建设工程项目竣工档案资料管理

建设工程项目竣工档案资料管理竣工归档文件格式执行的标准竣工归档文件统一执行国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。如业主有统一的格式要求，按照业主要求执行；如业主没有统一格式要求，按照我公司的质量管理体系《文件资料管理程序》及政府相关部门建筑安装工程质量竣工资料要求及档案馆归档标准及要求格式执行。竣工归档文件管理流程项目部外来文件项目部外来文件资料员整理归档相关部门人员阅办处理资料员收文登记资料员编号登记资料员保存归档项目经理批阅项目经理签发资料员分送资料员复印发送主管审核经办人拟稿项目竣工后移交档案室收文发文竣工归档文档的管理文件和资料的管理职责文件类型编制(收集)审核批准登记发放存档行政性文件相关人员相关部门主管项目总工程师项目生产经理项目经理资料员技术性文件生产技术深化设计物资供应专业主管项目总工程师项目经理资料员商务性文件商务合约物资供应商务合管人员专业主管项目经理资料员项目文件和资料的更改a)项目部文件和资料的更改由文件的原起草的人或部门进行，其审批由该文件的原审批部门和人员进行。如有特殊原因需由其它人或部门进行审批时,审批部门或主管人员要获得原审批所依据的背景资料。b)文件更改时，与之相关的文件必须同时更改。c)文件和资料需要更改时，更改部门或人员及时向使用部门或使用人发出文件更改通知。d)文件和资料的更改方法：换页：文件经过二手改次数后，要换页。换版：文件经多次更改，或经大幅度修改后进行换版，原版文件作废。手改：文件持有人按更改通知的要求,在更改部位划去原有文字，在相应一边写上更改后文字。手改只能进行划改，不允许压改。文件和资料的作废、回收及销毁a)作废文件由发出部门发出作废通知,由资料员及时收回，防止误用。b)资料员及时对作废文件进行销毁。c)对需要保留的作废文件，应加盖“作废”印章予以标识。竣工归档文档的管理式样行政性文档行政性文档包括：法规和部门规章文件编号题目名称颁发单位解释单位发布日期实施日期性质主题词内容提要密级收到日期保管人************************其中性质分为：法规、规范、标准、定额、文件、施工技术、管理、制度、条例等。技术性文档技术性文档包括：施工组织设计、专业技术方案、技术交底、施工图纸、深化设计图纸、施工过程技术资料等。施工组织设计、专业技术方案的管理施工组织设计、专业技术方案遵照监理工作规程进行报审，经审批同意后方可执行。在落实执行前以书面的形式召开交底会，并进行答疑和签字。施工组织设计、专业技术方案一经交底签字后，必须严格遵照执行。作为最后交工资料，施工组织设计、专业技术方案将加盖“受控”“有效”图章，如有变更将及时制订、修改或补充方案，并履行审核、审批程序。同时项目建立专业施工方案调整变更索引表，明确变更的有关内容、章节、变更人、日期以及批准单号并有备注说明。技术交底文件的管理技术交底必须以书面形式进行，填写交底记录，审核人、交底人及接受交底人要履行交接签字交接手续。归档文件和竣工资料管理工程施工技术资料、归档文件和竣工资料随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，完整，所有技术资料必须由技术负责人审核，归档和竣工文件按照要求及时办理监理、业主等的审批签字手续。a)技术资料汇总目录序号案卷题名文字图样其它保管人备注册数页数册数页数册数页数123…b)技术资料分目录序号单位工程名称分目录名称资料编号资料日期案卷题名主题词内容摘要文字图样其它保管人备注册数页数册数页数册数页数123竣工图纸管理a)由各专业责任工程师完成。要求竣工图上加盖“竣工图”字样，并将施工中修改的内容用黑色签字笔绘在蓝图上。b)绘制好的竣工图纸由项目总工程师进行最后检,签字。c)分类叠制，由资料员进行最终编目归类。其它归档文档a)施工日志施工日志包括：日期、星期、气候（上午、下午、夜间）、生产情况记录、技术质量安全记录、业主、监理、总包工作联系记录。b)质量检查记录质量检查记录包括：检查日期、分部分项工程名称、施工单位、专业工长、项目技术负责人、分包单位负责人、检查部位区段、施工单位评定结果、监理（建设）单位评定结论。c)材料设备进场记录材料设备进场记录包括：材料（设备）编号、材料（设备）名称、检验日期、规格型号、总数量、检查件数、检查记录（技术证件、备件与附件、外观情况、测试情况）、检查结果（名称、规格、单位、数量、结论）、检查单位、检查人、供货单位、移交人、送货人等。d)安全文明施工记录安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查和复查整改记录，以建立安全信息表以编目的方式管理。e)交工验收记录交工验收记录的主要内容