计划合同部管理制度

第第页计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、管理目的在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责，减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特订立本管理制度。二、计划合同部人员要求1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,受苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。2、要有较强的保密意识。3、要熟识本工区工程特点,了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理；要熟识合同文件,了解有关法律、法规的规定。4、要有确定的公关本领,能够处理好内外关系；要有确定的应变本领,思想快捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。5、要有确定的文字写作本领对外供应的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。6、加强与各部门的沟通帮忙本领。三、计划合同部工作职责1、乐观与京石客专项目部相关部门沟通，了解本项目合同管理特点，熟识工程进度计划的目标及动态掌控程序，在满足项目总体进度计划的情况下，订立并上报本工区的施工计划和用款计划；熟识项目部工程计量、审批程序，按项目部要求办理已完工程计量支出。2、参加本工区施工图纸会审，熟识设计图纸、合同文件，实在掌握各分项工程特点，复核工程量，进行本钱分析，编制计划本钱，为本钱管理和经济核算供应有效数据。3、在项目经理授权范围内，参加工程劳务分包队的谈判、甄选工作；按京石客专项目部合同管理要求，参加本工区劳务分包合同、料子采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、更改、解除等工作。4、对劳务分包合同进行管理，建立分包合同管理台账，督促合同的履行，收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理，并就合同增补、修改和更改等问题向项目经理提出改进建议。5、乐观做好地材、辅佑襄助施工料子、施工机械租赁的询价工作，向项目经理和相关业务部门供应真实、准确的市场价格信息。6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作，为领导决策供应依据；定时进行本工程计量工作，为财务支出供应依据。7、完成领导临时交办的任务。四、计划、统计人员职责1、按依据京石项目部总体施工进度计划要求，订立本工区年、季、月、旬施工作业计划。2、在每月召开的生产会议上,重点检查上月计划的执行情况,提出相应的对策，布置下个月份的施工计划,明确各作业点的作业目标和施工任务。3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报；及时掌握工程进展情况，随时向有关业务部门供应数据、信息，统计数据要真实、准确；及时向领导供应各种统计信息资料、临时报表及统计分析。4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等有关情况。5、计划统计职能人员要渐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。五、合同管理人员职责1及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性料子采购合同，并建立相应的合同台账，以备项目经理和其他业务部门查阅，同时做好保密工作。2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、料子供应、财务结算等工作紧密合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。3、乐观学习相关法律法规，就签订的合同协议条款及合同履行中的问题及时咨询并接受公司法律顾问的看法，解决合同签订和履行中双方显现的差别，保证合同的正确执行，减少和躲避各类风险可能造成的经济损失。4、定期检查合同履行情况，及时就合同履行中显现的问题向项目经理汇报并提出解决建议。5、定期总结合同管理工作的经验,不绝提高合同管理的工作水平。六、验工计价管理制度1、按上级主管部门要求，及时并上报实际完成且质量合格工程项目的验工计价。2、工区验工计价采用分级审核程序，施工队按合同商定的计量项目将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请，项目部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收，由工程部对申请计量的工程项目进行数量审核，填报验工计价单，签字确认后传递至安质部；安质部负责对验工计价单所申报的工程项目进行质量审核，合格后签字确认，并传递至综合协调部；综合协调部须调查施工队有无债务纠纷和拖欠民工工资情况，或地方纠纷，在验工计价单上签署相关看法后传递至合同部；同时设备物资部及时准确统计好各施工队进料情形，建立台帐，依据合同部计量支出的要求，供应当期料子拨付证明；合同部审核当期的计量项目是否符合合同规定，填写支出单价和支出金额栏目，同时扣除质保金和违约金（若有）及本期内发生的料子款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部；财务部门负责核准借款情况，确认有无财务手续需办理，签署支出看法后报总工程师签认并呈送项目经理批示。3、建立验工计价台账，定时将工程计量结算单分项汇总,与工程量清单相应项目的工程量及已完工项目对照检查，并为主管领导供应准确计价数据，防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。4、对于工程更改和监理工程师指令加添的工程,如若超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款的结算工作。如需调整单价或另行报价的工程,要做好单价调整和计算工作。5、严格核实外包队额外工程的验工计价，任何额外工程的计量必需由主管工程师和合同部人员现场确认，并附有相应的位置、图示计算资料等，不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。6、对用计日工支出的工作,应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、料子数量等,按月进行计量结算工作。7、工程完工后,要进行工程决算,以便与财务决算比较,核算本工程项目的本钱效果。篇2:房地产公司合同预算部管理制度房地产公司合同预算部的管理制度3.1核算部是本钱掌控部门，以努力探求最高经济效益为目标。核算部工作的引导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。3.2核算部在公司领导下开展工作。3.3帮忙财务部编制指挥部年度费用开支计划，依据销售收入及本钱预算猜测指挥部利润。采取必需的措施，确保指挥部利润计划的实现。