，小于100万元（含100万元，或电子类媒体及附带配套设备服务单个产品大于20万元，小于50万元（含50万元，100300（300可以选择竞争性谈判方式。竞争性谈判由项目所属公司采购小组自行组织实施。整体采购项目大于500万元的，应选择邀标的形式进行采购，如有异议的应上报相关委员会进行确认。3)（工程：服务整体项目采购金额（评估金额）大于100万元，小于200万元（200，可以选择竞争性谈判方式。竞争性谈判由集团采购管理小组、项目所（评估金额50100万元（100，可以选择竞争性谈判方式。竞争性谈判由项目所属公司采购小组比价的采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定细则：工程项目采购：工程单个产品采购金额（评估金额）小于50万元（含50万元，或整体项目采购金额小于100万元（含100万元，可以选择比价方式。比价由项目所属公司采购小组自行组织实施。货物采购：货物整体项目采购金额（评估金额）小于20万元（含20万元，或电子类媒体及附带配套设备服务单个产品小于20万元（含20万元，以及整体项目采购金额小于100万元（含100万元3.4服务采购(工程)：服务整体项目采购金额（评估金额）50（50，可以3.5除工程类服务采购以外的各类社会服务、金融服务、科技服务、商业服务、市场咨询等服务采购项目，按项目所属公司授权审批执行。3.6以上采购项目，采购价格须经过集团COU审核并出具评估价格方可组织实施，。3.7合资公司流程可按当地实际需求执行，集团进行监管。3.7其它类采购，创意类/指定类。创意项目采购：此为个性化订制项目，其时效性以及应用场景为个案。故而针对该类型采用“毛利率”（毛利率=毛利润/营业收入×100%）方式进行管控。即，当毛利率达40%及以上，由当地采购部门责任人与公司负责人按流程进行签审。未达40%及以下，需由属地采购小组及集团采购小组共同审阅后再由集团管理层审批。指定类采购：此为特殊类采购，具体需参照附件《XXX采购管理办法指定项细则》对于具有较强专业性或非标准化、不适于采用比价方式确定供应商的部分服务采购，按照各公司审批权限执行。本条所指的服务，包括审计、资产评估、律师、规划、设计等。五、采购管理小组组成：1以及集团下属公司相关部门共同组成。在特殊情况下可以增加集团或2、集团下属公司采购小组，由公司工程部、媒介部、财务部、行政部等部门组成。六、采购管理小组职责：1、集团规划部：负责对采购项目规划设置内容审核。负责对采购项目规划方案可实施性进行审核。2、集团COU：采购前--负责采购前期对采购项目技术标准进行审核。采购中--负责对采购工作涉及的产品质量、价格评估部分及执行过程进行统筹管理。（附件三：产品采购标准）采购后--负责搜集中标公司标的执行质量信息并作反馈记录。3、集团财务部：采购前--参与公司需要提交的资质审核；确认参与审核资料的财务人员。采购中--（附件一：财务审核内容）采购后--确认采购合同及时签订。审核合同付款是否符合集团流程要求。4、集团法务部：采购前--采购中--5、集团IT部：采购前--负责确定采购项目预计需要使用的IT设备（或软件）种类、数量。负责确定各项IT设备（或软件）需要达到的功能和技术标准。负责预估各项IT设备（或软件）大致的费用标准。采购中--根据供应商的IT设备清单，审核设备能达到的功能和技术能力。根据供应商提供的设备品牌、型号等信息预估市场的采购价格。根据项目判定IT设备（或软件）是否能适用于预期的使用场景。6、集团下属公司采购小组职责：负责提供采购项目内容、范围、规模、周期、技术规格及服务质量等相关文件。负责提供经内部审核后的采购项目价格上报集团相关部门及集团COU审核。负责提供经价格评审后的采购项目制定采购控制价及明确的工程量清单。负责采购项目在各类审批流程上的申报（根据各级权限。负责建立健全符合各公司要求的采购管理制度，监督采购活动合法有序开展。