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文档简介

招标文件内容梳理合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方拟进行某项招标工作,为确保招标过程的顺利进行,提高招标质量,委托方决定聘请受托方作为招标代理机构,现经双方友好协商,达成如下协议:一、委托事项1.1委托方委托受托方代理进行某项招标工作,招标项目的具体内容和要求详见附件。1.2受托方应按照委托方的要求,制定招标方案,组织招标文件的编制和发布,组织投标文件的接收、评审和中标候选人的推荐等工作。1.3受托方应确保招标过程的公开、公平、公正,维护委托方的合法权益。二、受托方的义务和责任2.1受托方应具备国家规定的招标代理资质,并按照法律法规和行业规范开展招标代理工作。2.2受托方应指派具有相应专业能力的人员负责招标项目的具体实施,并确保招标团队成员熟悉招标项目的相关法律法规、行业规范和招标文件的要求。2.3受托方应按照委托方的要求,及时完成招标文件的编制和发布,确保招标文件的准确性和完整性。2.4受托方应妥善保管招标文件和相关资料,确保招标过程中的信息安全。2.5受托方应公正、客观地评价投标文件,按照招标文件的要求推荐中标候选人。2.6受托方应在招标过程中,及时向委托方报告招标进展情况,并根据委托方的要求,提供相关资料和服务。2.7受托方应承担因自身原因导致招标过程不规范、不公平、不公正的法律责任。三、委托方的义务和责任3.1委托方应向受托方提供招标项目的相关资料,包括但不限于招标项目的背景、需求、技术要求、评审标准等。3.2委托方应对受托方提供的招标文件进行审查,并提出审查意见,确保招标文件的合法性和合规性。3.3委托方应按照招标文件的要求,参与招标过程,并对投标文件进行评审。3.4委托方应尊重和维护受托方的合法权益,不得干预受托方的招标代理工作。3.5委托方应按照约定向受托方支付招标代理费用。四、费用和支付4.1委托方应根据受托方的实际工作量,按照约定的费率支付招标代理费用。具体费用双方协商确定。4.2受托方应提供正规发票,委托方按约定时间支付费用。4.3双方应遵守国家有关税收法律法规,依法纳税。五、保密和知识产权5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2受托方应确保招标文件和相关资料的知识产权不受侵犯,如发生侵权行为,由受托方承担法律责任。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。6.2受托方未按照招标文件的要求完成招标工作,或出现招标过程不规范、不公平、不公正等情形,委托方有权要求受托方承担违约责任。6.3委托方未按照约定时间支付招标代理费用,受托方有权要求委托方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标工作完成之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.招标项目需求说明书2.招标文件3.投标文件模板4.评标标准和方法5.招标代理服务协议6.招标项目进度计划7.招标宣传材料8.投标保证金缴纳凭证9.中标通知书10.合同履行过程中的其他相关文件和资料二、违约行为及认定:1.受托方未按照招标文件的要求完成招标工作,或出现招标过程不规范、不公平、不公正等情形。2.受托方未按照约定时间支付招标代理费用。3.委托方未按照约定向受托方提供招标项目的相关资料。4.委托方干预受托方的招标代理工作。5.双方未严格履行本合同的约定。三、法律名词及解释:1.招标代理:指受委托方委托,代为组织、实施招标活动的机构。2.投标保证金:指投标人为了保证投标的严肃性和中标后的合同履行,向招标人缴纳的定金。3.评标委员会:指由招标人依法组建的,负责对投标文件进行评审的机构。4.中标人:指在招标项目中,经过评审被确定为主要合同签订对象的投标人。5.违约金:指一方违反合同约定,应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件编制过程中,需求不符合实际需求。解决办法:及时沟通,重新梳理需求,确保招标文件的准确性。2.投标过程中,投标人提出疑问或异议。解决办法:受托方应及时解答投标人的疑问,确保招标过程的公正、公平。3.评标过程中,出现争议。解决办法:评标委员会应按照评标标准和方法进行评审,如仍有争议,可通过协商解决。4.中标后,中标人放弃中标项目。解决办法:委托方可以取消中标资格,向中标人追缴投标保证金,并重新招标。5.合同履行过程中,出现不可抗力因素。解决办法:双方应按

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