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文档简介
办公室管理服务协议(定制版)版A版本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1办公室管理服务1.2服务提供商1.3客户1.4服务期限1.5服务地点第二条服务内容2.1日常办公管理2.2办公设施与设备维护2.3办公用品采购与分发2.4员工考勤管理2.5信息安全与保密第三条服务人员的配备与培训3.1服务人员的数量与资质3.2服务人员的培训与考核3.3服务人员的更换与调整第四条服务质量与标准4.1服务提供商应达到的服务质量标准4.2服务提供商的服务改进与反馈机制4.3客户对服务质量的评估与监督第五条服务费用5.1服务费用的计算方式5.2服务费用的支付方式与时间5.3服务费用的调整机制第六条服务期限与终止6.1服务期限的起始与结束日期6.2提前终止协议的条件与责任6.3协议到期后续签的条件与流程第七条违约责任与赔偿7.1服务提供商违反协议的违约责任7.2客户违反协议的违约责任7.3不可抗力导致的违约情况第八条争议解决8.1双方解决争议的方式与途径8.2争议解决的期限第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容9.2保密信息的保护措施与期限第十条法律适用与争议解决10.1协议适用的法律法规10.2争议解决的法院选择第十一条通知与送达11.1双方之间的通知方式与时间11.2协议的送达地址与联系方式第十二条其他条款12.1双方约定的其他权利与义务12.2附加条款的效力第十三条附件13.1服务人员名单与资质证明13.2服务费用明细表13.3办公设施与设备清单第十四条签署14.1协议的签署日期与地点14.2双方签署人的权利与义务第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1办公室管理服务:本合同所述办公室管理服务是指服务提供商按照本合同的约定,为客户提供的包括但不限于日常办公管理、办公设施与设备维护、办公用品采购与分发、员工考勤管理等在内的一系列服务。1.2服务提供商:指与客户签订本合同,并按照本合同约定提供办公室管理服务的一方。1.3客户:指与服务提供商签订本合同,并接受服务提供商提供的办公室管理服务的一方。1.4服务期限:本合同约定的服务期限为____年,自双方签署本合同之日起计算。1.5服务地点:服务提供商应按照客户的要求,在客户指定的地点提供办公室管理服务。第二条服务内容2.1日常办公管理:服务提供商应负责客户的日常办公管理工作,包括但不限于办公环境的维护、办公秩序的保障、办公效率的提升等。2.2办公设施与设备维护:服务提供商应负责客户办公设施与设备的维护工作,确保办公设施与设备的正常运行,提高办公效率。2.3办公用品采购与分发:服务提供商应根据客户的需求,负责办公用品的采购工作,并及时将办公用品分发给客户指定的接收人。2.4员工考勤管理:服务提供商应按照客户的要求,负责员工的考勤管理工作,包括但不限于员工的出勤、加班、休假等。2.5信息安全与保密:服务提供商应采取必要的措施,确保客户信息的安全与保密,防止客户信息泄露。第三条服务人员的配备与培训3.1服务人员的数量与资质:服务提供商应根据客户的需求,配备足够数量的服务人员,并保证服务人员具备相应的资质和能力。3.2服务人员的培训与考核:服务提供商应定期对服务人员进行培训和考核,提高服务人员的专业水平和综合素质。3.3服务人员的更换与调整:服务提供商应根据客户的需求和serviceprovider的实际情况,适时对服务人员进行更换和调整。第四条服务质量与标准4.1服务提供商应达到的服务质量标准:服务提供商应按照客户的要求和国家相关标准,提供高质量的办公室管理服务。4.2服务提供商的服务改进与反馈机制:服务提供商应建立完善的服务改进与反馈机制,及时收集客户的反馈意见,不断改进和提升服务质量。4.3客户对服务质量的评估与监督:客户应按照本合同的约定,对服务提供商的服务质量进行评估和监督,并提出改进建议和意见。第五条服务费用5.1服务费用的计算方式:服务费用根据服务提供商提供的办公室管理服务的实际情况,按照双方约定的计算方式进行计算。5.2服务费用的支付方式与时间:客户应按照本合同的约定,通过银行转账等方式向服务提供商支付服务费用,支付时间为每月的第一个工作日。5.3服务费用的调整机制:服务费用的调整应由双方协商确定,并在本合同中予以明确。第六条服务期限与终止6.1服务期限的起始与结束日期:本合同自双方签署之日起生效,服务期限为____年,到期后双方可协商续签。6.2提前终止协议的条件与责任:除非双方协商一致,否则任何一方不得提前终止本合同。