2024年合同样本 人事保管合同

2024年合同样本人事保管合同合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________一、人事保管事项1.1甲方委托乙方保管甲方员工的下列人事资料：（1）员工个人基本信息；（2）员工入职、离职、调岗等相关手续；（3）员工工资、福利、社会保险等相关记录；（4）其他与员工相关的人事资料。1.2乙方应根据甲方的委托要求，妥善保管甲方提供的人事资料，确保人事资料的安全、完整和保密。二、甲乙双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定妥善保管人事资料；（2）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的人事资料；（3）甲方应按照约定向乙方支付人事保管费用。2.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照本合同约定收取人事保管费用；（2）乙方应妥善保管甲方提供的人事资料，未经甲方同意，不得向第三方泄露；（3）乙方应按照甲方的要求，提供及时、准确的人事资料查询、借阅等服务。三、人事保管费用及支付方式3.1甲方应支付给乙方的人事保管费用为：______元/年。3.2甲方支付人事保管费用的方式为：______（一次性支付/分期支付）。3.3甲方应按照约定的支付方式，按时足额支付人事保管费用。四、合同期限4.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约______年。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。5.2乙方如违反保密义务，泄露甲方人事资料，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：____________附件：人事保管具体事项清单注意事项：1.确保合同双方具有合法的主体资格。2.明确双方的权利和义务，特别是关于人事资料的保密和安全性。3.确定合理的人事保管费用及支付方式。4.规定明确的合同期限以及续约条款。5.制定违约责任条款，明确违约后果。6.确定争议解决的方式和地点。解决办法：1.详细审查合同条款，确保所有条款合法、合规。2.在合同中明确保密条款，保护人事资料不被泄露。3.定期对乙方的人事保管工作进行审计，确保服务质量。4.发生争议时，通过友好协商解决，协商不成再采取法律手段。法律名词解释：合同主体：指签订合同并享有合同权利、承担合同义务的当事人，即甲乙双方。人事资料：指与员工个人相关的信息，包括但不限于个人基本信息、工作经历、工资福利等。保密义务：指合同一方对于知晓的对方商业秘密或个人隐私等信息，未经同意不得向第三方泄露的义务。违约责任：指合同当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务时所应承担的法律责任。争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。场合一：甲方的员工涉及到高度机密项目，需要特别的安全措施补充条款：1.乙方必须设立专门的保密区域，用于存放机密项目员工的人事资料。2.乙方应限制能够接触这些资料的人员范围，并确保这些人员已经签署了相应的保密协议。场合二：甲方企业规模快速扩张，员工人事资料频繁变动补充条款：1.乙方需提供及时更新和管理的服务，确保所有人事资料的准确性和时效性。2.双方应定期（比如每月）进行一次资料核对，确保资料无误。附件列表：1.人事资料清单：详细列出所有需要保管的人事资料项目。2.保密协议：乙方与能够接触机密人事资料的人员签署的保密协议。3.安全措施说明：乙方采取的具体安全措施，以保护人事资料的详细说明。4.更新管理流程：乙方对人事资料进行更新和管理的具体流程和制度。在一些特别的场景下，我们的人事保管合同可能需要加点“料”来适应特殊情况。比如，如果公司有员工在做一些很敏感的项目，我们得确保他们的人事资料安全得到加倍保护。这时候，合同里就得添上点儿关于安全措施的额外条款。再比如，如果公司发展太快，员工资料跟走马灯似的换，那我们得确保这些变动都能及时反映在人事资料上，可能就得加个定期核对的环节。至于合同要附的东西嘛，得有一份详细的资料清单