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文档简介
公共图书馆借阅服务流程手册TOC\o"1-2"\h\u1206第一章:总则 2215341.1服务宗旨 2236261.2服务对象 2187671.3服务时间 230614第二章:读者注册 3150872.1读者资格 3153042.2注册流程 3307852.3读者证管理 326298第三章:图书检索 4196643.1图书分类 4282863.2检索系统操作 451983.3检索技巧 411840第四章:图书借阅 5313514.1借阅规则 5212764.2借阅流程 5120274.3借阅限制 620712第五章:图书归还 6219435.1归还方式 697225.2归还流程 6322035.3超期处理 711893第六章:图书预约 7323376.1预约条件 727226.2预约流程 7198936.3预约取消 831063第七章:图书续借 8207487.1续借条件 8201107.2续借流程 8191577.3续借次数 912168第八章:图书赔偿 933368.1赔偿标准 9187398.2赔偿流程 9287708.3赔偿方式 96836第九章:图书馆设施使用 10254239.1阅览室使用 10320629.2电子阅览室使用 10135369.3其他设施使用 107068第十章:读者权益保障 11938910.1读者权益 112434910.1.1权益定义 111807110.1.2权益保障措施 111759610.2投诉与建议 1245010.2.1投诉渠道 122579310.2.2建议途径 122771510.3处理流程 12209110.3.1投诉处理流程 12443710.3.2建议处理流程 1217058第十一章:图书馆活动 132407711.1活动类型 133194011.2活动报名 13433111.3活动组织 1331236第十二章:其他服务 141093812.1信息查询 143238712.1.1查询内容 14501612.1.2查询渠道 14728912.1.3查询技巧 143203512.2咨询服务 141182512.2.1法律咨询服务 14488612.2.2医疗咨询服务 152679212.2.3教育咨询服务 152198912.3特殊服务 15518812.3.1残疾人服务 15590812.3.2老年人服务 15929212.3.3少数民族服务 15第一章:总则1.1服务宗旨本服务宗旨在于为广大用户提供高效、便捷、安全的服务,以满足用户在各个方面的需求。我们坚持以用户为中心,秉承诚信、专业、创新的理念,不断提升服务质量,致力于打造一个和谐、共赢的服务环境。1.2服务对象本服务面向所有有需求的人群,不论年龄、性别、职业、地域等,我们都将竭诚为您提供专业、周到的服务。我们关注用户的需求,尊重用户的隐私,保证用户在享受服务的过程中感受到温馨与关怀。1.3服务时间为了更好地满足用户需求,我们提供全天候服务。具体服务时间为:工作日:上午9:00下午18:00节假日:上午9:00下午18:00我们将根据用户需求调整服务时间,保证用户在任何时间都能享受到优质的服务。第二章:读者注册2.1读者资格读者资格是指具备一定条件,可以在我图书馆享受借阅权益的个人。以下是读者资格的相关规定:(1)年龄限制:读者需年满18周岁,具有完全民事行为能力。(2)身份证明:读者需持有有效身份证件(身份证、户口本、护照等)。(3)居住证明:读者需提供居住证明,如房产证、租赁合同等。(4)健康状况:读者需具备良好的阅读能力,无传染性疾病。(5)遵守图书馆规章制度:读者需承诺遵守图书馆的各项规章制度,如有违反,愿承担相应责任。2.2注册流程读者注册流程分为以下几个步骤:(1)填写申请表:读者需填写《读者注册申请表》,并提供相关证件复印件。