会议及展览服务合同

会议及展览服务合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方希望举办一次会议及展览活动，并聘请受托方提供相应服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议及展览服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为其提供会议及展览服务的全程策划、组织、实施和管理。1.2受托方应负责会议及展览的场地选择、布置、设施配置、活动安排等工作。1.3受托方应提供专业化的现场服务，包括接待、导览、翻译、安保等。1.4受托方应协助委托方邀请参会嘉宾、参展商，并负责嘉宾、参展商的接待工作。1.5受托方应根据委托方的要求，提供会议及展览相关的宣传、推广、报道等服务。二、服务时间及地点2.1会议及展览日期：____年__月__日至____年__月__日。2.2会议及展览地点：____（具体地址）。三、服务费用及支付方式3.1委托方应支付受托方的服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2支付方式：（1）委托方应于本合同签订之日起__日内，向受托方支付服务费用的__%；（2）剩余的服务费用，委托方应于会议及展览活动结束后__日内支付。3.3受托方提供的服务费用包括但不限于：场地租赁、设备租赁、人员酬劳、宣传推广费用等。四、双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务：（1）提供会议及展览的基本要求，包括但不限于主题、规模、议程等；（2）负责会议及展览的审批手续和相关事宜；（3）按照约定时间支付服务费用；（4）协助受托方完成会议及展览的各项工作。4.2受托方的权利和义务：（1）按照委托方的要求，提供专业的会议及展览服务；（2）保证会议及展览的顺利进行，确保活动质量；（3）保守会议及展览的相关秘密；（4）不得未经委托方同意，将本合同项下的权利和义务转让给第三方。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。5.2由于不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决办法。如双方无法达成一致意见，可解除本合同，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议及展览活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议及展览服务方案2.场地租赁协议3.设备租赁清单4.人员名单及职责分工5.宣传推广方案6.嘉宾及参展商邀请函7.活动日程安排8.预算及支付凭证9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.受托方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露会议及展览相关秘密，视为违约。4.未经对方同意，将合同权利和义务转让给第三方，视为违约。5.因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，不视为违约，但需及时协商解决办法。三、法律名词及解释：1.会议及展览服务合同：一方（委托方）聘请另一方（受托方）为其提供会议及展览的策划、组织、实施和管理等服务的行为。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金。4.保密义务：双方在合同履行过程中，对会议及展览的相关秘密予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方延迟支付服务费用。解决办法：及时与委托方沟通，提醒其履行支付义务，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：受托方服务不符合约定。解决办法：及时与受托方沟通，要求其整改或重新提供服务，严重不符的可解除合同并索赔。3.问题：会议及展览期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，及时报告相关部门，配合调查处理。4.问题：合同一方违约转让权利和义务。解决办法：依法主张违约责任，要求违