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文档简介

会计实操文库采购询价流程-企业管理一、确定采购需求1.需求部门根据实际业务需要，提出详细的采购需求申请，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、预计使用时间等。2.需求申请经过相关领导审批，确保采购需求的合理性和必要性。二、组建询价小组1.根据采购项目的规模和重要性，组建由采购部门、需求部门、财务部门等相关人员组成的询价小组。2.明确询价小组各成员的职责分工，如采购人员负责联系供应商、收集报价，需求部门人员负责技术规格确认，财务人员负责成本分析等。三、确定询价供应商名单1.通过市场调研、供应商推荐、以往合作记录等渠道，确定潜在的供应商名单。2.对潜在供应商进行初步筛选，考虑因素包括供应商的信誉、产品质量、供货能力、价格水平、售后服务等。3.一般选择至少三家以上的供应商进行询价，以确保充分的竞争。四、发出询价文件1.采购部门制定询价文件，包括采购需求说明、技术规格要求、报价截止日期、交货时间、付款方式等。2.将询价文件以书面形式（如邮件、传真、信函等）发送给选定的供应商。五、供应商报价1.供应商在规定的时间内，按照询价文件的要求提交报价文件，包括产品价格、技术参数、交货期、售后服务承诺等。2.供应商报价可以采用密封报价或电子报价等方式，确保报价的保密性和公正性。六、报价评审1.询价小组对供应商的报价文件进行评审，评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。2.可以采用定量分析和定性分析相结合的方法，对供应商进行综合评估。例如，对价格进行比较分析，计算各供应商报价与平均报价的偏差率；对质量和售后服务进行打分评价等。3.根据评审结果，确定初步的候选供应商名单。七、谈判与最终确定1.对于初步候选供应商，可以进行进一步的谈判，以争取更好的价格、交货期和售后服务等条件。2.谈判过程中，询价小组应保持公正、公平的原则，充分考虑供应商的合理诉求，同时维护采购方的利益。3.经过谈判后，确定最终的供应商和采购价格，并形成书面的采购决策报告。八、签订合同1.采购部门根据采购决策报告，与最终确定的供应商签订采购合同。2.采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品或服务的详细内容、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等。九、后续跟进与评估1.采购部门对供应商的履约情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同要求按时、按质、按量供货或提供服务。2.在采

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