(2)缴纳押金:读者需缴纳一定金额的押金,作为借阅图书的保证金。(3)审核资料:图书馆工作人员对读者提交的资料进行审核,确认无误后,为读者办理注册手续。(4)发放读者证:审核通过后,工作人员为读者发放读者证,并告知读者借阅规则。(5)激活账号:读者需在规定时间内,通过图书馆网站或自助设备激活账号,方可借阅图书。2.3读者证管理(1)读者证用途:读者证是读者在图书馆借阅图书、查询资料的重要凭证,请妥善保管。(2)读者证有效期:读者证有效期为一年,到期后需办理续证手续。(3)挂失与补办:读者证丢失后,请及时到图书馆办理挂失手续。挂失后,读者需携带身份证件办理补办手续,并缴纳补办费用。(4)退证:读者办理退证手续时,需还清所借图书,退还押金。如有逾期未还图书,需缴纳逾期费用。(5)违规处理:读者如有违规行为,图书馆将根据情节严重程度,采取警告、暂停借阅、收回读者证等措施。(6)个人信息变更:读者个人信息如有变更,请及时到图书馆更新资料,以免影响借阅权益。第三章:图书检索3.1图书分类图书分类是信息检索的重要基础。图书分类号是图书馆对图书进行分类、排架和检索的依据。在我国,图书分类通常采用《中国图书馆分类法》(简称中图法)。中图法将图书分为22个大类,每个大类下又设有若干个小类。以下是一个简单的图书分类示例:F经济F7商业经济F713.36电子商务例如,上述提到的《电子商务物流》一书,其分类号为F713.36,表示该书属于经济类、商业经济下的电子商务子类。3.2检索系统操作图书检索系统是帮助读者快速找到所需图书的工具。以下为常见的图书检索系统操作步骤:(1)打开图书馆检索系统,进入检索界面。(2)选择检索字段,如书名、作者、ISBN、分类号等。(3)输入检索关键词,如“电子商务物流”。(4)“检索”按钮,系统将显示检索结果。(5)浏览检索结果,查看图书题录信息,如书名、作者、出版日期等。(6)根据题录信息,找到所需图书的位置,进行借阅或查阅。3.3检索技巧为了提高图书检索的效率,以下是一些实用的检索技巧:(1)精确检索:在检索框中输入精确的书名或作者姓名,可以提高检索结果的准确性。(2)多字段组合检索:同时使用多个检索字段,如书名、作者、分类号等,可以缩小检索范围,提高检索效果。(3)使用关键词:将图书的主题、关键词或核心概念作为检索词,有助于快速找到相关图书。(4)利用分类号:了解图书分类体系,利用分类号进行检索,可以更准确地找到所需图书。(5)检索结果排序:根据需要,对检索结果进行排序,如按出版日期、书名等,有助于快速定位目标图书。(6)检索历史记录:保存检索历史,方便后续查看和对比。(7)利用网络资源:除了图书馆检索系统,还可以利用互联网资源,如在线书店、学术搜索引擎等,拓宽检索范围。第四章:图书借阅4.1借阅规则图书借阅是图书馆服务的重要组成部分,为了维护图书馆的正常秩序,保障广大读者的权益,特制定以下借阅规则:(1)读者需持有有效借阅证件,方可进行图书借阅。(2)借阅前,请检查图书是否完好无损,如有损坏,请及时告知工作人员。(3)借阅图书时,请遵守图书馆相关规定,不得损坏、涂鸦、折叠等。(4)借阅图书需在规定时间内归还,逾期将产生滞纳金。(5)借阅图书期间,如需续借,请提前办理续借手续。(6)借阅图书丢失或损坏,需按照图书馆规定进行赔偿。4.2借阅流程图书借阅流程如下:(1)读者持有效借阅证件至图书馆。(2)在图书馆检索系统中查找所需图书。(3)找到图书后,携带图书至借阅窗口。(4)工作人员核对读者借阅证件,办理借阅手续。(5)借阅成功后,读者可携带图书离开图书馆。(6)归还图书时,将图书交还给工作人员,办理归还手续。4.3借阅限制(1)借阅数量限制:每位读者每次借阅图书数量不超过5册。(2)借阅期限限制:图书借阅期限为30天,可办理一次续借,续借期限为30天。