ERP系统日常人力服务方案

YonSuite基础员工服务方案创新企业高效增长的数智力量方案说明方案目的：内部学习使用对外客户讲解材料；目标使用者：售前、销售（客户经理）主要讲解对象：客户的高层、人力负责人、薪酬绩效经理、HRVP、HRD、COE、SSC适用客户及关键业务：全行业客户，第三产业为主，在线处理人事事务性工作方案主要内容：通过数字化技术重塑人力资源基础运用工作，帮助HR解放双手，实现高效人才管理；提高员工体验，让员工及时了解组织运行状况，鼓励他们积极参与管理,让员工体验到工作的意义和赋予的责任。产品模块组合建议客户管理一个组织业务选择模块：核心人力、假勤管理、薪资核算、数字化工作入口。客户管理两个及以上组织业务选择模块：

核心人力、假勤管理、薪资核算、多组织、数字化工作入口。注：1：核心人力，假勤管理，薪资核算这三个模块都可以单独售卖。2：购买任意模块都包含（人力设置，个人自助，团队管理三个小模块）。3：核心人力包含（组织管理，员工管理，员工服务，合同协议四个小模块）。4：人力按照员工人数收费，起始用户数50人。产品功能说明核心人力员工管理模块主要针对人事业务员工维护员工基本信息，负责员工入离调转，人事合同签订等业务。给员工提供一站式的服务门户，全移动化的消费级体验，可随时随地获取人力资源相关服务，场景化操作，简单易用。人事合同管理系统包括合同的签订、续签、变更、解除、终止等全周期管理。同时提供劳动合同到期预警等信息，为企业合理用工提供保障。说明：产品界面的组织管理、员工管理、合同协议、员工服务、团队管理、个人自助都包含在核心人力服务中。薪资核算薪资核算是在组织发展战略指导下，对员工薪资支付原则、薪资策略、薪资水平、薪资结构、薪资构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。薪资核算系统支持组织制定适合本组织的薪资核算制度，支持组织日常薪资业务的核算、调整和控制，支持对薪资核算数据的报表统计分析等功能，同时支持用户制定租户级的薪资核算制度。假勤管理假勤管理帮助业务管理员工对员工进行日常出勤、休假、加班、出差业务的精细化管理。业务使用流程从管理员设置各项规则、员工按照规则进行出勤以及结果查看和单据申请自助填写、经理查看下级员工出勤情况以及部门排班等自助业务处理、到数据自动收集和计算，并且计算的月报结果在月报审核后自动同步至薪资，为发薪提供参照数据来源。另外员工入职、离职、调动会自动更新假勤档案数字化工作入口数字化建模基于互联网技术架构，结合企业级通用的基础应用组件，如权限、组织、编码规则、调度任务、流程、消息、模板、公式、附件、日志、打印管理和服务，并通过工作台统一组织起来，以统一形式提供給客户，以支撑客户进行公有云、独立部署的企业互联网应用的管理、业务动态建模和运行。数字化建模主要提供以下功能：提供角色场景化的工作桌面；提供小应用管理和菜单配置，并提供应用导航；提供权限管理；提供组织管理；提供消息模板的配置，消息的发送，消息统一处理中心；提供后台调度任务管理和监控；提供流程驱动业务流转；提供编码规则管理，以支持动态编码；提供统一的登录页面；提供业务日志的记录和查看；提供打印管理和服务等。基于数字化建模，可以让客户把基于企业级业务开发的各种各样的企业应用管理起来统一运行，并提供底层通用应用，让客户只关注核心领域应用。多组织多组织（多公司、多核算单位等）业务统一平台处理1人力资源为本服务平台业务场景企业各角色关注点快速办理员工入职；快速采集员工信息、档案；快速签订劳动合同；多维度员工构成分析如：年龄、学历、职级、职位、入离职；主动人事预警。人力专员灵活定义考勤规则；灵活定义请假、加班、出差规则；移动打卡、考勤机打卡；员工在线考勤申请、查询；多维度考勤分析如：考勤异常、考勤日报、考勤月报；考勤专员灵活定义薪酬规则；快速核对发薪人员；确认员工社保数据；快速统计薪资变化数据；在线计算员工薪资；在线审批薪资；多维度薪资报表生成；薪酬专员多维度人力分析：人员构成、人员变动、员工考勤、考勤对比、人力成本对比等分析表；人力规则定义，灵活定义领导所需报表。人事负责人员工我的信息我的合同我的考勤我的薪资我的申请我的社保财务中台报账服务税务服务协同服务领域服务对接手机iｐａｄＰＣ决策者管理者员工HR数字化工作场所与协作服务机器人数字化建模平台灵活建模流程管理表单管理配置管理权限管理消息管理

