应用文写作知识教学课件

应用文写作知识第一章应用文写作基础知识应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。它已解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、简明、规范，具有较明确的阅读对象。从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。它的写作要求以理性思维为主，对社会生活起直接的干预作用。从狭义上讲，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章，是传递信息、表达思想、指导实践，处理公务和私务，依法行政的工具，通常又称文书。它具有工具性和直接的使用价值两个基本属性。“应用文”一词，最早出现在宋代。应用文的涵义有广义和狭义之分。应用文的产生与发展应用文是中华民族光辉灿烂、博大丰富的文化的重要组成部分，历史悠久，源远流长。其产生与发展，经历了不同的历史阶段。㈠应用文的萌芽原始社会后期是我国应用文写作活动的萌芽期。㈡应用文的产生应用文作为记载应用写作活动成果的书面载体，产生于文字出现以后。从已有的史料看，殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。应用文写作与应用文的产生1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”，最短的只有几个字，最长的有一百多字，有一定的语法结构和特定的语气，绝大部分是殷朝后期几个王朝的活动记录和奴隶主的文告。王大令众人曰协田，其受年。意思是：殷王命令奴隶们努力耕田，那就能获得好收成。商周时期的钟鼎铭文是刻在铜器上的文字。有的记载帝王文德武功和征战胜利，有的记录统治者的命令和贵族豪门间的物资交换活动。周代铭文比较繁复，有长达500字的，这类文章都是应用文。应用文的发展从殷商甲骨刻辞到秦统一中国这一时期是应用文的初始阶段，从秦汉到明清则是我国应用文不断发展并走向成熟稳定的时期。这些文种，相当于现代公文中的命令、通告、纪要等，都是机关应用文。《尚书》的篇章结构相当完整，有条理，有层次，有一定的章法，是我国应用文形成的标志。用于记载上古典章制度用于记载君臣议政时的谈话和他们的治国之策用于教诲开导，给后人以警示是训诫勉励的文告，用以告诫鼓舞民众是用兵征战时将士的誓言是君主的命令，帝王赐给臣子的诏书我国现存最早、保存最完整的文章总集是《尚书》。它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集，汉代以后被列为儒家经典之一，称为《书经》。《尚书》以记言为主，主要是春秋战国帝王和部族首领的言论，诸如天子的号令、王公的讲话、君臣间的相告。朱自清先生曾指出：“所谓记言，其实也是记事。”《尚书》的体例，收虞、夏、商、周四代文告22篇，分为典、谟、训、诰、誓、命六体。秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。秦统一中国以后，政治和文字的统一，为公文统一创造了条件，由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。秦代的书、奏，是我国最早的上行公文，比如，李斯的《谏逐客书》。㈠秦汉时期到了汉代，公文文书有了新的发展，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现，在表述上也采用了相对固定的格式，为公务文书走向程式化开了先河。是用于墓葬的碑文在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒是借伤悼古人古事而发感慨，如贾谊《吊屈原赋》。法律文书、经济文书，特别是私人应用文在汉代都有了较大发展。书信这种文种，到汉代成了文人学士极为重要的交流方式，从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。其它还有碑、铭、吊等。魏晋南北朝历时约400年，在应用文发展上占有重要地位，是应用文的自觉时期。在这个时期，不仅在写作实践上名家名篇迭出，而且对应用文写作理论进行了大量的探索和研究，为我们留下了宝贵的理论遗产。曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。曹操不仅提倡应用文，而且亲自动手写了很多规范简明的应用文，如《修学令》、《求贤令》等，真切的表达了自己的政见；曹丕的《与吴质书》、曹植的《求自试表》等，也都是应用文的名篇。㈡魏晋南北朝时期这一时期应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论·论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”他把文章分成四科八体，这在古代文体学研究上，具有开创意义。西晋陆机的《文赋》则把曹丕提出的四科八体扩为十类，涉及更多的应用文体，如碑、箴、颂，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的《文章流别论》则是我国第一部针对应用文体的文体学专论，该书已亡佚，我们现在看到的只是仅存的十余则。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著。书中评论了34种文体，其中绝大部分是应用文，对每一文种的名称、功用、源流、构成要素、写作要素、写作要求及注意事项，都作了阐述，奠定了我国古代应用写作理论的基础。这一时期应用文的文种有所增加，如公文就增加了令、符、启、笺等。这个时期是中国古代应用文发展的高峰期。隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。