3.4负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策供应可靠的依据。3.5负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。3.6负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护指挥部的经济利益。3.7负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。3.8负责审核工程签证的报价。3.9负责对项目紧要工程和设备合同进行审核监督。3.10紧密跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑料子市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备料子报价进行审核。3.11向指挥部上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。3.12负责对有关员工离职进行离职审计。3.13完成领导布置的其它任务。核算部岗位责任制4.1核算部经理岗位责任制4.1.1核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。4.1.2建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。4.1.3按指挥部部署，结合核算部的工作目标与责任，订立工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。4.1.4对核算部的各项工作进行总结，确定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。4.1.5审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行引导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。4.1.6对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核YT/DTZ601询价员的核价，签发核价单。4.1.7为核算部人员的工作创造必需的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热诚。4.1.8与政府有关部门保持紧密接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。4.1.9完成指挥部领导交办的其它工作。4.2造价师岗位责任制4.2.1造价师在核算部经理的领导下开展工作。4.2.2认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦研讨预结算业务。4.2.3参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图看法。4.2.4负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。4.2.5审核工程进度款的拨付，向经理提出支出或不支出的建议及理由。4.2.6审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。4.2.7完成经理交办的其它工作。4.3询价员岗位责任制4.3.1询价员在核算部经理的领导下开展工作。4.3.2乐观进行市场调查，手记建材市场的第一手资料，掌握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算供应有力支持。4.3.3乐观利用互联网技术，与国内的知名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。4.3.4在施工单位采购前，依据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、料子的结算价格。4.3.5依据工程需要，收集相关料子样品，建立呈现区，供领导决策。4.3.6必需时负责建筑料子采购，做到货比三家、质优价廉。4.3.7完成经理交办的其它工作。造价师工作考核及奖罚方法5.1造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程本钱掌控，提高投资效益，激发造价师的工作热诚，加强工作责任心。5.2造价师必需遵守国家法律法规，遵守职业道德，视指挥部利益如生命。加强学习，努力提高业务水平，以高度的责任感和满腔的热诚投入到工作中。5.3在工作中做到：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。5.4预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。职责描述：1、订立本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。2、主持本部门工作例会，转达上级指示。3、订立工作计划，合理调配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。4、组织工程投标工作，组织编制经济标书，订立投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。5、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。6、组织编制和审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。7、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。8、组织编制施工项目的工料机用量，帮忙项目部进行物资掌控，会同财务部进行本钱分析。9、组织和审查下属人员的中心计量、分期结算、最终结算工作。10、负责生产统计的汇总工作。11、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。12、参加或办理涉及施工合同的经济纠纷。篇3:经济合同管理制度经济合同管理制度合同的签订第1条签约人在签订经济合同之前，必需认真了解对方当事人的情况。包含：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约本领及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第2条签订经济合同，必需贯彻“平等互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第3条合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、实在、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的紧要问题是：1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地方。2、正文部分，注意：产品名称应实在写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、实在；数量要明确计量单