(3)借阅范围限制:部分特殊图书(如古籍、珍稀图书等)仅限于馆内阅览,不得借出。(4)借阅证件限制:借阅证件仅限本人使用,不得他人代借。(5)逾期限制:逾期归还图书将产生滞纳金,具体金额根据逾期天数计算。(6)违规限制:违反借阅规则者,将视情节严重程度,暂停或取消借阅资格。第五章:图书归还5.1归还方式在现代图书馆管理中,图书归还方式多样,主要分为以下几种:(1)现场归还:读者在图书馆借阅区内找到归还窗口,将图书交由工作人员进行处理。(2)自助归还:部分图书馆设有自助归还机,读者可自行在机器上进行图书归还操作。(3)快递归还:对于无法亲自到馆的读者,可采取快递方式将图书寄回图书馆。(4)预约归还:读者可通过图书馆预约系统提前预约归还时间,以便在约定时间内归还图书。5.2归还流程图书归还流程如下:(1)读者在归还期限内将图书归还至图书馆。(2)工作人员对归还图书进行检查,确认图书无损坏、丢失等情况。(3)工作人员在图书馆管理系统中进行归还操作,更新图书状态。(4)归还完成后,工作人员为读者办理归还手续,如退还押金、更新借阅记录等。(5)对于自助归还和快递归还,图书馆会在收到图书后进行相应处理。5.3超期处理当读者未在规定期限内归还图书时,将面临超期处理。具体措施如下:(1)图书馆工作人员会通过电话、短信或邮件等方式提醒读者归还图书。(2)超期图书需缴纳滞纳金,滞纳金标准根据图书馆规定执行。(3)对于长期未归还图书的读者,图书馆可能限制其借阅权限,直至归还图书并缴纳滞纳金。(4)在规定时间内未归还图书且未缴纳滞纳金的读者,将被记入不良信用记录,影响其在图书馆的借阅权益。(5)对于恶意损坏、丢失图书的读者,图书馆将依法追究其法律责任。第六章:图书预约6.1预约条件图书预约是图书馆服务的一项重要内容,旨在提高图书资源的利用效率,满足读者对特定图书的需求。以下是图书预约的基本条件:(1)读者资格:具备图书馆读者证的读者方可进行图书预约。(2)图书状态:可预约的图书应处于在馆状态,且未被其他读者预约。(3)预约数量:每位读者同时预约的图书数量不得超过图书馆规定的上限。(4)预约期限:图书预约期限一般为15天,预约成功后,读者需在规定时间内到馆借阅。(5)预约费用:图书馆对图书预约不收取任何费用。6.2预约流程图书预约流程如下:(1)查询图书:读者可通过图书馆网站、移动图书馆APP等渠道,查询所需图书的馆藏状态。(2)提交预约:在查询结果页面,“预约”按钮,填写预约申请信息,包括读者证号、联系方式等。(3)确认预约:提交预约申请后,系统会发送预约确认短信或邮件至读者预留的手机号或邮箱,告知预约成功与否。(4)借阅图书:预约成功后,读者需在预约期限内到馆借阅,逾期未借阅的预约将被自动取消。(5)预约取消:读者可在预约期限内取消预约,取消预约后,图书预约状态将变为可预约。6.3预约取消读者在预约期限内如需取消预约,可采取以下方式:(1)在线取消:登录图书馆网站或移动图书馆APP,找到预约记录,“取消预约”按钮,即可取消预约。(2)电话取消:拨打图书馆服务,向工作人员说明取消预约的原因及图书信息,由工作人员协助取消预约。(3)现场取消:到图书馆借阅处,向工作人员说明取消预约的原因及图书信息,由工作人员协助取消预约。取消预约后,图书预约状态将变为可预约,其他读者可继续进行预约。请注意,频繁取消预约可能会影响您的预约信誉。第七章:图书续借7.1续借条件图书续借是图书馆服务的一项重要内容,为广大读者提供了便利。以下是图书续借的基本条件:(1)读者需持有有效的借阅证,且账户状态正常,无逾期、欠款等不良记录。(2)借阅的图书需在规定的借阅期限内,且未超过续借期限。(3)续借的图书应保持完好,无涂改、破损等情况。(4)读者在借阅期间,需遵守图书馆的规章制度,不得将图书转借他人。7.2续借流程图书续借流程如下:(1)读者在规定的借阅期限内,可通过图书馆网站、自助借还机、手机APP等渠道查询图书的借阅状态。