强调文贵实用。李谔的《革文华书》批评了前代的浮艳文风，要求“屏黜轻浮，遏止华伪”，强调了应用文的实用性。唐代是诗歌的黄金时代，散文上的“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响，“古文运动”在宋代得到发展，散文上出现了欧阳修、苏洵、苏轼、苏辙、王安石、曾巩，与唐代的韩愈、柳宗元并称“唐宋八大家”，应用文亦出现了众多的名家名篇。尤其是序跋文在宋代有了较大发展。北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：㈢隋唐宋时期向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。元、明、清三代，是我国古代应用文的稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，随着封建王朝中央集权的极端化，公牍文更为严格，应用文各体趋于定型化。这一时期对隋唐以后的新文体作了研究，在应用文理论研究上也有了新的进展。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。㈣元明清时期纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。应用文的变革与繁荣从辛亥革命到新中国成立，社会的巨大变革，也必然引起应用文的变革。这一时期是应用文由古体到新体的巨大变革时期。1912年2月南京临时政府内务部奉大总统令，颁布了《公文程式》五条，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，指出：“现今临时政府业已成立，所有行用公文程式，亟待规定，以期划一，而利推行。”规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式，在语言上也规定了不许用“大人”、“老爷”等带封建色彩的称呼，官吏相互称职务，民间相互称“先生”，并要求公文写作用白话，使用新式标点符号。㈠辛亥革命至新中国成立前1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。北伐以后，南京国民政府也多次进行过不同程度的公文改革，但由于当时公务文书的撰写者以及阅读对象大都仍受旧文化传统教育的影响，加上旧民主主义革命的不彻底性，决定了这一时期的公文仍是文言或是文白夹杂，标点符号也极少使用。与国统区公文形成鲜明对比的是中国共产党领导下的革命根据地的公文。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年，瞿秋白同志代表中央起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中不仅颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，而且毛泽东同志所作的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。这是我国应用文逐步建立现代体制并长足发展、繁荣兴盛的时期。1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。其后又相继颁发了一系列文件，进一步推动了以公文为主体的应用文的发展。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年、1993年又两次修订再发布；1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》；1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》；2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。至此，较为完善的现代公文系统已经建立，我国公文已迈入规范化。系统化、科学化的轨道。㈡新中国成立至20世纪末应用文的历史沿革▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。▲秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、表、奏、议，此为上行文。▲古代应用文的佳作如林，例如：晁错《论贵粟疏》司马迁《报任安书》曹操《让县自明本志令》诸葛亮前后《出师表》西晋李密《陈情表》魏征《谏太宗十思疏》王安石《答司马谏议书》文天祥《指南录后序》林觉民《与妻书》▲1912年，南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“大人”、“老爷”等称，代之以“先生”或职务称呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作了明确规定。▲新中国成立后，党和政府多次颁布机关公文写作的文件。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》1993年11月对此又作修订，规定国家行政机关的公文为12类13种。1996年5月3日，中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文共14种。2000年8月24日，《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种。演变1.原始社会是应用文的孕育期2.奴隶社会是应用文的萌芽期3.战国和秦朝时期是应用文的成型期4.汉朝是应用文的发展期5.隋唐宋是应用文的高峰期6.元明清是应用文的稳定期7.近现代应用文写作的现代化时期应用文的特点

