2024年学校固定资产管理制度（二篇）

第3页共3页2024年学校固定资产管理制度学校的固定资产通常被细致划分为七大类，包括房屋与建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书资料、文物及陈列品，以及其他固定资产。一、采购制度1.所有采购活动均需基于购物申请单进行，该申请单应详尽列明物品的名称、种类、规格、数量及用途，并确保实际采购物品与申请单内容完全一致。2.购物申请单需经申请人、部门负责人及学校财产管理员三方共同签署确认。3.对于纳入专控商品目录及政府采购范畴的项目，必须严格遵循既定程序办理，待所有手续完备后方可实施采购。二、验收入库制度1.财产管理员承担验收入库的主要职责，验收过程中需确保所购物品、购物申请单及购物发票三者齐全，并据此登记入账。会计入账联应及时转交财务部门处理。对于上级部门调拨的财产，则依据相关调拨单据入账。2.入库时需根据物品性质进行分类处理，对危险品、易腐蚀品及易爆物品采取特殊保管措施，确保安全。3.遵循勤俭办学的原则，尽量减少仓库积压物品，同时确保教学所需物品的充足供应。学校校办负责人应定期对验收入库制度的执行情况进行监督检查。三、造册登记制度1.学校所有物品的账册登记工作均由财产管理员负责执行。2.财产管理员需根据物品分类及时记账，分别登记于总账册或实验（专用室）账册之中。3.按时完成上级部门要求提交的各项报表。四、领用、借用及赔偿制度1.仓库内物品由财产管理员实行统一管理。2.领用办公用品需办理正式领用手续，如有剩余物品应及时归还仓库。3.教学物品严禁挪作他用，仅供本校教学使用。在不影响教学工作的前提下，经领导批准后方可出借。4.出借物品需填写出借单，并凭出门单放行。5.出借物品需按期收回。6.每学期结束时，财产管理员需及时收回并统一管理所有出借物品。7.人员调动时需做好个人物品借用归还的清理工作。8.归还物品时需当面验收，如有损坏或遗失，将依据赔偿制度执行。9.赔偿事宜由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者持赔偿单至财务部门缴款。五、财产报废制度1.对报废物品需进行区分处理，明确报废原因。若为失窃物品，则需备案记录并根据实际情况酌情处理。2.报废物品由财产管理员统一登记管理，单项固定资产的报废金额需遵循相关规定执行。3.报废单需经学校负责人、财务主管及财产保管员共同签字确认，并报财政局核准。4.报废物品处理所得资金应及时入账。六、资产清查制度1.对学校所有固定资产实行年度清查制度，通过以物对账、以账对物的方式确保账表相符、账账相符、账实相符。对于发现的盈亏、报废等情况应及时处理并调整账户信息，保持固定资产账、卡、物三者的一致性。每次清查均需保留书面资料备查。2.资产清查工作应在学校领导的安排下由校办主任具体负责组织实施并邀请相关人员参与。3.清查方法以核实账面数据与实地盘点为主辅以抽查和临时盘仓等方式以全面摸清学校资产状况并确保财产安全。对于发现的差错应及时查明原因并经批准后进行调账处理同时指定专人撰写报告以供核查之用。2024年学校固定资产管理制度（二）学校的固定资产被细分为七大类，具体包括房屋及建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书资料、文物及陈列品，以及其他固定资产。一、采购制度1.所有采购活动均需基于购物申请单进行，申请单需详尽列明物品名称、品种、规格、数量及用途，并确保采购物品与申请单内容完全一致。2.购物申请单必须经由申请人、部门负责人及学校财产管理员三方签字确认，方为有效。3.涉及专控商品及政府采购项目的采购活动，必须严格遵守既定程序，待所有手续完备后方可执行采购。二、验收入库制度1.财产管理员负责所有采购物品的验收入库工作。此过程需确保购物物品、购物申请单及购物发票三者齐全，并据此登记入账。会计入账联需及时转交财务部门处理。对于上级部门调拨的财产，则依据相关调拨单据入账。2.在入库时，需根据物品性质进行分类处理，尤其是危险品、易腐蚀物品及易爆物品，需采取特殊措施妥善保管。3.遵循勤俭办学原则，应尽量减少仓库内积压物品，同时确保教学所需物品的充足供应。学校校办负责人需定期对验收入库制度的执行情况进行检查。三、造册登记制度1.学校所有物品的账册登记工作由财产管理员全权负责。2.财产管理员需根据物品分类及时记账，分别登记于相应账册或实验（专用室）账册中。3.财产管理员还需按时完成上级部门布置的各项报表任务。四、领用、借用及赔偿制度1.仓库存放物品由财产管理员统一管理。2.领用办公用品需办理正式领用手续，如有剩余物品需归还仓库。3.教学物品仅限教学用途，不得挪作他用。在不影响教学的前提下，经领导同意后方可出借。4.出借物品需填写出借单，并在物品离开时持有出门单。5.出借物品需按期收回。6.每学期结束时，财产管理员需及时收回并统一管理所有物品。人员调动时需确保个人借用物品已归还。7.归还物品时需当面验收，如有损坏或遗失将按赔偿制度执行。赔偿程序由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后由损坏者凭赔偿单至财务部门缴款。五、财产报废制度1.报废物品需明确报废原因并进行区分处理。对于失窃物品需有备案记录并根据实际情况酌情处理。2.报废物品由财产管理员统一登记并遵循相关规定执行单项固定资产报废金额。3.报废单需经学校负责人、财务主管及财产保管员签字说明后再报财政局核准。4.报废物品处理后的回收资金需及时入账。六、资产清查制度1.每年需对所有固定资产进行一次全面清查以确保账实相符。清查过程中需以物对账、以账对物并及时处理盈亏、报废等情况以调整账户。清查结果需形成书面资料备查。2.资