机关事务档案管理与保密制度

第第页机关事务档案管理与保密制度机关事务档案管理与保密制度（一）档案员兼任保密员，禁止无关人员进入档案室。（二）档案室须严格执行“八防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水）制度，防止档案损坏；严格执行档案管理、保密、查询等制度，防止档案泄密或丢失。（三）以本单位名义制作的文件，拟稿人须连同文件底稿、发文签等交办公室存档；签订的协议、合同以及会议记录等紧要文件资料的原件，经办人须及时交办公室存档，没有及时上交的由股室负责人承当责任。（四）每年6月30日前，各股室将各自上年度档案资料分类整理、归档装盒、编制目录（含电子版），移交档案员并办理好交接手续。（五）秘密级以上文件、资料要及时清理，按保密规定管理。各股室需要自行处理的文件、资料，经档案员清理后，按销毁文件要求进行造册登记，由两名以上干职工监督实行。（六）干部职工调动或退休时，应自动将所保管的文件、资料交还档案室，不得私自复印和带走，由股室长和分管领导负责。办公室负责组织保密检查，发现问题，及时整改。（七）未经分管领导批准，室内所存档案严禁复制、摘录或带出档案室。经批准供应的，由档案员监督查阅、复印。（八）查（借）阅档案时，不得将档案折叠、涂改、圈点划线、污损、撕毁，违者视其情节追究其责任。篇2:路桥工程学院团学会档案管理制度路桥工程学院团学会档案管理制度1、团学会档案由团学会负责老师专人负责管理。2、团学会档案工作需要各部门的大力协作。工作或活动结束，负责人应整理文字料子，认真总结，将有关活动认真料子交由负责老师存档。有关料子应包含活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用认真情况等。3、团学会档案的分类及内容档案按团学会委员档案和团学会工作档案分类、编号归档，作到学院统化、科学化。A类：团学会成员档案管理：把各届团学会成员的档案设宗，紧要含以下料子：①团学会干部个人登记表。②团学会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。③与团学会干部本人有关的各类文字料子。④各类料子均一式两份。B类：团学会工作文件档案，紧要有以下几种：①上级有关部门的文件、料子，包含各社团组织的有关文件，团代会、学代会的有关资料等。②团学会各部门的有关文件料子（按料子编号设卷宗）紧要含：a、各部门在各学期的工作计划及总结。b、各门部举办的活动认真计划、经费预算、活动总结、最终经费使用情况等。c、团学会的物品登记册、请示报告、会议记录文字料子的底稿和样本。d、与兄弟学院部、院校相互沟通的各种资料。4、每学期要对以上档案分别保管、编目、装订，做到不失不漏，有据可查；5、查阅档案须经负责老师同意，查阅前登记，查阅后必需及时归还；6、团学会全体成员有责任供应完整、详实的档案料子，并维护档案的完整性和严格性。篇3:职业技术学校教育科研档案管理制度职业技术学校教育科研档案管理制度为了进一步提高教育科研档案管理水平，发挥科研档案在教科研工作中的作用，实现教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，特订立本制度。一.由教科室负责学校全部省市级课题资料的收集归档工作。二.由各系（部）教学秘书负责收集校级课题的资料收集归档工作，结题后将完整资料统一交学校教科室留存。三.由各系（部）教学秘书每学期结束前收集登记一次老师的论文发表、教材编写、教学技能竞赛等情况，料子收集后交教科室统一汇总留存。四.由教科室负责统计汇总每学期老师外出进修培训、参加各类学术会议等情况的汇总归档工作。五.科研档案管理要运用现代化手段，全部资料在保管原始文本料子的基础上均将汇总表录入计算机，分类管理。六.本校各部门和老师均可查阅和利用教科室保管的档案，但必需履行登记手续；全部资料一般不得借出档案室，确因研究或工作需要借出访用，必需经教科室主任或校领导批准，并在一周内归还；外单位需