(2)确认图书可续借后,读者可按照系统提示进行操作,输入借阅证号、密码等信息,完成续借。(3)续借成功后,系统将自动更新图书的借阅期限,并通知读者。(4)读者在新的借阅期限内归还图书,否则将产生逾期费用。7.3续借次数图书馆对图书续借次数有一定的限制,以下为相关说明:(1)读者每次借阅的图书,最多可续借1次。(2)续借期限与原借阅期限相同,但累计借阅期限不得超过规定的最大借阅期限。(3)读者在续借期限内归还图书,可再次借阅同一册图书,但续借次数累计不得超过2次。(4)特殊情况需续借更多次数的,读者可向图书馆工作人员申请,经批准后可适当放宽续借次数。第八章:图书赔偿8.1赔偿标准图书赔偿标准是为了保障图书馆的合法权益,同时也是对读者遗失或损坏图书行为的规范。以下为本馆图书赔偿标准:(1)遗失图书:读者需按照图书的原价进行赔偿,并支付图书加工费人民币50元。(2)损坏图书:根据损坏程度,赔偿金额分为以下几档:1)轻微损坏,不影响二次借阅:赔偿金额为图书原价的50%;2)中度损坏,影响二次借阅:赔偿金额为图书原价的80%;3)严重损坏,无法修复:赔偿金额为图书原价的100%。(3)特殊图书:对于珍贵、稀缺的图书,赔偿金额将根据图书的实际价值确定。8.2赔偿流程读者在遗失或损坏图书后,需按照以下流程进行赔偿:(1)读者在发觉遗失或损坏图书后,应及时向图书馆工作人员报告。(2)工作人员根据图书的遗失或损坏情况,确定赔偿金额。(3)读者在规定时间内,将赔偿款项交至图书馆指定账户。(4)工作人员在收到赔偿款项后,为读者办理赔偿手续。(5)赔偿完成后,读者可再次借阅图书。8.3赔偿方式以下为本馆提供的赔偿方式:(1)现金赔偿:读者可以直接到图书馆财务部门缴纳现金赔偿款项。(2)转账赔偿:读者可以通过银行转账方式,将赔偿款项转入图书馆指定账户。(3)赔偿:读者可以使用APP,扫描图书馆提供的二维码进行赔偿。(4)赔偿:读者可以使用APP,扫描图书馆提供的二维码进行赔偿。第九章:图书馆设施使用9.1阅览室使用图书馆的阅览室是提供给读者安静、舒适的学习环境,以下是阅览室使用的一些规定和注意事项:(1)阅览室内应保持安静,禁止大声喧哗、交谈,以免影响他人学习。(2)读者进入阅览室时,请自觉将手机调至静音或振动模式,不得在室内拨打或接听电话。(3)请勿携带食品、饮料进入阅览室,保持室内整洁。(4)阅览室内座位采取先到先得的原则,不得占座或预留座位。(5)请爱护室内设施,不得随意损坏或搬动。(6)读者在阅读过程中,如需复印或借阅图书,请遵守图书馆相关规定。(7)阅览室内不得吸烟、饮酒,遵守消防安全规定。9.2电子阅览室使用电子阅览室是提供读者使用电子资源、查询资料的地方,以下是一些使用规定:(1)读者进入电子阅览室,需遵守图书馆相关规定,保持室内安静。(2)使用电脑时,请遵循操作规程,不得擅自修改系统设置。(3)不得在电子阅览室内、安装或使用未经授权的软件。(4)请勿在电脑上浏览不健康、违法的网站,遵守网络安全规定。(5)电脑使用完毕后,请关闭电脑及显示器,并将座椅归位。(6)不得在电子阅览室内吸烟、饮酒,保持室内整洁。(7)遵守电子阅览室开放时间,不得在规定时间内占用座位。9.3其他设施使用除了阅览室和电子阅览室,图书馆还提供了其他一些设施供读者使用,以下是一些使用规定:(1)咖啡区:读者可以在咖啡区休息、交流,但请保持环境整洁,不得大声喧哗。(2)报告厅:报告厅用于举办各类学术讲座、活动,请遵守活动安排,保持座位整洁。(3)展览厅:展览厅展示各类展览,请勿触摸展品,遵守参观规定。(4)自习室:自习室供读者自学,请保持室内安静,不得大声交谈。(5)借阅处:借阅处提供图书借还服务,请遵守借阅规定,按时归还图书。(6)休息区:休息区供读者休息、交流,请保持环境整洁,不得大声喧哗。(7)遵守图书馆其他相关规定,共同维护良好的阅读环境。