负责处理采购过程中发生的投诉事宜。负责采购项目涉及的所有技术资料、采购文件、评审报告等整理归档和保存。上述工作由集团下属公司采购小组负责组织及安排相关人员，按照《供应商管理办法》中的要求，开展工程、物料、服务等采购项目的验收并填写《采购验收表》。七、采购管理流程：1、采购项目发起：各项目所属公司根据“采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定及细则，发起相应的采购流程。集团统一采购项目根据“采购范围、采购金额及形式、采购参与人规定及细则，发起相应的采购流程。2、采购项目执行：集团下属公司可在不违反本管理办法的前提下制定各公司适用的采购管理办法。如本公司采购管理办法规定的招标、竞争性谈判金额标准低于本管理办法的规定，集团可以不参与采购项目，但仍应监督采购工作的开展。（非项目所属公司选取1-2名相关人员作为采购顾问参与采购工作。竞争性谈判（集团参与：项目所属公司采购小组、集团采购小组、其他分公司相关部（项目所属公司自行组织3、采购结果：采购项目的所有结果均按照XXX传媒集团供应商管理规定进行申报及确认。采购红线清单：严禁与未入库的供应商合作。严禁先采购后审批。关联供应商需先申报且通过后，方可进行合作。（关联供应商主要包括但不限于与本公司（及附属公司）董事、监事、高级管理人员或其他关键岗位人员及其关联人存在关连交易或亲属关联关系的供应商。原则上不允许采用黑名单供应商；若再次采用时，需经集团COU部门审核通过后方可进行合作。八、附则1、本管理办法由XXX传媒集团制定并负责解释和修改。2、本管理办法自2017年1月1日执行。3、本管理办法于2020年7月进行修订。九、附件：附件一：财务审核内容：项目财务要求提交的内容财务审核资料人员项目内容金额：万元/人民币方式营业执照原件验资报告原件开户许可原件资质证书原件招标保证金付款原件质保金条款营业执照原件验资报告原件开户许可原件资质证书原件招标保证金付款原件质保金条款工程项目建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；如高立柱/龙门架建设、楼顶广告牌建设、高立柱/楼顶维护、电气线路维护等≤50或整体项目≤100比价采购√√当地财务当地财务>50--≤100或100＜整体项目≤300竞争性谈判√√√当地财务当地财务当地财务>100--≤200或300＜整体项目≤500竞争性谈判√√√√√当地财务当地财务当地财务当地财务当地财务>200或整体项目大于500邀请招标√√√√√√集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务货物采购各种原材料、设备、产品，广告制作等商品以及可能附带的配套服务，既包括构成工程的货物，也包括一般生产资料等设备、材料等货物的采购；如：IT设备、行政采购、工程设备采购、展陈设备采购等整体项目≤20比价采购√√当地财务当地财务20＜整体项目≤100竞争性谈判√√√当地财务当地财务当地财务100＜整体项目≤200竞争性谈判√√√√√当地财务当地财务当地财务当地财务当地财务整体项目＞200邀请招标√√√√√√集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务各种电子类媒体、设备及附带的配套服务≤20或整体项目≤100比价采购√√当地财务当地财务>20--≤50或100＜整体项目≤300竞争性谈判√√√当地财务当地财务当地财务>50--≤200或300＜整体项目≤500竞争性谈判√√√√√当地财务当地财务当地财务当地财务当地财务>200或整体项目＞500邀请招标√√√√√√集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务服务采购工程建设项目有关的工程造价咨询、项目设计、工程监理、检测、工程安装项目管理服务等整体项目≤