医院设备仓库管理制度

医院设备仓库管理制度1.制度目的本制度的目的是规范医院设备仓库的管理，确保设备的安全、完好和有效使用，提高设备的管理效率和服务质量。2.适用范围本制度适用于医院设备仓库的管理工作，包含设备的入库、出库、存储、维护和报废等各个环节。3.仓库管理组织架构医院设备仓库管理由仓库管理员负责，设备管理部门为其直接主管，同时与财务部门、采购部门和维护和修理部门等协调搭配，实现仓库管理的有效运作。4.设备入库管理4.1入库登记—全部设备在入库之前，需经过管理部门的验收，并填写入库登记表，包含设备名称、型号、数量、生产厂家、进货日期、验收人员等信息。4.2入库存储—入库的设备应依据设备类型、特性和尺寸合理分类储存，并标识设备编号和存放位置，确保易于查找、管理和保管。4.3入库查找—入库后，管理员应及时将设备信息录入设备管理系统，并设置相应索引和分类，以便随时查询和管理。4.4入库保养—入库的设备应进行清洁、防尘和防潮处理，定期进行设备保养和检修，确保设备状态良好。5.设备出库管理5.1出库申请—需要使用设备的科室需提出出库申请，并填写相关表格，包含设备名称、数量、用途、使用时间等信息，并由科室负责人和仓库管理员签字确认。5.2出库审批—出库申请需由设备管理部门、财务部门和采购部门进行审批，确认申请的合理性和供应是否充分。5.3出库登记—出库时，仓库管理员需在设备管理系统中登记出库信息，包含设备名称、型号、数量、领用人、领用日期等，并将设备发放给申请科室，并做好相应出库记录。5.4出库归还—科室使用完设备后，需依照规定时间归还仓库，由仓库管理员进行验收，并在设备管理系统中进行相应的归还登记。6.设备存储管理6.1设备分类储存—仓库管理员应依据设备的性质和尺寸，合理划分存储区域，确保设备易于归类和存放，并定期检查存储环境。6.2存储台帐管理—仓库管理员应建立设备存储台帐，对仓库内每批次设备进行记录，包含设备名称、型号、数量、存放位置和进出库记录等，并及时更新台帐信息。6.3更新库存信息—仓库管理员应及时更新设备管理系统中的库存信息，确保设备信息准确可靠，并依据库存情况调整存放位置和存储方式。6.4设备检查和维护—仓库管理员应定期对设备进行检查和维护，并记录设备维护情况、维护和修理记录和更换情况，确保设备的正常使用和延长使用寿命。7.设备报废管理7.1报废审批—科室发现设备存在严重故障或超出访用寿命时，需向设备管理部门提出报废申请，由设备管理部门组织专业人员进行鉴定，并经相关部门审批后方可报废。7.2报废程序—设备报废程序包含调查评估、鉴定报告、审批流程、安全处理和登记报废等环节，具体细节可参考《设备报废管理方法》。7.3报废记录—仓库管理员需对报废设备进行清点和记录，并将相关设备信息更新至设备管理系统，防止连续使用或流入市场。8.盘点和巡查管理8.1定期盘点—仓库管理员应定期对设备仓库进行盘点，核对实际库存和系统库存是否相符，并解决盘点差别的问题。8.2巡查检查—仓库管理员应定期对设备仓库进行巡查和检查，发现问题及时处理，并做好相应的巡查记录，保证设备的安全和完好。9.违纪和惩罚9.1违规处理—对违反设备仓库管理制度的行为，将依照相关规定进行处理，包含口头警告、书面警告、记过、降级或开除等惩罚。9.2惩罚程序—违纪惩罚程序包含调审核实、证据收集、听证、审结和申诉等环节，具体细节可参考《违纪和处分管理方法》。10.制度宣传和培训10.1宣传教育—医院应定期开展设备仓库管理制度的宣传教育活动，提高员工对制度的认知和遵守意识。10.2培训培养—医院应对仓库管理员进行相关培训，提高其设备管理和操作技能，并定期组织设备管理知识的培训和讲座。11.附则本制度的解释权归医院全部，并可依据需要进行相应的修订和增补，修订和增补后的制度需重新发布和宣传