2024年保管未就业毕业生档案的协议书

2024年保管未就业毕业生档案的协议书合同编号：________________甲方（保管方）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（委托方）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________第一条委托保管档案范围及期限1.1乙方委托甲方保管的档案范围为：乙方2024年毕业且未就业的学生的个人档案。1.2本协议保管期限自2024年______月______日起至______年______月______日止。第二条甲方权利和义务2.1甲方应严格按照国家及地方有关毕业生档案保管的规定，为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。2.2甲方在接收乙方档案时，应认真核对档案材料是否完整、真实，并及时向乙方反馈档案接收情况。2.3甲方负责档案的整理、归档工作，确保档案材料齐全、有序。2.4在保管期限内，甲方应保证档案材料的安全，不得泄露档案内容，不得擅自修改、抽取、销毁档案材料。2.5甲方应乙方要求，提供档案查询、借阅等服务，但乙方需承担相关费用。第三条乙方权利和义务3.1乙方应保证所提供档案材料的真实、完整、有效。3.2乙方在委托保管期限内，有权要求甲方提供档案查询、借阅等服务。3.3乙方应按照约定向甲方支付档案保管费用。3.4乙方在保管期满后，应及时取回档案，或与甲方协商续签保管协议。第四条费用及支付方式4.1乙方应支付给甲方的档案保管费用为人民币______元整（大写：______________________元整）。4.2乙方支付方式为：______（一次性支付/分期支付）。4.3乙方应在协议签订后______个工作日内，向甲方支付上述费用。第五条违约责任5.1若甲方违反本协议规定，造成档案丢失、损坏或泄露等情况，应承担相应的法律责任，并向乙方支付违约金，违约金为档案保管费用的______倍。5.2若乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权拒绝提供档案查询、借阅等服务，并有权解除本协议。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中，如发生纠纷，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：______年______月______日附件：毕业生档案材料清单注意事项：1.确保甲乙双方均具有签订和履行合同的主体资格。2.明确委托保管的档案范围、数量、保管期限及费用。3.确保档案保管的安全性，包括物理安全和信息保密。4.确定违约责任及相应的法律后果。5.规定争议解决的方式和地点。解决办法：1.在签订前，核实甲乙双方的营业执照、相关资质证明等。2.在合同中详细列明服务内容、费用、支付方式等条款。3.甲方应采取必要的安全措施，如防火、防盗、信息加密等。4.在合同中明确违约责任，规定违约金或赔偿金的计算方式。5.选择对双方都公平合理的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。法律名词解释：甲方：合同中提供服务的主体，即保管方。乙方：合同中接受服务的主体，即委托方。档案保管：指对档案进行安全存放、维护、管理等服务。违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，依法应当承担的法律责任。争议解决：指双方在合同履行过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方式和程序。特殊应用场合与合同补充条款：1.场合：如果乙方是一些特殊行业的毕业生，比如医疗、教育等，他们的档案可能包含敏感信息。补充条款：鉴于乙方档案的特殊性，甲方同意采取额外措施确保档案的安全和保密。包括但不限于：为乙方档案设置独立保险柜存放，限制档案查阅人员的范围，并对查阅人员进行保密培训。2.场合：如果乙方毕业生需要在国外深造或工作，可能需要长期保管档案。补充条款：考虑到乙方可能因国外深造或工作需要，甲方同意在本合同到期后，根据乙方需求，双方可协商延长档案保管期限，并签订相应的补充协议。附件列表：1.毕业生档案材料清单：这个清单需要详细列出每个毕业生的姓名、档案编号、档案内包含的主要材料等信息。附件A：毕业生档案明细表这个附件是为了确保每个毕业生的档案内容都被详细记录。我们会列出一个清单，上面有每个同学的名字和他们的档案里都有些什么文件，这样大家都能清楚知道档案的情况。1.如果学生们是特殊行业：咱们得特别照顾一下，因为这些学生的档案里可能有比较敏感的信息，所以我们需要在合同里加一条