2024年展会活动合作协议范本

2024年展会活动合作协议范本合同编号：____________甲方（主办方）：________________乙方（合作方）：________________一、合作目的双方通过本次合作，充分发挥各自的资源优势，共同提升展会的品牌影响力，为参展商和观众提供优质的服务，实现双方的共同发展。一、合作内容1.甲方负责展会整体的策划、组织和实施，包括但不限于展会的宣传、招商、现场管理等。（1）协助甲方进行展会宣传，包括但不限于利用乙方拥有的线上线下渠道进行推广；（2）协助甲方邀请相关行业内企业参展；（3）负责乙方展区的策划、设计和搭建；（4）负责乙方展区内活动的组织和实施。三、合作期限本协议自双方签字之日起生效，至____年____月____日展会结束之日止。四、权利与义务1.甲方的权利与义务：（1）甲方应确保展会的合法性、合规性，并按照约定的时间和地点举办展会；（2）甲方负责为乙方提供必要的展会资料和展位；（3）甲方有权对乙方展区的设计、搭建及活动组织进行监督和指导；（4）甲方应保障乙方的合法权益，不得无故解除本协议。2.乙方的权利与义务：（1）乙方应按照甲方的要求，按时完成合作内容的各项工作；（2）乙方应保证展会宣传和活动的真实性、合法性；（3）乙方有权要求甲方按照约定提供展会相关资料和展位；（4）乙方不得擅自变更展区设计和活动内容。五、费用及支付1.甲乙双方确认，本协议项下的合作费用为人民币____元（大写：____________________元整）。2.乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付合作费用。3.若双方因特殊情况需要变更合作费用，应签订补充协议，并按照补充协议约定的金额执行。六、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。3.违反保密义务的一方，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、违约责任1.双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任。2.由于不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中如有争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：________________签订日期：________________附件：展会活动具体安排及要求（如有）注意事项及解决办法：1.注意事项：确保合作双方的主体资格合法。解决办法：在签订合同前，双方应相互提供营业执照、组织机构代码证等证明主体资格的相关文件。2.注意事项：明确合作内容和双方的具体职责。解决办法：在合同中详细列举双方的合作内容，明确各方的权利和义务。3.注意事项：合作期限及时间节点的明确。解决办法：在合同中具体规定合作的起始和终止日期，并对关键时间节点进行明确。4.注意事项：合作费用的支付及发票问题。解决办法：合同中应明确合作费用的数额、支付方式、支付时间以及开具发票的类型和提供时间。5.注意事项：保密条款的执行与监督。解决办法：在合同中设立保密条款，规定保密期限和保密内容，并约定违反保密义务的违约责任。6.注意事项：违约责任和争议解决机制的设定。解决办法：合同中应设立违约责任条款，明确违约的情形和违约责任，同时约定争议解决的方式和地点。关键词语法律名词解释：1.主办方：指负责组织、策划和实施展会的法人或其他组织。2.合作方：指与主办方合作，参与展会活动并承担一定职责的法人或其他组织。3.履行：指合同双方按照合同的约定完成各自的权利义务。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。5.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任。6.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生争议时，采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。1.特殊场合：如果展会期间恰逢节假日或特殊活动期间补充条款：我们可以加一条“特殊日期调整”条款，比如说：“若展会期间遇国家法定节假日或特殊情况，甲乙双方应协商调整活动安排，确保展会顺利进行。”2.特殊场合：展会涉及到大型设备或危险物品的展出补充条款：需要增加“安全责任”条款：“乙方负责其展区内的安全管理，确保展会期间所有设备的安全运行，若发生安全事故，乙方应承担相应责任。”3.特殊场合：展会涉及知识产权展示补充条款：“双方应尊重和保护知识产权，乙方对其展出的产品或服务拥有合法知识产权，若发生侵权行为，乙方应独立承担法律责任。”4.特殊场合：如果参展的观众或嘉宾有特殊需求补充条款：“甲乙双方需提前沟通，确保为特殊需求的观众或嘉宾提供必要的便利和服务。”1.展会活动具体安排及要求2.展会场地平面图3.展位分配图4.展会宣传材料样本5.展会安全责任书6.展会知识产权保护声明具体的展会活动安排表，这样大家才知道什么时