OpenAPI服务生态人才测评背调服务个税服务弹性福利健康体检权益服务智能设备在线学习服务生态党群管理核心人力服务

员工自助桌面团队管理桌面HR数智全景舱HRBP工作台

数据智能人员构成分析人力成本构成多维度考勤分析RPAVPA组织单元部门档案职务体系职位体系组织调整组织架构图

组织管理假期规则休假业务加班业务出差业务考勤申请异常考勤假勤分析假勤服务薪资项目薪资标准税率表薪资期间薪资方案薪资权限薪酬规则YonSuite基础服务平台架构员工信息扫码入职offer入职调动管理离职管理黑名单员工卡片员工管理劳动合同劳动合同劳动协议电子劳动合同签订合同预警合同分析假期服务灵活定义分析薪酬服务薪酬计算发放调薪申请薪资人员薪资计算薪资审批薪资发放工资条薪资分摊2YonSuite以人为本服务平台业务场景组织结构图灵活组织调整：快速适应市场变化职务类别职级职等管理类高级1中级2、3初级4、5、6…….…….专业技术类P011、2…….…….操作技能类O013、4…….…….职务体系职务类别职务岗位体系员工担任职务业务单元单/多组织业务单元部门部门从属从属展现分配岗位/职位分配部门职务图谱职级图谱展现展现职位族群、序列基准职位、岗位职位体系职位族群、序列基准职位、职位定义引用引用定义组织机构申请支持购买核心人力+组织机构页面【提交】+接审批流才展示；组织机构申请支持自动生成表单，表单支持添加、删除操作、支持申请信息、使用信息折叠；支持批量提交审批；支持撤回、驳回、撤回操作；组织机构申请列表支持展示待提交、审批中、审批通过数据；开启时间轴支持变更、隶属关系调整信息展示；支持批量生效；支持审批过程查看；组织机构申请支持多语。关键场景—组织机构调整全面呈现、快速入职、高效协同的员工服务员工档案随需扩展，员工信息全面管理。个人档案自助修改，多端审核方便快捷。花名册灵活设置，多维展现员工档案。员工卡片规范化格式化展现员工档案。员工360全面呈现员工变动全面覆盖入转调离全周期业务流程。多角色、多端快速发起，实时跟进。业务自动提醒，从容应对，不再忙乱。复杂流程与个性化单据不再困难。员工管理风险规避离职方式灵活多样，杜绝劳动风险。在线工作交接与离职手续降低的工作成果流失风险。入职管理让新员工快速上岗多种入职模式简繁两宜。多角色高效协同，线上入职简化接触。自动识别入职材料，自动无缝集成薪酬考勤，快速团队融入，高效入职优质体验。赋能管理、洞悉团队实时团队，历史未来全盘掌控。人才状况一目了然。人员信息批量导入人力服务-员工管理-员工信息：下载模板后，填写需要导入的数据，点击新增/更新导入，如果导入失败，根据详细提示进行修改。导入文件限制：批量导入文件时建议导入文件小于2.5M快速入职：“Offer发放，扫码填写登记信息”