1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。

2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。

3、写作方法上的程式性。非文学文体新闻文体消息、通讯

……应用文体法定公文事务文书专用文书党的公文行政公文决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要经济文书合同、意向书……法律文书起诉状、答辩状……礼仪公关文书请柬、祝辞……理论文体史传文体……传记回忆录……学术论文思想评论文学评论……计划、总结、调查报告……写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。从应用文的写作程序来看，一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。应用文的写作基础应用文主题材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾第一节立意一、立意的含义（一）应用文写作的目的性一般表现为三种：1、阐明写作者的主张、观点、意图2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项3、传递信息、交流情况总结经验在应用文写作中，能集中体现应用文这种目的性的成分是主旨。（二）应用文的主旨应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它可体现在以下四个方面：1、贯穿全文的写作意图。写作意图是应用文的阅读者尤其是审判者认可其请求或要求或观点的前提条件。2、观点。目的在于使阅读者了解文中的观点，采纳文中的建议。3、公务活动的行为意向。其主要目的就是让阅读者明确应该怎么去做。主旨决定应用文的写作方向，构成文章的核心。主旨是应用文的“统帅”和“灵魂”。（三）应用文的立意立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。二、立意的特点（一）客观性主旨是作者从现实生活、工作实际等客观材料中提炼出来的，是从具体材料中产生的。主旨是对全部材料的高度概括和升华，是对材料内涵本质的正确揭示。材料对主旨的确定有相对的制约性，必须根据材料确立主旨，借助材料表现主旨。立意应该与现实生活结合，并能解决实际问题。（二）主观性作者的世界观对文章主旨的确立起着主观性的决定作用。（三）观念性主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。应用文的撰稿人必须根据国家的有关方针政策和有关的规章制度，针对实际情况，表明自己的观点。（四）时代性主旨是时代精神的产物。要求切实反映出本系统、本单位、本部门的新情况、新经验、新特点，力争有新的发展与突破。三、立意的要求（一）准确（二）深刻（三）鲜明（四）集中（五）新颖

应用文立意应遵循的原则

1、正确

明确写作目的，正确领会写作意图；体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际。

2、新颖

有所发现，有所创造，有所前进，给人以新鲜感。

3、深刻

有深度，能够通过现象看到本质，讲出新的道理。

4、明确

概念清楚，观点明确。

5、集中

“一文一事”，主旨集中，不要有“副产品”或“搭车的”。

正确集中鲜明主旨深刻新颖鲜明应用文体大多运用逻辑思维，注重务实性，直截了当地表明观点。或者采用“开宗明义”的手法，或者卒章显志地道出全文的主题，或者篇中点眼地显示“一篇之警策”以贯穿全文的基本精神。但不管哪种方式，都必须一清二楚，不得语义不明，不得闪烁其辞。集中一篇应用文一般只能有一个中心，而且还要求这个中心单纯明确，围绕中心议题说深说透，坚持“一文一事”原则，要尽量回避多个问题的纠葛，坚持重点论，从而使重点突出，给人留下集中、明晰的印象。四、立意的依据（一）具体工作的需要（二）客观实际的需要（三）以材料为基础五、立意的方法（一）对比筛选（二）分析归纳（三）集思广益（四）选准角度第二节谋篇一、谋篇的含义应用文的谋篇是指作者组织材料设计、安排结构的过程又叫安排文章的篇章结构。应用文的篇章结构，就是应用文内部的组织和构造，它是文章表现形式的重要构成部分，是主旨赖以充分表现的手段。二、谋篇的内容（一）材料的组织1、材料的含义应用文的内容是由主旨和材料组成的。应用文的材料是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。（1）材料是提出问题的依据（2）主旨依靠材料加以说明和支撑素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料，具有片断性、零散性、直观性的特点，是题材的基础。题材的概念有广义、狭义之分。广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。但严格意义上的题材概念，应是狭义的题材，即经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料，它具有典型性、概括性、艺术性的特点、资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料，也指为工作、生产、学习和科研等参考需要而收集或编写的一些材料。应用文材料的涵义材料是构成文章的要素之一，它是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。与此相关的概念还有素材，题材、资料等。

