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文档简介
第2页共2页2024年后勤采购员职责一、在采购班长的指导下,所有工作均需严格遵守集团及中心的各项规章制度,确保按时上下班,严禁迟到或早退现象的发生。二、直接承担各餐厅食品原料及炊事用具的采购职责。在采购过程中,需严格遵循国家政策法规,并特别依据《食品安全法》及中心的《原料采购、索证、验收制度》进行操作,以确保所采购的食品原料符合食品安全标准。三、在采购工作中,既要强化计划性,又要根据市场价格波动及天气情况,灵活调整采购数量,力求在避免浪费与积压的前提下,实现价格与数量的最优配置,从而达到节约开支、减少浪费的目的。四、在验收采购物资时,应严格执行索证、质量检查、生产日期核对、外观检查等程序,必要时还需通过眼看、手摸、口尝、鼻闻等方式进行全面评估。因工作疏忽导致采购到不合格物资的,相关责任人需承担全部责任及损失。五、购回的物资需及时办理入库手续,并确保所有手续在当日内结清,特别是对于蔬菜类及冷冻食品等易出错、数量大的物资,更应严格执行此规定。如有违反,责任由个人承担。六、采购组不设立专职司机,由采购员兼任驾驶职责。采购员需爱护车辆,定期进行检修与保养,确保车辆性能良好。同时,应严格遵守交通法规,严禁酒后驾车及私自出车、公车私用等行为。如有违反,除需承担全部损失外,还将追究相应责任。七、采购员需按时结清周转金,对于长期拖欠周转金的行为,将按公款处理。采购员还需保持严于律己、公私分明、办事公正、廉洁自律的作风,坚决抵制吃、拿、卡、要等不良行为,做到拒腐蚀、不受贿、不索贿、遵纪守法。八、在执行采购任务期间,严禁为私人捎带、购买或携带物品。九、积极完成领导交办的其他任务。2024年后勤采购员职责(二)1.我们将严格遵守国家关于物资管理工作的各项法律法规,并严格执行学校资产管理的各项规章制度。在工作中,我们将秉持廉洁自律的原则,坚持公正无私,自觉维护学校的合法权益。我们将持续提升自身的政治觉悟和修养,坚决抵制不正之风,以高效的服务质量为学校发展贡献力量。2.根据主管领导的指示,我们将严格执行采购计划,确保采购工作的顺利进行。我们将努力提升业务水平,全面开展市场调研,深入了解厂商信息和市场行情。同时,我们将严格遵守财经纪律,自觉接受各方监督,确保采购的物资既优质又价格合理。对于非招标采购的物资,我们将定期在网上公布价格等相关信息,接受使用部门的监督。3.我们将积极参与学校教学、科研及办公所需的仪器设备和相关物资材料的采购工作。在政府采购项目的开标现场,我们将认真记录开标过程和内容,并妥善收集、整理招投标文件等相关资料。4.我们将按照约定,负责督办或提运货物至学校指定位置,确保货物安全、及时到达。5.我们将积极协调中标供货厂商与设备使用部门之间的关系,确保仪器设备到位后能够及时进行安装调试工作,以保障学校的正常教学和科研活动。6.我们将参与仪器设备的鉴定验收工作,并督促和协助使用部门正确、及时地填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。同时,我们将严格核对《购销合同》、《资产验收凭证》与货物、发票的一致性,确保无误后送交资产管理员审核办理入账手续。我们还将协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备的规范位置上。7.在货物质量保证期间内,我们将负责退货、换货、维修及索赔等相关事宜的联系与协调工作,以保障学校的合法权益不受损害。8.我们将认真完成总务(番禺总务)交办的其他工作任务,确保各项工作的顺利进行。9.我们将严格遵守学校机关的工作行为规范,不断增强服务意识。通过认真学习,我们将努力提升政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平。我们将紧密围绕学校的教学中心工作,努力做好本职工作,为学校的发展贡献自己的力量。2024年后勤采购员职责(三)1.执行并报告采购部经理的工作指示,负责酒店日常的食品原料采购,包括鲜货、干货、酒水等。2.熟悉酒店运营状况,掌握各类食品原料的需求,及时洞察市场供应动态,理解季节性产品的特性和价格波动,及时向管理层反馈市场新信息。3.确保所有采购的食品原料在质量、规格、等级、包装、数量、价格等方面均符合标准,具备高超的品质鉴别能力。4.在食品原料入库前,严格执行验收程序,一旦发现不符,立即启动退货程序。5.遵循业务需求,合理控制食品原料的进货量,避免过度积压和变质,确保原料新鲜度。6.注意食品的生产日期,避免采购即将过期的物品,过期食品一律不得进货,以维护食品卫生标准。7.主动参与业务培训,不断提升工作效率,严格遵守酒店的各项规章制度,高效完成上级分配的各项任务。8.对各部门的采购申请单和计划进行准确的报价、核价和编制工作,并提交相关人员审批。