2024年酒店会议合同范本

2024年酒店会议合同范本合同编号：____________甲方（酒店）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（客户）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________第一条会议场地及设施（1）会议厅：_______（具体名称）；（2）会议室：_______（具体名称）；（3）其他设施：_______（如有）。1.2甲方应保证提供的场地及设施符合乙方会议需求，并确保场地及设施在会议期间正常运行。第二条会议服务（1）会议场地布置；（2）会议音响、灯光、投影等设备的使用；（3）会议期间茶水、点心等供应；（4）会议代表签到、接待等服务；（5）其他约定服务：_______（如有）。第三条价格及支付方式3.1本合同总金额为人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2乙方支付方式如下：（1）本合同签署后__日内，乙方向甲方支付合同总金额的____%作为定金；（2）会议结束次日，乙方向甲方支付剩余款项。3.3甲方在收到相应款项后，应向乙方出具正规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）按照约定提供会议场地及设施；（2）确保会议期间服务质量；（3）对乙方提出的合理要求及时予以配合；（4）维护乙方及参会代表的合法权益。4.2乙方的权利与义务：（1）按照约定使用会议场地及设施；（2）按时支付合同款项；（3）遵守甲方的管理制度，确保会议期间安全；（4）不得在会议场地内从事违法活动。第五条违约责任5.1若甲方违约，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金，并退还乙方已支付的全部款项。5.2若乙方违约，已支付的定金不予退还，并应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（签字）：_______法定代表人（签字）：_______签订日期：____________签订地点：____________附件：会议需求明细表（如有）注意事项：1.注意合同双方的权益保护，明确双方的权利与义务。2.确保会议场地及设施的具体条款与实际需求相符。3.价格及支付方式的条款应清晰，避免产生纠纷。4.违约责任需明确，规定合理的违约金比例。5.争议解决方式应在合同中明确，指定具体的管辖法院。解决办法：1.仔细审查合同条款，确保所有细节准确无误。2.在合同中详细列出会议场地及设施的具体要求。3.对于支付条款，设立明确的支付时间节点和金额。4.在违约责任方面，设定合理的违约金，保障双方的合法权益。法律名词解释：1.定金：是指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱，具有担保作用。2.违约金：是指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或者合同约定，向对方支付的一定数额的金钱，作为违约责任的承担方式。3.法定代表人：是指依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人。4.签订地：是指合同双方当事人在合同上签字或者盖章的地点，可能对合同纠纷的司法管辖有影响。5.担保：是指为确保债务的履行，债务人或者第三人提供的保障债权人权利实现的法律措施。在合同中，定金就是一种常见的担保方式。1.如果会议涉及到敏感信息补充条款：甲方需确保会议场地及设施的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于保密协议的签订、会场进出人员的身份验证等，以保护乙方的信息安全。2.如果会议有特殊的布置要求补充条款：乙方应提前至少一周向甲方提供会议布置的具体要求，包括但不限于特殊装饰、展台搭建等。甲方应根据乙方要求提供相应的支持和服务。特殊场合下的应用：附件列表：特殊场合1：1.特殊场合：1.大型国际会议补充条款：考虑到可能会有不同国家的参会者，甲方需要提供多语言服务，比如同声传译设备和服务人员。2.重要嘉宾演讲补充条款：如果乙方邀请有重要嘉宾进行演讲，甲方需提供VIP接待服务，包括专门的休息室和安保措施。附件列表：1.会议日程安排表2.参会人员名单3.特殊装饰和布置需求表4.VIP嘉宾接待方