快速入职扫码入职通过扫码方式员工直接维护个人基本信息；OCR识别证件及银行卡信息；HR完善员工基本信息后快速入职；二维码分享给同事、友空间、微信、微信朋友圈、QQ、QQ空间。通过扫码方式，员工直接维护个人基本信息快速成为企业新员工，免去企业面试、审批的流程，提高入职效率。批量下载员工卡片与自定义花名册快速实现员工转正，调动，离职主动员工服务员工问询快速构建企业各项政策与问题知识库。支持多组织独立管理与构建差异化政策知识库。支持员工按热点问题、常见问题与问题分类搜索知识库。HR可在移动端实时处理与回复员工提问。一键收录知识库，更新热点问题。智能机器人提供7*24小时无间断问询服务。智能存取柜智能存取柜可广泛应用在材料传递、福利发放的场景。异步存取，把HR从栓人的岗位中解放出来。取件码+人脸识别开箱，超期自动退件，委托人专用取件码，安全可靠。企业介绍让新员工快速了解企业的专有通道。多组织企业介绍，方便员工快速了解企业概况。每个组织允许设置多条企业介绍。在职员工可通过移动端查看企业介绍。待入职人员可在预入职页面查看企业介绍。开证明支持在职证明、收入证明、离职证明等各种场景。预置常用证明模板并支持员工自助上传证明格式。员工多端自助申请、支持人力资源部领取，智能存取柜自取，智能一体机自助打印盖章。HR一键快速打印证明，自由编辑员工自定义上传的证明。HR日历HR设置常规办理事务的时间、频率、关联知识库内容。员工可查看HR建立的常规事务的办理时间。员工问询智能存取柜企业介绍HR日历开证明员工服务生日关怀生日关怀定时自动发送生日、节日祝福贺卡及福利。支持金豆与权益券多种线上福利兑换方式。自动向经理及HRBP提醒员工生日/司龄纪念日，一键发起部门群聊互动，增强员工归属。快速统计每月生日人员名单，打印实体生日福利券，自助福利商城兑换，让生日会筹办更轻松。自定义人力预警在线签订电子劳动合同录用办理时填写合同信息，合同专员在审批环节可修改，确认入职后自动发送电子合同电子合同发起基础设置企业认证模板设置初次签订续签入职报到办理时，SSC维护合同信息，确认入职后自动发送电子合同合同签订环节，在合同签订审批单完成后，自动发送电子合同续签意见征询后发起合同续签申请流程，续签审批完成后，自动发送电子合同续签员工收到合同签订通知，可通过友空间/短信/人脸识别/银行卡/支付宝等多种方式认证员工签字认证认证签字员工浏览查看合同信息，签字确认意愿员工身份二次认证，确保整个签署环节由员工本人操作跟踪签署进度盖章存档企业盖章准备阶段签署阶段假勤服务：支持弹性班次，复杂排班、考勤数据对接薪资核算休假规则弹性班次薪酬管理组织发展绩效管理组织架构休假余额优先顺序自动拆单自定义UI模板休假统计休假业务考勤业务职位体系人员档案人员变动考勤月报考勤日报打卡明细补卡记录休假/加班／出差外勤记录假勤统计加班业务复杂排班人脸识别灵活调班考勤机集成补考勤加班规则工作日加班休息日加班节假日加班加班卡校验加班统计出差规则出差业务工作日出差休息日出差出差外勤打卡销差出差统计人才发展企业文化数字化工作应用场景固定班制规则：

1、时间固定：全部人员统一上下班时间点；

2、假期固定：和法定节假日保持一致。打卡要求：考勤机打卡，考勤机多数是指纹或者人脸识别；

移动打卡，一般会校验wifi链接；异常处理：允许员工补考勤但是一般有次数限制；请假管理：请假直接移动端填写请假申请，相关领导直接在线审批；加班出差：加班提交加班单，后续会结算加班费或者调休；出差一般会提交出差单，后续不校验打卡记录；应用范围：大多数服务类企业，政府事业单位、外企基本都是使用该规则。固定班次应用场景弹性规则：

1、按天弹性：早到早走，晚到晚走，需要保证每天出勤时长；

2、按周期弹性：考勤期间总出勤时间必须达到固定时长，同时大多数企业还会要求核心出勤时间（如9:30到16:30）必须在岗。打卡要求：移动打卡，一般只校验地理位置，个别企业会要求wifi限制；异常处理：允许员工补签如：漏打卡、外勤；请假管理：请假直接移动端填写请假申请，相关领导直接在线审批；加班出差：一般不会专门登记加班单和出差单；应用范围：一般经常应用到互联网、研发类型的公司。弹性班次快速排班应用场景排班规则：

1、快速排班：团队负责人直接安排一个团队的人员排班；如果有特殊情况负责人需要随时统一安排加班或者提前下班；

2、人员调班：已经排好班次的人员临时有事，只要协调好对接人员可以快速换班；对于突发情况部门负责人也需要快速安排人员调班。打卡要求：考勤机打卡、部分移动打卡排班处理：