50比价采购√√当地财务当地财务50＜整体项目≤100竞争性谈判√√√√√当地财务当地财务当地财务当地财务当地财务整体项目＞100邀请招标√√√√√√当地财务当地财务当地财务当地财务当地财务当地财务各类社会服务、金融服务、科技服务、商业服务、市场咨询等整体项目，按公司授权审批执行√√√√√√集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务集团财务附件二：A、比价会签表：B、竞争性谈判会签表：*比价会签表和竞争性谈判会签表可以根据各公司情况自行修正。附件三：产品采购标准：灯箱形式内容要求墙面、包柱等灯箱灯箱框体结构灯箱箱体需有足够强度，稳定性和刚度，其设计组成应符合现行钢结构设计规范，并需符合甲方的规格要求灯箱总功率及电器、线路电器产品采用知名品牌，产品标准化，互换性强；灯箱内电器保护功能齐全；适配器必须采用明纬品牌，具有IP65，及具有CCC认证。EMC、UL认证.LED光源及反光系统LED芯片选用知名品牌产品光源芯片：国际品牌：日亚Nichia、科锐CREE、欧司朗Osram、飞利浦Philips等；韩国/台湾品牌：三星、晶元、广镓、亿光等；大陆品牌：三安、国星等；根据项目不同选择，建议选用欧司朗Osram。照度：2800—3500LUX；功耗：照度3200Lux以上的单位功耗（W/M2）：＜50W/M2；灯条灯珠需为并联处理，灯条连接方式需为并联，互不干扰；均匀度：展示效果优秀，照度均匀≥90%；灯箱工作温度：≤38C°-45C°；色温：6300K±200K；LED光源必须具备调光功能，并设可调开关。施工组织设计：安排合理，保证安全施工、文明施工，措施完整；应急预案：对可能发生的紧急情况的预见、防范和解决方案周密可行。墙面、包柱等灯箱灯箱结构/外观灯箱整体结构安全、牢固、无缺陷，制作精细，部件功能齐全；边框表面油漆按要求喷涂，表面光洁、平滑均匀、硬度和抗刮碰能力较强。灯箱背板：户内采用热镀锌钢板，厚度不低于1.0mm。户外采用304不锈钢板，厚度不低于1.0mm。灯箱框体连接处焊接质量高，无虚焊等焊接缺陷，焊缝成形好；灯箱绷布杆：灯箱绷布杆采用304不锈钢杆件，直径不少于8mm电器线路灯箱内电器、线路配件齐全，合理，有效，防护措施完备，标志标识齐全；灯箱内部线材必须使用低烟无卤阻燃线；开关漏保品牌需采用ABB或施耐德品牌；布线连接器禁止使用胶布、压线帽，必须使用CQC、UL或CE认证的连接器。灯箱内电器、线路安装牢固可靠，线路无虚接，无漏电；LED光源之间导线不可见。LED显示屏形式内容要求LED显示屏LED灯珠品牌国际品牌：日亚，科锐、并提供原厂封装；国内或合资品牌：国星、美卡乐；根据项目要求选择，金线封装为佳。LED[*]重要参数亮度、间距、功耗、开关电源、驱动芯片、箱体等按项目要求配置。LED普通参数对比度、驱动方式、色温、发光像素点中心距相对偏差、模组亮度均匀性、屏幕水平可视视角、屏幕垂直/水平视角、换帧频率、刷新频率、失控率、灰度等级/颜色、图像调节、平均无故障时间、屏体寿命、平整度、电源效能、维护方式、配电柜等具体参数按项目要求配置。CCC、CE、FC、ROHs等认证；工作温度：-10℃—40℃；提供电磁兼容检测报告。EMCLED系统软件LED整体描述理解正确，并表述合理；软件平台采用模块化设计，方便未来的功能延展并预留端口方便与第三方管理平台对接。要将应用程序接口（API）的发布、调用等应用服务治理功能考虑在内。同时，要充分考虑广告公司数字化转型未来跨系统“数据中台”架构的建设规划。符合软件普通项要求；软件授权函的名称与投标公司为同一公司。服务器及其它产品参数服务器、终端管理、工作站等参数必须符合项目要求。施工、调试、培训施工计划完整描述准确；施工人员配置合理，各种证件及资质证明齐全。LCD电子屏内容要求LCD工业显示器采用任意原装三星、LG、夏普、面板并且质量等级为A级，提供厂家授权证明