2024年档案寄存协议书

2024年档案寄存协议书合同编号：____________甲方（寄存方）：____________乙方（保管方）：____________一、寄存档案的范围及数量1.2双方应按照附件1所列档案范围及数量进行寄存，如甲方有新增寄存需求，可书面通知乙方，并签订补充协议。二、寄存期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2若双方同意续签，应在本协议到期前一个月内签订书面续签协议。三、档案的寄存及保管3.1甲方应按照乙方的要求，将档案整理规范，确保档案的完整、准确、系统。3.2乙方负责为甲方提供符合档案保管要求的库房，确保档案安全、保密、防潮、防火、防盗。3.3乙方应定期对库房进行环境检测，确保档案保管环境符合国家相关标准。四、档案的利用及归还4.1甲方在寄存期间需要查阅、借阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在接到申请后及时提供相关服务。4.2甲方借阅档案时，应遵守乙方的档案借阅规定，确保档案的完整、安全。4.3寄存期满或双方提前解除协议时，乙方应按照甲方的要求，将档案归还甲方。五、费用及支付方式5.1甲方应按照本协议约定的价格向乙方支付寄存费、保管费等相关费用（具体费用详见附件2）。5.2甲方支付费用后，乙方应出具正规发票。5.3支付方式：甲方按年度支付给乙方，每年支付一次。六、保密条款6.1双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述信息。七、违约责任7.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日附件1：寄存档案范围及数量明细附件2：费用明细及支付方式注意事项：1.确保档案的完整性和安全性：在合同中明确甲乙双方对档案保管的责任和义务，确保档案在寄存期间不受损害。一、注意事项：1.档案范围及数量的准确性：合同附件1中应详细列明寄存档案的具体范围和数量。解决办法：签订合同前，甲乙双方应对寄存档案进行清点和核实，确保无误。解决办法：法律名词解释：1.寄存方（甲方）：指将档案委托给保管方（乙方）寄存的单位或个人。寄存方：在合同中，指拥有档案并需要将档案存放于保管方处的主体。保管方：负责接收、保管和返还寄存档案的主体。3.合同编号：用以唯一标识该合同的法律文件编号。合同编号：便于合同管理和查询的标识码，每个合同都应有一个唯一的编号。4.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。不可抗力：合同履行过程中，因不可预见且无法克服的客观因素导致无法履行合同的情况，如自然灾害等。5.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任。违约责任：一方未按合同约定履行义务，需向守约方承担的责任，包括支付违约金和赔偿损失。场合1：如果甲方是医疗机构，需要寄存患者病历档案补充条款：甲方应确保所有病历档案的隐私保护，乙方需承诺对病历信息保密，并采取必要的安全措施。场合2：如果乙方是远程存储服务提供商，档案以电子形式存储补充条款：乙方应确保电子档案的安全，包括但不限于数据加密、备份和防火墙保护。场合3：如果档案涉及知识产权或商业秘密补充条款：双方需额外签订保密协议，明确保密范围和责任，确保档案信息不被泄露。附件1：具体的档案列表和数量（针对所有场合）附件2：费用明细和支付方式（针对所有场合）特殊附件1：病历档案的隐私保护协议（针对场合1）特殊附件2：电子档案安全保护措施说明（针对场合2）特殊附件3：知识产权和商业秘密保密协议（针对场合3）当我们谈论场合1时，可以说：“嘿，如果我们是在处理医疗档案，那么我们得确保患者的隐私是首要保护的。”对于场合2：“你看，如果是电子档案，我们得确保这些数