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文档简介

国有企业考勤制度管理办法一、目的

为确保国有企业正常的工作秩序,提高工作效率,加强员工的时间观念,依据国家相关法律法规,特制定本考勤制度管理办法。本办法旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等制度,规范员工的出勤行为,保障企业和员工的合法权益。

二、适用范围

1.本办法适用于国有企业全体在编员工、试用员工及借调员工。

2.对于特殊岗位、特殊工时制度及特殊情况的员工,可根据实际情况在本办法的基础上制定相应的考勤管理规定。

三、工作时间

1.员工工作时间按照国家规定的标准工时制度执行,即每日工作8小时,每周工作40小时,周六、日休息。

2.企业可根据生产经营需要,经与员工协商一致,实施综合工时制度或不定时工时制度,并在员工劳动合同中予以明确。

3.企业应当根据实际工作需要,合理安排员工的工作班次和休息时间,确保员工享有法定休息日和节假日。

4.企业应当遵循国家关于加班的规定,严格控制加班时间,确保员工身心健康。如确需加班,应提前通知员工,并按照国家规定支付加班费或安排补休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)企业应采用电子考勤系统或其他现代化考勤方式,确保员工每日上下班打卡签到。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。

(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,不得拥挤、插队,保持良好的工作氛围。

2、签到次数和时间

(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。

(3)企业可根据实际情况调整签到时间,并提前通知全体员工。

3、因公外出未签到处理

(1)员工因公外出未能按时签到,应提前向上级主管报备,并填写外出申请表。

(2)外出返回后,员工需在第一时间内完成签到,并附上外出申请表,由上级主管核实后,不计入迟到或缺勤。

4、忘记签到处理

(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级主管报告,并填写书面说明。

(2)经上级主管核实后,可视为正常出勤,但每季度不得超过两次。

(3)如超出规定次数,将按照迟到或缺勤处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。

(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间及联系方式。

(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。

(3)请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单交至人力资源部门备案。

(4)请假结束后,员工需在规定时间内到人力资源部门销假,并汇报实际请假情况。

2、请假审批权限

(1)短期请假(不含病假、产假等特殊情况),如不超过3天,由直接上级审批。

(2)中期请假,如超过3天不超过15天,由部门负责人审批。

(3)长期请假,如超过15天,需报请企业负责人审批。

(4)特殊情况请假,如病假、产假等,需经人力资源部门审核后,报请企业负责人审批。

3、请假销假要求

(1)员工请假结束后,应在规定时间内到人力资源部门办理销假手续,如实报告实际请假天数。

(2)如请假期间发生变动,员工需及时通知上级主管和人力资源部门,并按照实际情况调整请假单。

(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业必要时联系到本人。如有紧急事项,应及时回应企业需求,确保工作顺利进行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

(2)员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的规定提交书面申请,并经相应审批权限批准。

(3)假期申请流程:员工提交书面申请→上级主管审批→人力资源部门备案→假期结束后销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病假天数计算,病假期间享有病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。

(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享有产假工资。

3、年假规定

(1)员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家相关规定执行。

(2)年假期间,员工工资照发。

(3)员工应在当年内安排使用年假,逾期未休的年假部分,不得结转至下一年度。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育,产假天数按照国家相关规定执行。

(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

(1)企业按照国家规定的公众假期安排放假,具体放假时间提前通知全体员工。

(2)公众假期期间,如需加班,企业应按照国家规定支付加班费或安排补休。

(3)企业可根据实际情况,对公众假期进行调休,确保员工享有足够的休息时间。

且七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。

(2)旷工:员工未在规定上班时间报到,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工时间不足半天的,视为半天旷工;旷工时间超过半天不足一天的,视为一天旷工。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未按照规定请假或伪造签到记录的,一经发现,视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪、辞退等。

(2)员工伪造签到记录,涉及工资、奖金等经济利益的,企业有权追回已支付的相关费用。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)员工旷工的,企业有权按照国家相关规定扣除旷工期间的工资。

(2)员工连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定标准的,企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在第一时间内向直接上级报告,并说明原因。

(2)未签到且未及时报告的,视为迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

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