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文档简介
2024年展会展位租赁合同范本合同编号:____________甲方(出租方):____________地址:__________________联系方式:______________乙方(承租方):____________地址:__________________联系方式:______________第一条展位租赁基本条款1.1展会名称:_______1.2展会时间:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日1.3展会地点:____________1.4乙方租赁展位数量:_______个1.5乙方租赁展位具体位置:见附件一第二条展位租赁费用2.1展位租赁费用总计为人民币_______元(大写:__________________________元整)。(1)本合同签订后_______个工作日内,乙方支付展位租赁费用的_______%;(2)_______年_______月_______日前,乙方支付展位租赁费用的剩余_______%。第三条展位搭建与撤展3.1乙方应按照甲方提供的展位图纸及相关规定进行展位搭建,并在展会期间负责维护和管理展位。3.2乙方应确保展位搭建及撤展工作在规定时间内完成,具体时间为:(1)搭建时间:_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时;(2)撤展时间:_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。第四条展位使用与管理4.1乙方在租赁期间应遵守甲方的各项管理制度,服从甲方的统一管理。4.2乙方不得擅自转让、转借、出租或与他人共享展位。4.3乙方应确保展位内展示的商品或服务符合国家法律法规及展会要求,不得展示假冒伪劣商品。4.4乙方应按照甲方要求,在展会期间安排足够数量的工作人员负责展位运营。第五条违约责任5.1若乙方未按约定时间支付展位租赁费用,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期天数×展位租赁费用的_______%。5.2若乙方未按约定时间完成展位搭建或撤展,甲方有权强制进行搭建或撤展,所需费用由乙方承担。第六条不可抗力6.1若因不可抗力因素导致本合同无法履行,双方互不承担违约责任。不可抗力因素包括但不限于:战争、地震、洪水、火灾、政府行为等。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至展会结束之日终止。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________甲方代表(签字):_______乙方代表(签字):_______签订日期:______________注意事项:1.展位租赁的具体信息,包括展会名称、时间、地点、展位数量和位置,需准确无误。2.明确租赁费用的总额和支付方式,以及逾期支付的违约责任。3.规定乙方在展位搭建和撤展的时限内完成任务。4.乙方需遵守甲方的管理制度,不得擅自转让或违规使用展位。5.明确不可抗力因素的界定和双方的责任免除。6.确定争议解决的方式和地点。解决办法:1.双方在签订合同前应充分沟通,确保展位信息准确。2.设定明确的付款时间节点和违约金计算方式,保障双方权益。3.在合同中规定展位搭建和撤展的具体时间,避免纠纷。4.加强对乙方使用展位的监管,确保展会秩序。5.在合同中列明不可抗力条款,为可能出现的意外情况提供法律依据。6.明确争议解决机制,为双方提供解决争议的途径。法律名词解释:出租方:指拥有展位所有权或使用权,并将其提供给承租方使用的法人或自然人。承租方:指从出租方租赁展位,并在租赁期间使用展位的法人或自然人。展位租赁费用:承租方为获得展位使用权而支付给出租方的费用。违约金:当事人违反合同约定时,按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱。不可抗力:指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,导致当事人无法履行或部分履行合同义务。争议解决:指在合同履行过程中发生纠纷时,双方采取的解决争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。当然啦,有些时候我们的展会有点特殊,可能需要根据不同的情况来调整一下合同内容。下面是一些可能会遇到的特殊情况,以及我们可以怎么在合同里做点小调整。特殊情况与补充条款:1.特殊时间安排:如果乙方需要提前进场搭建或者延后撤展,可以这么补充:补充条款:“鉴于乙方特殊需求,甲乙双方同意乙方可以于_______年_______月_______日_______时提前进场搭建,撤展时间延长至_______年_______月_______日_______时。”2.展品特殊要求:如果乙方展品需要特殊的展示条件,比如温度控制等:补充条款:“乙方展品需特殊温度控制,甲方应提供相应设施,费用由乙方承担。”3.安全保障:如果展会涉及到大型设备或者需要特别的安全措施:补充条款:“乙方应确保展位内的安全措施符合甲方及展会要求,并负责展位内的一切安全责任。”附件列表:1.附件一:展位具体位置图2.附件二:展位租赁费用支付时间表3.附件三:展位搭建和撤展时间安排4.附件四:甲方提供的展位搭建规定和图纸5.附件五:特殊展品展示需求说明(如果有)1.附件一:这是一张图,上面标注了乙方租的展位在展馆里的具体位置,方便乙方规划布置。2.附件二:这个表格列出了乙方需要支付的费用和具体的支付时间,这样乙方就不会错过付款
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