2、材料的搜集首先要“博”其次要“透”第三要“细”应该搜集哪些材料（1）直接材料和间接材料（2）历史材料和现实材料（3）正面材料和反面材料（4）具体材料和概括材料（5）事实材料和观念材料应用文材料的种类材料在应用文中是非常重要的。如果说，主题是应用文的灵魂，那么，材料就是应用文的血肉。应用文的材料一般可以分为下面几类：㈠现实材料和历史材料从总体上看，应用文写作的任务是解决现实中的各种问题。因此，应用文写作首先必须注意搜集和掌握各种现实材料。但是，任何现实都只能是历史中的现实，看待一个问题，不能割断事物的历史，即不能忽视各种历史材料。所以，应用文的写作，既要首先着眼于现实材料，又要尽可能多地了解有关的历史材料。㈡直接材料和间接材料直接材料是写作者耳闻目睹或口问手记，从而获得的第一手资料。这种材料最新鲜，最实在，最有活力。间接材料是指通过听取有关单位或个人介绍和汇报、查阅简报、记录、总结、报表、群众来信以及其他书面材料而获得的材料。这类材料具体、广泛、丰富，可以帮助写作者了解更广泛的范围内的情况，了解全局概貌。㈢正面材料和反面材料这两类材料往往能从正面或反面反映事物的本质。正面材料可以是解决实际问题的正确意见和事实根据，反面材料则是反映事物的教训、错误、阴暗面的事实等。掌握这两方面的材料，对提出切实解决问题的方法、措施有极为重要的作用。㈣点上材料和面上材料点上材料是指那些典型的、具体的材料，面上材料是指那些全面、概括的材料。点上材料可以帮助我们了解事物的具体情况，利于表现事物的深度；面上材料可以帮助我们了解事物的全貌，利于反映事物的广度。做到点面结合，才能把问题反映更清楚、更深刻。3、搜集材料的方法（1）观察与体验（2）调查研究（3）积累、查阅资料4、材料的选择（1）以主旨为中心（2）鉴别真伪，选取真实准确的材料应杜绝三种错误的写作倾向：一是张冠李戴，移花接木。二是添枝加叶，无中生有。三是马马虎虎，粗枝大叶。（3）挑选能反映事物本质与特点的材料选择典型材料时要处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。四是一般和典型的关系。（4）要选择新颖的材料所谓新颖的材料，一是新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实三是虽为人知却因被变换视角而具有新意的材料5、材料的组织（1）要主次有序（2）要详略得当（3）要归类使用（二）结构的安排1、结构的含义结构是指文章的组织构造，又称谋篇布局在写作中，结构的观念不仅指文章的组织构造还包含安排文章结构的行为和过程。应用文的结构包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。结构具有以下两方面作用：（1）使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。（2）使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。2、结构的特点（1）格式化（2）单一化（3）条理化（4）严密化3、结构的安排（1）开头1）表明行文目的2）援引行文依据3）表明成文程序4）概述基本情况5）提出问题6）复合式开头（2）结尾结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，是对全文的收束。1）总结式2）强调式3）呼吁式4）请求式5）倡议式6）展望式（3）层次又叫意义段，它是应用文章思想内容的有序体现。展示作者表达中心意思的思想轨迹。1）并列式2）总分式3）递进式。常见有三种：自然段形式、小标题形式和条款形式。4）主从式（4）段落段落也叫自然段，是构成文章的基本单位。应用文章的每一个段落都有一个相对独立完整的意思，这个意思表示，我们把它叫做“段旨”。段旨通常表现为段中主句，它在段落中也有较为固定的位置：一在段首，二在段尾，极少在段中。

应用文段落的表现形式有两种：条款式和提行式。段落

段落是文章布局谋篇的基本单位，是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段。实用文书正文写作中，划分段落的原则是：（一）单一性，指在一个自然段里，只说一个意思，不把其他无关的意思混杂在一起说。（二）完整性，指一个自然段把一个意思说完全，不残缺，不留尾巴。（三）有序性，指段内的句子之间、段落之间的组合要有逻辑性与连贯性。（四）合理性，指段落的划分，要注意长短适度，匀称得当，既要服从实用文书内容表达的需要，又要注意实用文书阅读者接受心理的需要。

段落的展开方式段落的展开主要围绕“主句”进行主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。

围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有：（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。例如：

办学要体现改革的精神。//增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有特色的党校办学的新路子。段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。（二）以实例说明主句展开段落用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落，有的用具体事例，有的用概括性例子。例如：纵观整个上世纪末，“珠江三角”的辉煌有目共睹。//15年间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰，成了中国最早跨入小康社会的地区之一。“珠江水”、“广东饼”，还有数不清的家用电器，几乎渗透到中国市场的每一个角落。列举几个例子时，则要注意叙述、说明的先后顺序。（三）通过递进展开段落即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。它实质上是递进思路在段落中的运用。例如：

目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。//前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重的地位。但这两个层次规模小、分散，限制了高科技的应用，因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才能达到启动前两个低层次类型。//这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。这个段落在层层递进时，还适当运用了一些关联词语，使层次的递进关系更为清晰。（四）通过数字说明展开段落即通过数字说明主句以展开段落。这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。例如：

