合资合作与联营合同管理制度

合资合作与联营合同管理制度一、总则1.1目的和依据本制度旨在规范和管理公司的合资合作与联营合同（以下简称“合同”）的签订、执行和停止等各个环节，确保合同的合法、合规、透亮和有效执行，保护公司的利益，提高公司的经营效益和竞争力。本制度的订立依据包含《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规。1.2适用范围本制度适用于我公司与其他企业或个人签订的合资合作与联营合同，包含但不限于合资协议、合作协议、联营协议等。二、合同签订2.1合同审批全部合资合作与联营合同的签订必需经过公司领导层的审批，并依照公司内部相关规定的层级进行审批流程。合同审批流程应包含以下环节：起草单位提出申请、部门负责人审批、公司领导层审批等。每个环节的审批人员都应全面了解合同条款和实际业务情况，确保合同内容的合理性和合法性。2.2合同内容和条款合同应明确双方的基本信息，包含但不限于名称、注册住址、法定代表人等。合同应明确合作目的、范围、方式和期限等紧要内容。合同应明确各方的权利和义务，包含但不限于资金投入、管理机构设置、业务协作等。合同应明确合作风险和责任的承当方式，包含但不限于损失分担、违约责任等。合同应明确解决争议的方式和程序，包含但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。2.3合同签署和备案合资合作与联营合同的签署必需经过双方合法代表人或其授权代表参加，而且须加盖公司公章。签署后的合同应及时进行备案，由合同管理部门负责记录、归档和管理。未经合同管理部门备案的合同，不得认定为有效合同，公司将不对其承当任何责任。三、合同执行和更改3.1合同履行合作双方应依照合同商定的内容和方式履行各自的义务，保证合作项目的正常进行。合同履行过程中，若发生有关合作内容、期限、权益等的更改，应及时进行沟通、协商并书面确认。3.2合同更改合同的更改必需经过双方协商全都，并依照正式的合同更改程序进行，包含但不限于书面通知、签署更改协议等。双方应在更改协议中明确更改的内容、原因、效力以及其他必需事项，并及时对更改后的合同进行备案。3.3合同解除和停止合作双方一方提出解除或停止合同的申请，须经过合同管理部门审核并及时通知对方。合同解除或停止后，双方应依照合同商定和法律法规的规定，履行各自的停止义务，并结清相应的款项。四、合同管理与监督4.1合同档案管理合同管理部门负责建立、维护和管理公司的合同档案，确保档案完整、准确、安全。合同档案应包含合同原件、备案记录、更改协议、解除停止通知书等相关文件，且定期进行更新和归档。4.2合同执行监督项目部门应对合同的执行情况进行监督，及时对合同的履行和更改等进行跟踪和记录。监督部门在合同履行过程中发现违规行为或潜在风险，应及时报告合同管理部门，并提出有效的风险掌控措施。4.3合同评估与纠纷处理合同管理部门应定期对合同进行评估，包含合同履行情况、本钱效益等方面的评估，并及时报告公司领导层。合同纠纷的处理应依照公司相关规定进行，包含但不限于协商解决、仲裁、诉讼等方式。五、附则5.1制度宣导和培训公司应定期宣导和培训合资合作与联营合同管理制度的内容和要求，以提高全员的规范意识和操作水平。新入职员工应在入职培训中接受合同管理制度相关知识的培训，并签署相应的知识承诺书。5.2机密与保密合作项目涉及的商业机密、技术秘密和商业数据等应严格保密，不得泄露给未经授权的第三方。相关人员在离职或调岗前，应进行保密知识的交接，并签署保密协议。5.3风险防范与应急处理合作项目涉及的风险和应急情况，合作双方应事先订立相应的应急预案，并明确应急处理的责任人和方式。公司应定期开展风险评估和应急演练，及时提升应对突发事件的本领和水平。本制度自颁布之日起生效，