机关考勤管理制度试行

机关考勤管理制度试行一、目的

为加强机关单位工作纪律，规范员工考勤管理，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于机关单位全体在职员工（以下简称为“员工”），包括合同制员工、临时工以及借调人员。

三、工作时间

1.工作时间安排：实行每周五天工作制，周六、日休息。具体工作时间为：

上午：08:30-12:00

下午：14:00-17:30

法定节假日按照国家规定执行。

2.工作时间调整：如遇特殊情况，单位可对工作时间进行调整，并及时通知全体员工。

3.加班制度：员工因工作需要加班时，需按照单位相关规定办理加班申请，经批准后方可进行加班。

4.休息时间：员工享有国家规定的带薪年休假、探亲假、产假、婚丧假等，具体规定按照国家和单位的相关政策执行。

5.工作地点：员工应在规定的工作地点开展工作，如需调换工作地点，需按照单位相关规定办理相关手续。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需按时签到，签到方式由单位指定，可采用电子打卡、纸质签到表等形式。签到是员工出勤的重要依据，员工应确保签到真实、准确。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为08:30至09:00，下午上班签到时间为14:00至14:30。

（3）未在规定时间内签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出无法按时签到，应提前向直接上级报告，并在外出返回后一个工作日内补签。补签需注明外出原因和时间，经上级确认后方可生效。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在发现未签到情况后的一个工作日内向直接上级说明情况，并经上级同意后，可进行补签。补签需在考勤系统中备注原因。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度，监督考勤工作的执行，处理考勤异常情况。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，及时处理本部门的考勤问题。

（3）员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况，如有违反，将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。

（2）请假申请需经直接上级审核同意后，按照审批权限提交至有权审批的领导审批。

（3）请假申请经批准后，员工应将请假单复印件交至人力资源部门备案，同时通知所在部门考勤管理人员。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

（2）请假1天以上至3天（含3天），由部门负责人审批。

（3）请假3天以上至7天（含7天），由单位分管领导审批。

（4）请假7天以上，由单位主要领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作，并向直接上级报告。

（2）如请假期间有特殊情况需延长请假时间，员工应提前通知直接上级并按照请假程序重新提交请假申请。

（3）未按时报到销假或未经批准擅自离开工作岗位的，视为旷工，按照旷工管理制度处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

本单位假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下：

（1）员工根据实际情况选择假期类型，填写相应的假期申请表，并提交给直接上级。

（2）直接上级审核后，按照审批权限提交给有权审批的领导审批。

（3）假期申请批准后，员工需将批准的假期申请表复印件交至人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提供医疗机构出具的诊断证明，按医嘱休息，病假期间工资按照国家及单位相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间不享有工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可申请婚假，婚假一般为3天，特殊情况可适当延长。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假一般为3天。

（5）产假：女性员工生育，产假按照国家和地方规定执行，产假期间享有工资待遇。

3、年假规定

员工根据工作年限和单位规定，享有相应的带薪年假。年假的具体天数按照国家和单位的相关政策执行，员工应在当年内合理安排使用年假。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工产假为98天（含产前15天），难产或剖宫产可适当延长。

（2）陪产假：男性员工配偶生育，可申请陪产假，陪产假一般为7天。

5、公众假期安排

单位按照国家规定安排公众假期，包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节等。公众假期期间，单位可根据实际情况安排值班，确保工作的正常运转。员工在公众假期内享有带薪休假。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到30分钟以内（含30分钟）为轻微迟到，超过30分钟不足1小时为一般迟到，超过1小时为严重迟到。

（2）旷工：员工未按时到岗且未办理请假手续，或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工。

处理：迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中，并根据情况给予以下处理：

-轻微迟到：口头警告，每月累计超过3次，将在当月绩效考核中予以体现。

-一般迟到：书面警告，每月累计超过2次，将在当月绩效考核中予以扣分。

-严重迟到：视为旷工半天，按旷工规定处理。

-旷工：按旷工规定扣除相应工资，并根据情况给予纪律处分，严重者可予以辞退。

2、未请假或伪造记录处理

员工未请假或伪造考勤记录的，一经发现，视情节轻重给予以下处理：

-轻微情况：书面警告，要求立即纠正，并在当月绩效考核中扣分。

-严重情况：记过处分，扣除相应工资，并在年终考核时予以考虑。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资：旷工期间不发放工资，并根据单位规定扣除相应补贴。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未签到且未在规定时间内补签或未说明原因的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，加强对本部门员工的考勤管理和监督。

-各级主管应按时提交本部门的考勤