2024年档案托管合同书格式

2024年档案托管合同书格式合同编号：____________甲方（委托方）：____________统一社会信用代码：__________地址：__________________联系方式：______________乙方（受托方）：____________统一社会信用代码：__________地址：__________________联系方式：______________第一条托管档案范围及数量1.2双方确认，本合同项下的托管档案资料共计______份。第二条托管期限2.1本合同托管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。第三条托管费用及支付方式3.1乙方托管甲方的档案资料，甲方应支付给乙方的托管费用为人民币______元（大写：__________________________元整）。（1）一次性支付：甲方在本合同签订之日起______日内，将全部托管费用支付给乙方。第四条乙方的权利和义务4.1乙方应妥善保管甲方委托的档案资料，确保档案资料的安全、完整。4.2乙方应按照甲方的合理要求，提供档案资料查询、借阅等服务。4.3乙方不得擅自泄露甲方的档案资料信息，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方提供甲方档案资料。4.4乙方应定期对档案资料进行检查，发现问题及时通知甲方。第五条甲方的权利和义务5.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案托管服务。5.2甲方应按照本合同约定及时支付托管费用。5.3甲方在托管期限内如需查阅、借阅档案资料，应提前向乙方提出书面申请。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。6.2乙方在托管期间，如因保管不善导致甲方档案资料丢失、损坏的，乙方应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1双方因不可抗力不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除其责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除和终止9.1本合同一经签订，甲乙双方均不得擅自变更、解除或终止。9.2如因特殊情况需要变更、解除或终止本合同的，经双方协商一致，可签订书面协议。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____日期：__________________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____日期：__________________注意事项：1.确认托管档案的范围和数量，确保合同中明确记载。2.明确托管期限，避免合同期限模糊导致纠纷。3.确认托管费用的支付方式及时间，防止费用支付问题引发争议。4.乙方需确保档案资料的安全和保密，防止泄露或损坏。5.规定违约责任，为双方提供违约行为的法律依据。解决办法：1.在合同中详细列明托管档案的具体信息。2.设置明确的托管开始和结束日期。3.详细规定费用支付的具体方式和时间节点。4.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案安全。5.明确违约责任和赔偿标准，便于纠纷解决。法律名词解释：统一社会信用代码：指法人和其他组织在登记时由登记管理部门赋予的唯一代码，用于识别法人和其他组织的身份。托管：指委托方将财产、物品等委托给受托方进行保管或管理的行为。违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的法律责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，导致合同不能履行或部分履行。争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。场合一：甲方为医疗机构，需要托管的患者病历档案补充条款：1.本合同项下的档案资料包括患者的病历、检查报告、治疗记录等医疗信息。2.乙方应保证医疗档案的隐私性和安全性，不得泄露患者个人信息。场合补充：1.针对这个场合，我们可以这样补充：补充条款：——乙方必须遵守《医疗隐私保护法》等相关法律法规，确保患者信息的安全。特殊场合应用：附件：特殊场合：附件列表：1.场合二：企业重要商业秘密档案补充条款：场景如下：场合：场景一：企业重要档案：场景补充：1.商业秘密档案清单2.档案查阅授权书3.档案保密协议场景二：学校学生档案补充条款：1.本合同项下的档案资料包括学生的学籍资料、成绩单、奖惩记录等。附件列表：1.学生档案目录2.档案转移同意书附件：1.学校档案：1.对于企业档案：补充条款：乙方必须对涉及商业秘密的档案进行特别加密处理，并限制查阅人员的范围。附件列表：商业秘密档案清单加密处理说明2.对于学校档案：补充条