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第2页共2页2024年小公司组织架构图及部门职责范文二、财务部职责:1.依据公司资金流动状况,合理安排资金调度,保障公司资金的顺畅运作。2.收集并分析公司经营状况、资金流向、营业收入及成本开支等财务数据,提出专业建议。3.严格执行财务管理制度,强化财务监督职能,与外部财务服务提供商保持有效沟通。4.负责审核收入凭证及账务处理;审核各项费用支付并进行账务处理;管理应收账款与应付账款;处理总分类账、日记账等账簿;编制财务报表。5.强化企业税务核算与申报工作,处理税务事务,进行资金预算,执行财务盘点。6.确保每月员工工资的准确核对与及时发放。三、系统集成部职责:1.依据项目部立项文件,负责集成项目与布线项目的具体执行,包括:a)项目实施前的准备工作;b)项目具体施工操作;c)项目初步验收流程;d)及时向项目部汇报项目变更情况,以便进行变更商务谈判;e)准备项目技术资料,协助项目部完成项目验收。2.为项目部提供集成项目与布线项目的售前技术支持,包括:a)协助进行技术可行性评估;b)协助编写标书技术方案;c)协助拟定合同中的技术条款。3.负责部门项目资料的管理工作。4.维护与设计公司内部网络。5.执行总经理办公室指派的其他任务。四、人事行政部职责:1.人事行政部门负责本部门的行政管理与日常事务,协助总经理进行各部门间的综合协调,落实公司规章制度,确保信息的有效沟通,保证上级指示的传达与下级情况的反馈,负责会议文件决定事项的跟进、执行与落实,以及公司组织系统及工作职责的研究与修订。2.人力资源管理与发展:a)负责组织架构设计、岗位描述、人力资源规划编制、考勤管理;b)招聘与使用:i.提供工作分析相关资料,确保部门人力资源计划与公司战略相协调;ii.进行面试,作出最终录用与委派决策;iii.对员工晋升、调动、奖惩及解聘作出决策;iv.负责职务分析与工作分析编写,制定人力资源计划;v.通过科学方法,根据岗位要求合理安排员工至适当职位,实现人力资源的优化配置。2024年小公司组织架构图及部门职责范文(二)资源配置应当合理化。(三)工作报酬方面:应建立合理的薪酬福利体系,确保劳动与报酬相匹配,通过薪酬、保险及福利等措施对员工的劳动成果予以认可和保障。各种激励措施,旨在提升员工士气和生产效率,亦是对员工工作绩效的有效回报。(四)培训开发方面:需提供培训需求分析及待培训人员名单,制定并执行培训计划:重点在于职业技能培训及业务品质提升,为员工发展提供咨询,规范在职培训指导,通过培训提升员工能力,发挥其潜能,进而改善员工行为,达到既定标准。(五)人员考核方面:主要负责工作绩效考核、满意度调查,研究绩效考核系统及满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,依据工作职责制定绩效考核标准,通过这些活动公正地决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用,同时提高并维持企业经营的高效率。3.负责公司各项规章制度的修订、制定及监督执行。4.强调企业精神,塑造公司企业文化。5.完成上级交办的其他事宜。(五)市场营销部:1.负责实现公司下达的月度、季度及年度市场销售目标。2.根据公司发展规划及市场状况,主导制定公司营销战略。3.负责营销计划的编制与执行:1)组织编制公司年度、季度及月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。2)汇总、协调产品需求计划,组织销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,以便及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。4.负责市场调查和分析:1)制定市场调研计划,负责组织公司及竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户反馈意见,定期撰写市场调
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