四川已成为全国最大的商品猪基地。//改革开放以来，川猪以年递增12%的速度稳定增长。出栏率达91%，瘦肉率大面积达48%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超过美国，仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。（五）通过比较展开段落即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。例如：

对技术人员的引进态度不一样。//发展快的张村，光从京、津等地请进的技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟的办法，为本地培养技术人员326名。靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢的王村，只引进外地人才11名。（六）通过分类展开段落即依据同一标准对事物分类，以展开段落。例如：这次检查的内容为今年6月份以来发生的各种乱涨价，乱收费行为。//（1）违反国家规定，擅自涨价和扩大进销差率、批零差率、最高限价、指导价，提高商品价格及收费标准的行为；（2）违反国家规定的调价备案、申报制度与监审品种的差率、利润率、临时性限价以及不实行明码标价的行为；（3）违反国家规定，擅自提高化肥、农膜、农用柴油等农业生产资料最高限价的行为；（4）擅自扩大收费范围，随意提高收费标准以及自立名目乱收费的行为。例段中4类行为皆是符合“乱涨价，乱收费”的行为。（七）通过总说与分述展开段落即先综述后分说，实质上是总分思路在段落中的体现。综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。例如：县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口，领导重视，工作抓得实在。//县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作，先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调解决问题；主管领导集中精力抓住不放。为各乡（镇）配备了抓乡镇企业的专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）企业办的工作力量。明确提出，不抓乡镇企业的领导不是称职的领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。例段中，分述从4个方面对总说的“领导重视，工作抓得实在”加以了具体陈述。（八）通过转折展开段落即通过前后意思的转变以展开段落。例如：

我省生猪经营放开后，多渠道流通发展迅速，市场繁荣。//但是也出现了一些值得重视的问题，突出的是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反映强烈。（九）通过排比句展开段落排比句由三个以上结构相同或相似的、语气一致、意义相关的短语或句子连续排列构成。例如：

只有不断巩固和扩大团结，才能维护稳定的社会局面，保持和谐的人际关系；才能挖掘蕴藏的潜力，充分发挥中国人民的聪明才智；才能振奋民族精神，凝聚海内外各方面的力量。例如：权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。注意短语或句子间的逻辑排序。（十）通过时空的变化展开段落以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。例如：

我国经济体制的改革，已经经过了几年的酝酿和实践。//十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来的同时就着重指出，为了实现社会主义现代化，必须对经济体制进行改革。那次会议以后，全党在拨乱反正和调整国民经济方面进行了大量工作，改革主要在农村进行。在完成指导思想上的拔乱反正、实现历史性伟大转折的基础上，党的十二大明确提出了有系统地进行经济体制改革的任务，并且指出这是坚持社会主义道路、实现社会主义现代化的重要保证。近两年来特别是今年以来，党中央、国务院又作出了一系列重要决策和指示，推动了各项改革的广泛深入发展。这是《中共中央关于经济体制改革的决定》中的一段话，展开部分以时间为序，分为四个阶段，十分精要地阐明了主句的意思。这种展开段落的方法类似于中国画中的“移步换形”技法。（十一）通过因果关系的表述展开段落采用这种方式展开段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。//其主要原因有以下几点。一、承包机制不健全，厂长的权、责、利没有紧密配合。二、上级主管部门的干预过多，厂里的自主权不够。三、技术力量薄弱，没有能力搞技术改造和开展新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。四、全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。上述方式常常是几种方法综合运用。有些方式，还可能与其他方式有交叉。（5）过渡过渡是承上启下衔接文字的一种手段。应用文的过渡方式主要有三种：（1）词语过渡（2）句子过渡（3）段落过渡1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。