第十章:读者权益保障10.1读者权益10.1.1权益定义读者权益是指读者在阅读、购买、使用图书、报刊、电子出版物等过程中,依法享有的权益。这些权益包括但不限于以下几个方面:(1)阅读自由:读者有权根据自己的兴趣和需求选择阅读材料,不受任何非法限制。(2)价格公平:读者有权购买到价格合理的图书、报刊等出版物,不受价格欺诈和不正当竞争的影响。(3)质量保障:读者有权获得质量合格的出版物,享有良好的阅读体验。(4)知识产权保护:读者有权尊重和保护作者、出版者的知识产权,维护良好的版权环境。10.1.2权益保障措施为了保障读者权益,以下措施应当得到有效执行:(1)国家立法:制定和完善相关法律法规,保障读者权益。(2)出版管理:加强对出版物市场的监管,打击盗版、假冒伪劣等违法行为。(3)社会监督:发挥媒体、民间组织等社会力量的监督作用,维护读者权益。(4)读者教育:提高读者的法律意识和维权意识,使其能够有效维护自身权益。10.2投诉与建议10.2.1投诉渠道读者在阅读、购买、使用出版物过程中遇到问题时,可以通过以下渠道进行投诉:(1)向出版单位投诉:读者可以直接向出版单位反映问题,要求给予解决。(2)向消费者协会投诉:消费者协会可以协助读者解决纠纷,维护读者权益。(3)向行政监管部门投诉:读者可以向文化、市场监管等相关部门投诉,要求对其进行调查和处理。10.2.2建议途径读者在阅读过程中如有建议和意见,可以通过以下途径提出:(1)向出版单位建议:读者可以积极向出版单位提出改进意见,促进其提高出版质量。(2)参与读者调查:读者可以参与各种读者调查活动,为出版单位提供有价值的建议。(3)社交媒体互动:读者可以在社交媒体平台上与出版单位互动,提出建议和意见。10.3处理流程10.3.1投诉处理流程(1)读者提出投诉,提供相关证据。(2)出版单位或相关部门收到投诉后,及时进行调查核实。(3)根据调查结果,采取相应措施解决问题,如退款、更换产品等。(4)向读者反馈处理结果,保证其满意。10.3.2建议处理流程(1)读者提出建议,提供具体内容。(2)出版单位或相关部门收集、整理建议。(3)分析建议的可行性和价值,制定改进措施。(4)实施改进措施,并向读者反馈实施情况。第十一章:图书馆活动11.1活动类型图书馆作为传播知识、文化的重要场所,举办各类活动以丰富读者生活、提高读者素养。以下是图书馆常见的活动类型:(1)讲座与研讨会:邀请专家学者、行业精英分享知识、观点,促进学术交流。(2)读书会:组织读者共同阅读、分享心得,培养阅读兴趣和习惯。(3)展览:展示珍贵古籍、艺术品、摄影作品等,提高读者的审美鉴赏能力。(4)亲子活动:针对家庭读者,举办亲子阅读、手工制作等活动,增进亲子关系。(5)节日庆典:结合各类节日,举办主题活动,传承文化传统。(6)志愿服务:组织志愿者参与图书馆管理、活动策划等,培养社会责任感。11.2活动报名为便于读者参与图书馆活动,以下为活动报名流程:(1)线上报名:读者可通过图书馆官方网站、公众号等渠道了解活动信息,并根据提示进行线上报名。(2)线下报名:读者可前往图书馆前台咨询活动信息,并现场报名参加。(3)电话报名:读者可拨打图书馆联系电话,了解活动信息并进行电话报名。(4)团体报名:企事业单位、学校等团体可联系图书馆,协商活动安排并进行团体报名。11.3活动组织为保证活动顺利进行,以下为图书馆活动组织流程:(1)活动策划:根据图书馆发展规划和读者需求,策划各类活动。(2)活动宣传:通过图书馆官方网站、公众号、海报等形式,宣传活动信息。(3)活动报名:接收读者报名,确认活动参与人员。(4)活动准备:提前布置活动现场,准备活动所需物品。(5)活动执行:按照活动方案,组织活动现场,保证活动顺利进行。(6)活动总结:活动结
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