如一方违反本合同的约定,导致合同无法继续履行,应承担相应的违约责任。6.3协议到期后续签的条件与流程:协议到期后,如双方同意续签,应签订新的合同,并按照新的合同约定执行。第八条争议解决8.1双方解决争议的方式与途径:双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的争议,如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的期限:双方应在争议发生之日起30日内解决争议,否则视为双方同意将争议提交法院处理。第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容:保密信息是指本合同的签订过程、内容以及双方在履行本合同过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密信息的保护措施与期限:双方应对保密信息予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同终止或履行完毕之日起计算,为期____年。第十条法律适用与争议解决10.1协议适用的法律法规:本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决的法院选择:双方同意将本合同争议提交合同签订地人民法院进行诉讼。第十一条通知与送达11.1双方约定的其他权利与义务:双方应按照本合同约定的联系方式,及时通知对方合同履行过程中的重大事项。11.2协议的送达地址与联系方式:双方在本合同中约定的送达地址和联系方式,用于发送合同履行过程中的通知、文件等。第十二条附件12.1服务人员名单与资质证明:服务提供商应在本合同签订后____个工作日内,向客户提交服务人员的名单及其资质证明。12.2服务费用明细表:服务提供商应按月向客户提交服务费用明细表,详细列明服务费用的计算方式和各项费用。12.3办公设施与设备清单:服务提供商应在本合同签订后____个工作日内,向客户提交办公设施与设备的清单,包括设备名称、型号、数量等信息。第十三条附件13.1服务人员名单与资质证明:服务提供商应在本合同签订后____个工作日内,向客户提交服务人员的名单及其资质证明。13.2服务费用明细表:服务提供商应按月向客户提交服务费用明细表,详细列明服务费用的计算方式和各项费用。13.3办公设施与设备清单:服务提供商应在本合同签订后____个工作日内,向客户提交办公设施与设备的清单,包括设备名称、型号、数量等信息。第十四条签署14.1协议的签署日期与地点:本合同于____年__月__日,在____(地点)由双方代表签署。14.2双方签署人的权利与义务:双方签署人应具有代表对方签署合同的权力,签署后的合同对双方具有法律约束力,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:服务人员名单与资质证明详细要求:服务提供商应提供所有服务人员的详细个人信息,包括姓名、职务、联系方式以及相关资质证书的复印件。附件二:服务费用明细表详细要求:明细表应详细列出每项服务的费用,包括服务项目、服务数量、单价、总价等信息,以便客户核对。附件三:办公设施与设备清单详细要求:清单应包括所有办公设施和设备的名称、型号、数量、购置日期、维修状况等信息。说明二:违约行为及责任认定:1.服务提供商未能按照约定提供服务或提供的服务不符合约定的质量标准。2.客户未能按照约定支付服务费用。3.服务提供商未能履行保密义务,泄露了客户的商业秘密或个人隐私。4.双方未能按照约定履行合同义务,导致合同无法正常履行。违约责任认定标准:1.服务提供商违约:服务提供商应按照客户的要求和国家相关标准,提供高质量的办公室管理服务。如服务提供商未能按照约定提供服务或提供的服务不符合约定的质量标准,应承担违约责任,包括但不限于赔偿客户因此遭受的直接经济损失、支付违约金等。2.客户违约:客户应按照本合同的约定,向服务提供商支付服务费用。如客户未能按照约定支付服务费用,应承担违约责任,包括但不限于支付迟延履行违约金、赔偿服务提供商因此遭受的直接经济损失等。示例说明:如果服务提供商未能按照约定提供服务,客户可以要求服务提供商在一定期限内补足服务,并有权要求服务提供商支付违约金。如果客户未能按照约定支付服务费用,服务提供商可以要求客户支付迟延履行违约金,并有权要求客户赔偿因此造成的直接经济损失。说明三:法律名词及解释:1.办公室管理服务:指服务提供商按照本合同的约定,为客户提供的包括但不限于日
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