2024年工程信息管理工作制度（三篇）

第5页共5页2024年工程信息管理工作制度一、各单位职责1.总体要求负责收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。2.勘察设计单位职责按照合同和规范要求提供勘察、设计文件。对需勘察、设计单位签字的工程资料签署意见。在工程竣工验收时，签署工程质量检查验收意见。3.监理单位职责负责监理资料的管理工作，设立专业技术人员进行收集、整理和归档。对施工单位报送的施工资料进行审查并签字确认。按照合同约定，在勘察、设计阶段和施工阶段，对相应工程资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，确保其符合标准规定，具备完整性、准确性和真实性。对于列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。4.施工单位职责负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制。负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其真实性、完整性和有效性负责。在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。按照合同要求编制施工资料，自行保存一套，其余向建设单位移交。5.城建档案馆职责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。配备专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中的工程档案编制、整理、归档工作进行业务指导。在工程开工前与建设单位签订《建设工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前进行工程档案预验收，并出具预验收意见。工程竣工验收后三个月内，对工程档案进行正式验收。二、办事依据1.《档案法》（编号：____）。2.《____省城市建设档案管理办法》（编号：____）。3.《地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则(试行)》（哈地铁发〔____〕____号）。4.其他相关法律法规和规范性文件。三、办事条件和标准1.____市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理和归档、移交工作，由勘察、设计、施工、监理等单位指派专人负责，文件资料经检查合格后，方可办理接收手续。2.归档范围包括规划报建、规划验收、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装、装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等轨道交通工程建设活动中产生的具有保存价值的文件材料。四、所需资料1.轨道交通工程概况表。2.《档案移交目录》。3.《____市轨道交通工程建设项目竣工档案质量验收表》。4.应归档的纸质文件和电子文件需系统、完整、准确、真实、有效、优质、易读。5.提交反映施工形象进度、隐蔽工程和工程实体的声像资料。6.勘察、设计、施工、监理等参建单位向集团公司移交档案时，应编制移交清单，经检查合格后，双方签字、盖章后方可接收。五、办事程序及时限档案信息管理工作在业务上接受市____局、市城建档案馆的监督、指导。1.参建单位按合同要求向地铁公司档案信息中心移交竣工档案，申报人提交相关材料。2.承办人对申报材料进行当日审核。材料齐全、符合法定形式的，出具档案接收数量收据；材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知申报人需要补正的内容；不符合有关法律法规和规定的，不予受理，并出具不予受理通知书，注明理由，限期整改。3.承办人在____个工作日内完成单位（子单位）工程文件材料的检查并起草初审意见，初审合格的文件材料报档案验收工程师复审，复审在____日内完成。合格文件材料由档案验收工程师填写《档案移交目录》一式三份，签字确认，经主任审核，呈报分管领导签批后，当日通知参建单位；复审不合格的，由承办人当日通知参建单位取回文件材料，限____日内整改完毕。4.档案信息中心在____日内完成档案入库、分类上架工作。六、监督检查执行《____地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度监督检查办法》。七、责任追究执行《____地铁集团有限公司关于违反重点岗位责任工作制度追究办法》。2024年工程信息管理工作制度（二）1.11.21.3涵盖的公共信息管理涉及相关法律法规、部门规章。还包括市场信息，如供应商资料和动态。自然条件信息，如地区气候、交通条件和环保要求等也在此范围内。2.工程总体信息涵盖项目的基本数据，如工程名称、地理位置、交通状况，以及业主、监理和施工方的联系方式。还包括招投标文件、相关合同、图纸会审记录、开工报告、技术与安全交底记录、施工组织设计文件、施工日志、设计变更、工程洽商、工程测量、施工记录、质量事故、竣工文件等详细资料。3.交底会制度旨在确保所有项目岗位人员理解设计意图，熟悉设计图纸，掌握工程特点，以保证工程质量目标的实现。这包括施工前设计交底、施工组织设计会审与交底，以及各工种作业技术交底会。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、质量检查、材料设备进场、用工记录等记录信息，以及原材料质量证明、施工实验、预检、隐蔽工程验收、设备安装、技术交底、质量检验评定、竣工验收、设计变更洽商、竣工图等技术资料信息。所有施工现场的协调安排应以书面形式记录，并在必要时迅速完善手续。所有发出的文件需有签收回执，签收后未在规定时间内提出异议则视为接受，并需按时执行。5.项目管理信息包括进度管理，如每周提交的施工进度计划、资源计划和完成工作分析；成本管理，如责任目标成本、实际成本、降低成本计划和成本分析报告；安全管理，如安全交底、安全设施验收、安全教育登记和安全监察记录；以及竣工验收信息管理。2024年工程信息管理工作制度（三）1.11.21.3涵盖的公共信息管理涉及相关法律法规、部门规章。还包括市场信息，如供应商资料和动态。自然条件信息，如地区气候、交通条件和环保要求等也在此范围内。2.工程总体信息涵盖项目的基本数据，如工程名称、地理位置、交通状况，以及业主、监理和施工方的联系方式。还包括招投标文件、相关合同、图纸会审记录、开工报告、技术与安全交底记录、施工组织设计文件、施工日志、设计变更、工程洽商、工程测量、施工记录、质量事故、竣工文件等详细资料。3.交底会制度旨在确保所有项目岗位人员理解设计意图，熟悉设计图纸，掌握工程特点，以保证工程质量目标的实现。这包括施工前设计交底、施工组织设计会审与交底，以及各工种作业技术交底会。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、质量检查、材料设备进场、用工记录等记录信息，以及原材料质量证明、施工实验、预检、隐蔽工程验收、设备安装、技术交底、质量检验评定、竣工验收、设计变更洽商、竣工图等技术资料信息。所有施工现场的协调安排应以书面形式记录，并在必要时迅速完善手续。所有发出的文件需有签收回执，签