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文档简介

办公设备与IT资源管理制度1.前言为了规范企业办公设备和IT资源的使用与管理，提高工作效率和信息安全性，订立本办公设备与IT资源管理制度。本制度适用于全体员工，并要求全体员工遵守。2.办公设备管理2.1设备申领与归还2.1.1员工需要借用或调动办公设备，必需提前申请，并经相关部门批准。2.1.2借用人员在使用完成后，应及时归还，并书面确认归还。2.2设备维护与保养2.2.1借用办公设备的人员需妥当保管，不得私自携带或交予他人使用。2.2.2每位员工应当定时清洁维护所使用的办公设备，并定期进行检查和维护和修理。2.3设备报废与退还2.3.1设备显现严重故障或过期的，应及时向IT部门报告，由IT部门负责报废处理。2.3.2员工离职或调岗时，应将所借用的办公设备归还，或按要求进行交接。3.IT资源管理3.1软件安装与使用3.1.1员工需事先申请软件安装，并经IT部门审核和授权后方可安装和使用。3.1.2员工在使用软件时，应遵守相关法律法规，不得私自安装、复制、传播、销售盗版软件。3.2数据备份与存储3.2.1员工应定期将工作数据进行备份，并将紧要数据存储在公司指定的服务器或云平台上。3.2.2员工离职或调岗时，应将工作数据进行备份并交接，确保数据的安全性和连续性。3.3网络资源使用3.3.1员工应合理使用公司供应的网络资源，不得进行非法下载、浏览等活动，不得传播违法信息。3.3.2员工应妥当保管账号和密码，不得私自泄露或转让。3.4信息安全与防护3.4.1员工在使用IT资源时，应加强信息安全意识，保护公司及客户的紧要信息不被泄露。3.4.2员工应定期更新安全防护软件，并严格遵守系统管理员的安全策略和掌控措施。4.违规处理与责任追究4.1违规行为的种类4.1.1未经批准私自借用或使用办公设备、IT资源的。4.1.2私自安装、复制、传播、销售盗版软件的。4.1.3违反使用规定导致数据丢失或泄露的。4.1.4违反网络资源使用规定进行非法活动的。4.1.5未经授权泄露或转让账号和密码的。4.2处理措施4.2.1发现违规行为，由相关部门进行调审核实，并做出相应处理。4.2.2细小违规行为，公司将对其进行口头警告或书面通报，并要求其改正。4.2.3严重违规行为，公司将依据情节严重程度，予以相应处分，包含但不限于停职、降薪、辞退等。4.3责任追究4.3.1对于造成公司资产损失或客户信息泄露的严重违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。4.3.2未经授权泄露或转让账号和密码，导致数据丢失或损坏的，相关人员将承当相应的法律和经济责任。5.附则5.1本制度自发布之日起生效，员工应当认真阅读并遵守。5.2本制度的解释权归公司全部，并有权依据实际情况进行修改与更新。5.3如对本制度内容有任何疑问或建议，员工可向相关部门进行咨询和反馈。5.4未尽事宜，依照公司相关规定执行

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