部门负责人直接移动端排班；调班处理：

员工之间申请调班，负责人快速安排调班；请假管理：员工直接手机端填写请假单，部门负责人代替填写请请假单；应用范围：一般经常应用到餐饮公司、制造企业、物业公司等等。灵活定义休假规则系统预置假期类型，包括有业务含义的哺乳假、加班转调休，也包括其它普通的事假病假等类型，用户客户按照自己需求自定义请假类型如：公司福利假；支持设置假期适用人员范围如：哺乳假仅限女性员工，年假仅限工龄一年以上的员工；年假支持自定义设置计算公式如：工龄5年内5天年假，5到10天10天年假，当年病假累计超过2个月，不再享有年假等等；用户可以依据当地或者公司制定设定假期额度如：婚假、探亲假。到期未用完的假期额度，支持按结算工资／过期作废／结转下期方式结算，如：某公司年假假期期间为自然年，未用完的额度可延长有效期三个月到次年3.31，到期再没用完的结算工资。应用场景应用场景某IT企业，工作日不计加班，公休日和节假日按加班单同时校验加班卡方式；某餐饮企业，工作日、公休日、节假日均计加班，按加班单和打卡信息校验加班；某制造企业，工作日、公休日、节假日均计加班，按照打卡自动计算加班；某企业员工加班时长统一按1:1比例转为调休时长；某企业加班时长按照工作日一倍基本工资、公休日两倍、节假日三倍的比例结算加班费。灵活定义加班规则灵活定义出差规则出差是否需要打卡，如：某国际贸易公司，员工国外出差不需要外勤打卡；出差是否提前申请，如：某教育机构，员工出差需要填写出差申请单并打外勤卡；是否根据出差单发生出差补贴，如：某政府机构，公休日出差需要计算出差时长，自动计算出差补助。应用场景员工自助，充分赋能明细查看打卡及结果请假&销假调班申请异常考勤填报月度汇总查看员工通过自助服务这种实时、高效的数据访问方式，浏览、建立和维护自己的数据资料，已经成为企业数字化管理必要的基础步骤员工自助服务可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源应用到更重要的任务上去经理自助，灵活授权部门排班单据代申请加班放休登记实时查看暖心关怀适当的放权不仅可以让他人帮助分担任务，还能让被授权的人得到锻炼、感受到信任、体现自己的价值考勤业务中将排班、查看部门员工出勤、代发起假勤申请等业务权限授予经理或部门内业务专员，可以起到很好的效果薪资服务：一键发薪、一键报税、对接会计直接生成凭证发薪人员发薪方案薪资发放单工资条预置薪资报表总账成本银行报盘定调薪申请组织信息权限管理智能分析流程管理考勤绩效外部数据源其他...个税申报设置薪资分摊定调薪档案定调薪审批基础设置薪酬发放报表查询定调薪管理薪资项目规则设置薪资标准薪资期间税率表员工薪酬薪资项目权限数字化建模人力资源总账收付发薪方案权限发薪审批薪资代发应用构建服务个税申报社保预算现金管理外部数据源设置自定义薪资报表个人所得税申报个人所得税申报表灵活薪资项目设置：薪资项目如何自定义薪资项目支持定义项目的增减属性、数据来源（人事数据/考勤数据/其他发薪项目等）及个税申报属性等信息。公式支持多种信息集、系统预制多种系统函数和业务函数以便满足薪资核算的不同业务场景。应用场景录入相关应发项，扣款项，中间项数据可来源于档案，导入，公式等方式，公式支持多模块取数快速落地多档、宽带薪酬薪酬标准用于为员工定义薪酬等级，为不同薪档的人定义不同的薪级，并设定具体金额，一般受职务、职等、学历影响；但是有些人员的该项工资和薪资标准有差异，可以通过谈判工资快速实现；通过定调资申请调整标准薪资，审批通过后自动记录人员的定调薪档案。应用场景多薪资方案应用场景有些企业会根据员工的工作内容不同设置不同工资项目，如：营销人员一般会有任务额、提成比例、提成金额，而后勤人员一般都是固定工资，可以针对以上情况设置两个薪资方案；不同薪资方案快速匹配人员；不同薪资方案可以分别计算，如：业务人员的数据来源比较多一般15号发放工资，而后勤人员可以10号发放工资；发薪方案支持版本化，根据版本留存，如：由于业务发展需要增加一个薪资项目，通过版本化可以实现查询历史版本薪资构成。定调薪申请关键特性定调资申请支持谈判工资和薪资标准工资的定调薪，审批通过后自动记录人员的定调薪档案。定调薪支持批量修改定调资单通过云审实现据流程驱动，可以灵活定义审批流程向导模式薪资发放应用场景向导式创建薪资发放单；第一步：发放单基本信息填写；第二步：发薪项目的二次选择；第三步：对发薪人员的二次筛选；第四步：快速薪资录入，薪资数据计算；第五步：提交薪资发放单。支持主任职组织与兼职组织分