单证岗位职责_第1页
单证岗位职责_第2页
单证岗位职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

单证岗位职责一、岗位概述单证岗位是公司生产管理部门中至关紧要的一环，负责管理和处理生产过程中的各类单证文件，保证生产活动的有序进行。该岗位的职责涵盖了单证文件的编制、审核、记录和存档，以及与其他部门的沟通协调。二、岗位职责1.单证文件编制负责依据生产计划和订单要求，准确编制生产的各类单证文件，包含但不限于生产计划、生产指令、生产报告、验收报告、产品质量报告等。依据公司规定的格式和标准，填写单证文件必需的信息，包含产品信息、生产过程记录、质量检测结果等。在编制单证文件时，确保信息的准确性、完整性和全都性，遵从文件编制流程和标准操作规范。2.单证文件审核负责对编制完成的单证文件进行审核，确保其符合公司订立的规定和标准。对单证文件的内容、格式、数据等进行认真检查，确保其准确、完整、可靠。如发现单证文件存在问题或错误，及时反馈给相关责任人进行修改和补正。3.单证文件记录与存档负责对编制完成并经过审核的单证文件进行记录和存档，建立良好的档案管理制度。依照公司规定的分类和编号方式，对单证文件进行归档，并进行认真的登记记录。做好单证文件的保密工作，确保文件的安全性和完整性，防止丢失和泄露。4.单证文件协调与沟通与生产计划部门、质量管理部门、物流部门等相关部门保持良好的沟通和协调，并及时供应所需的单证文件。依据需要，与供应商、客户等外部合作伙伴进行单证文件的沟通和确认。随时与相关部门进行沟通，了解生产进展、质量情况等，并依据需要进行单证文件的调整和更新。三、岗位要求1.专业知识与技能要求具备本科及以上学历，相关专业背景，熟识单证文件编制和管理的相关知识。娴熟掌握办公软件和数据处理工具，如MicrosoftOffice、Excel等。具备良好的文字表达本领和文档编制本领，能够准确、清楚地撰写各类单证文件。具备较强的数据分析和问题识别本领，能够快速发现和解决单证文件中的问题。2.工作经验与本领要求具备1年以上单证文件管理或相关工作经验，熟识生产管理流程和管理系统。具备良好的组织和协调本领，能够有效管理和处理大量的单证文件。具备较强的责任心和细致认真的工作态度，能够定时完成工作任务。具备较强的沟通本领和团队合作精神，能够与各级部门和岗位进行有效沟通和协作。3.法律法规和制度要求具备良好的职业道德和遵守公司的相关规章制度要求，严格遵从相关法律法规的规定。保护公司和客户的商业秘密和个人隐私，遵从信息安全管理的相关规定。定期接受相关培训和学习，更新和提升本身的行业知识和专业本领

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论