过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。常见的到过渡词语有：

“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。

常见的过渡句有：

“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。4、结构的形式（1）纵式结构（2）横式结构（3）纵横式结构（4）条款式结构（5）一段式结构第三节语言一、语言的含义语言是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。语言是文章的建筑材料。△卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。二、应用文语言的特点（一）规范性1、文字必须用简化字2、词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范（二）专门性1、事务性词汇（p25）﹡8点﹡2、专业术语（三）平实庄重应用文语言的特点。语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。离开了它，应用文写作的一切要素都无法表现，一切信息和思想都无法传达。但丁在《论俗语》中说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”1.语体以社会化的书面语体为主。应用文的语言以工具性、实用性为准则，因此必须使用全社会共同认知的通行语体，并以书面语为主，有效地传达信息；慎用外来语汇和使用部分有较好表现力和表达效果地文言词汇。“兹有……”等“欣闻……”、“惊悉……”等。“在……下”2.关键部分常用规范化、模式化语言。由于应用文地语体具有社会化和稳定化地特征，在长期的反复实践中，形成了模式化的语体规律。这一语体规律在下列六种常用的模式语的格局中体现出来的：⑴领起语。这是应用文的开端用语及段落起首语。领起语多为介词结构模式，常见的有：“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”公文模式,总结模式,礼仪文书模式,介绍证明文书模式⑵承起衔接语。开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，“现就……如下”，“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。⑶结尾用语。是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。⑷引据用语。如“兹就……”、“……收悉”等⑸称谓用语。自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：“该”、“他”。⑹表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。3、句法上有特定或惯用的要求从句类看，主要使用陈述句和祈使句，便于读者了解事实、意愿、目的、确定办理原则；从句型看，较多使用无主句，其目的主要是使行文简洁；从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分，这种介词结构的句子常用来作文章的开头，且常连续使用；常用“非名词性”词语充当宾语，如“认真加以解决”、“举行会议”、“作出答复”等；把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案”“方案的讨论”、“推广经验”“经验的推广”。4、合理使用书面辅助语言由于应用文写作的实用性、行业性等特点，常使用书面辅助语言以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。应用文常用的专用语言称谓词：人称：本我、贵你、该他引述词：根据、按照、遵照、为了、接……悉；近悉、惊悉、……收悉，为……特……、近接……，等等。经办词、承转词、祈请词、商洽词、受事词经办词：兹经、业经、前经、即经、均经承转词：为此、据此、故此、综上所述、总之祈请词：即请查照、希即遵照、希、敬希、拟请、烦请、务求商洽词：当否、可否、妥否、是否妥当受事词；蒙、承蒙、命令词、目的词、表态词、结尾词命令词：着令、特命、责成、着即、严格办理目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。查照办理、参照执行；周知、知照、备案、审阅。表态词：照办、同意、可行、不可、同意、不同意、遵照执行结尾词：此致、此布、为要、为盼、特此函达、敬礼、为荷、谨致谢忱等。领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。追述词——经、业经、并经。承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜。询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词——是、系、显系、以…..论等。时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请查收、请予批准等。三、应用文语言的要求（一）精确（二）正确准确是应用文语言的第一要素、基本特点和本质要求，具体表现为用词准确、造句恰当、句与句之间逻辑联系紧密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。为使应用文准确，得精选中心词，善用附加语，巧选关联词，慎用模糊语，注意辨析词义。准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。（三）简练简练，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。（四）平易应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。四、应用文语言的表达方式（一）叙述叙述，又称记叙，是陈述事情的来龙去脉，记述人物活动、经历、行为的一种表达方式。叙述具有三方面的作用p28叙述的六要素：何人、何事、何时、何地、何因、何果。1、叙述人称第一人称和第三人称（在下行文中，如批复必须用第二人称。）2、叙述方式按叙述顺序：顺叙、倒叙、插叙、补叙等。（概叙、平叙）按叙述的性质和用途：概述、详述叙述的人称人称是指作者叙述的观察点、立足点。主要有：（一）第一人称叙述（我，我们），能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。（二）第二人称叙述（你，你们），有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流。（三）第三人称叙述（他，他们），可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性叙述。实用文书中，三种人称大都各自单独使用。如撰写总结、拟订计划，必须采用第一人称，而调查报告主要使用第三人称。在有些文种中，有时三种人称须同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，会出现“我们”、“你们”、“他们”。3、叙述时应注意的问题（1）叙述要客观（2）叙述要完整（六要素）（3）叙述线索要清楚（二）说明说明，是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。重在科学性、知识性、告知性。1、常用的说明方法（1）介绍说明法（2）定义说明法：是用简明、准确的语言揭示某种事物本质特征的一种说明方法。（3）解释说明法（4）分类说明法（标准要统一）（5）比较说明法（纵向和横向）