9.制定食品原料的月度、季度、年度采购计划。10.审核厨房每日提交的鲜活原料和蔬菜采购申请。11.保持与厨房及各部门的紧密沟通,及时掌握库存物资的储备和消耗情况。2024年后勤采购员职责(四)1.严格执行公司采购控制程序和供应商评审控制程序,致力于提升个人采购能力。2.负责整理、归档合格供应商资料,并建立合格供应商名录。3.负责对供应商进行询价、比价、议价流程,并将相关信息(包括但不限于交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)上报采购部经理审批。4.收集一线商品供货信息,为公司采购策略、产品原料结构调整改进及新产品开发提供参考意见。5.填写采购相关表格,并提交采购分析与总结报告。6.开展市场行情调查,收集并整理动态资讯,及时向采购部经理汇报,以便适时调整采购策略。7.确保与供应商之间关于订单变更与撤消、品质要求变更等信息的及时传递,以满足公司需求。8.与供应商保持密切沟通与联络,确保货源充足、供货质量稳定、交货时间准确。同时,与供应商的所有业务往来均需提前沟通明确,并将相关信息及时反馈给相关部门。9.采购人员在工作中应保持礼貌与良好形象,与供应商交流时应思维敏捷。对于不确定的问题,应承诺确认后再回复,并尽量避免谈及公司其他事务。10.采购过程中如遇困难,应及时向上级汇报,避免延误货期,给公司带来不必要的损失。11.采购员需了解市场原料最低价,以便在与供应商议价时掌握主动权。同时,应与其他公司采购员和业务员多交流,以获取更准确的价格信息。12.供应商报价时可能涉及转厂价、开增值税票价、普通收据等多种方式,采购员应在报价单上明确注明,以避免后续争议。13.对于利润过低的销售报价,采购员应提交给上司审核,以维护公司利润空间。14.采购员应始终将公司利益放在首位,不索取回扣,不收受供应商回扣和礼品,严格遵守国家法律法规。2024年后勤采购员职责(五)一、工作态度与规章制度本人始终保持高度的责任心和敬业精神,确保工作任务的圆满完成。严格遵守学院的作息时间,按时上下班,并全面遵循学院制定的各项规章制度,维护良好的工作秩序。二、采购管理在采购工作中,我们坚持以批发为主、零购为辅的多渠道采购策略,通过团队协作,确保原材料的品质优良且价格合理。我们严格按照检验标准对入库原材料进行检验,并对损耗进行严格控制,确保符合相关规定。同时,我们根据采购计划有序进行采购工作,保证质量,杜绝浪费现象的发生。在财务管理方面,我们妥善保管支票和现金,确保不丢失,并及时报账,手续齐全,严格遵守相关政策和财经纪律,保持大公无私的工作态度,杜绝弄虚作假行为。在采购过程中,我们坚决不搞公私兼买,不为私人采购任何物品用品。三、商品管理与市场策略我们致力于选择和保持丰富的商品品种,以满足顾客的多样化需求。通过培训供应商,使其按照公司的程序进行操作,确保商品供应的顺畅。同时,我们积极参与各类商品展示会,了解新商品的动态,并前往其他零售企业学习借鉴,寻找适合自己的商品。我们密切关注商品的销售走势,及时清除滞销商品,为新商品的引进腾出空间。我们还制定了季节商品销售计划,并提供了行业商品种类报告,为公司的经营决策提供有力支持。四、商品陈列与促销在商品陈列方面,我们与促销商品紧密配合,进行特别展示以吸引顾客眼球。同时,我们注重新商品的陈列以及月商品和季商品的展示效果。对于滞销商品,我们采取适当的调整措施如改变陈列方式等以促进销售。我们还提供了季节商品的陈列指南并借鉴竞争对手的商品展示构想以不断提升自身的陈列水平。在促销方面我们采用了多种手段如特价、赠品、抽奖等以吸引顾客并提升销售额。五、订货与补货及库存控制在订货与补货方面我们根据销售预算和市场需求制定合理的订货计划并安排再订货频率以确保商品的平稳流动及销售。同时我们与供应商保持紧密沟通以确保商品供应的连续性。在库存控制方面我们坚持采购金额预算并对滞销商品采取措施如改变陈列、调价或清货等来降低库存水平。此外我们还定期跟踪未送货订单并采取相应措施以确保订单的及时送达。六、毛利控制与促销策略在毛利控制方面我们积极调查商品成本并努力确保达到最低成本水平。同时我们密切关注商品价格波动情况及时查询价格上涨原因并做出合理调整。在促销展示中我们优先选择毛利高的商品以提升整体盈利能力。此外我们还通过改进滞销商品陈列或进行促销等方式来提升销售额和毛利水平。同时我们还积极调查竞争对手的促销策略以寻找差距并不断提升自身的竞争力。七、销售增长与广告宣传为了促进销售增长我们采取了多种措施如特别陈列、确定促销主题、提前制定促销计划等。同时我们还注重广告宣传的选择与投放以确保广告效果的最大化。在广告宣传中我们注重选择应节商品和保证能收效的商品进行投放并平衡商品在广告上的品种类型及价格水平。此外
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